Einsatzplanung
fürs Handwerk.
Die digitale Plantafel
Deine Kollegen nutzen Artesa
Werkstatt, Baustelle und Büro optimal verbunden
Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Auftrag arbeiten, wird Abstimmung schnell zum Problem. Artesa bringt Planung, Zeiten, Dokumentation und Kommunikation in einen gemeinsamen Ablauf, damit Werkstatt, Baustelle und Büro immer mit demselben Stand arbeiten.
Mit unserer Software für Handwerker planst du nicht nur Teams und Termine, sondern den gesamten Ablauf eines Auftrags: mit klaren Zuständigkeiten, strukturierten Arbeitsschritten und einer Übersicht, die auch bei mehreren Projekten funktioniert.
Status quo
Plantafel, Excel, WhatsApp
Der Vorgänger von Artesa ist meistens keine Software
Termine an der Magnettafel, Stunden auf Zetteln, Absprachen in WhatsApp-Gruppen. Jede Info liegt woanders, und wer nicht dabei war, muss nachfragen.
- Der Planungsstand hängt an der Wand im Büro.
- Stunden werden zweimal erfasst, erst auf Papier, dann am Rechner.
- Fotos und Zusagen versickern in privaten Chats.
Ein Auftrag, ein Stand. Planung, Zeiten, Fotos und Absprachen liegen zusammen, und die Baustelle sieht dasselbe wie das Büro.
- Die Plantafel ist überall abrufbar, auch unterwegs.
- Zeiten landen direkt am richtigen Auftrag.
- Jede Absprache bleibt am Auftrag auffindbar.
Keine dieser Lösungen ist von sich aus falsch, sie tragen nur bis zu einer bestimmten Betriebsgröße. Wo genau die Grenze liegt, ist je Werkzeug verschieden: bei der Magnettafel, bei Excel, bei WhatsApp und beim Outlook-Kalender.
Vereinfache deinen Arbeitsalltag
Die Bausteine von Artesa
Behalte jeden Auftrag im Blick
Auftragsverwaltung
Digitale Plantafel zur optimalen Übersicht
Auftragsakte mit allen benötigten Informationen
Auftragsliste mit zukünftigen & abgeschlossenen Projekten
Arbeitsabläufe festlegen & terminieren
Setze dein Team gezielt ein
Mitarbeiterplanung
Aufträge an Mitarbeiter verteilen
Urlaubsanträge, Krankmeldungen & andere Abwesenheiten verwalten
Einfache Kommunikation per Auftragschat
Effiziente Ressourcenplanung
Erfasse Arbeitszeiten einfach und präzise
Zeiterfassung
Mobile Arbeitszeiterfassung – unterwegs ein- & ausstempeln
Digitaler Stundenzettel für Lohnbuchhaltung
Zentrale Abwesenheits- & Urlaubsplanung
Automatische Verfügbarkeiten in der Planung
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Alle Infos griffbereit - jederzeit und überall
Dokumentation & Kommunikation
Zentrale Auftragsakte mit allen relevanten Informationen
Abstimmungen und Rückfragen direkt im Auftragschat
Digitale Formulare im Auftrag ausfüllen und speichern
Auftragsfortschritte für das ganze Team in Echtzeit
Nutze Artesa flexibel
Schnittstellen
Anbindung an bestehende Schnittstellen
Vermeidung doppelter Dateneingaben
CSV-Datenexporte für die Weiterverarbeitung
Offene API für individuelle Integrationen
Für dein Gewerk gemacht
Artesa funktioniert für viele Gewerke
Ehrlich gesagt
Wofür Artesa gemacht ist und wofür nicht
Damit du es nicht erst nach der Einrichtung merkst
- Werkstatt und Baustelle in einer Planung, Fertigung und Montage zugleich.
- Betriebe ab etwa zehn Mitarbeitern, mit mehreren Kolonnen oder Standorten.
- Zeiten, Fotos, Formulare und Absprachen direkt am Auftrag.
- Angebote und Rechnungen. Das kann Artesa nicht und wird es nicht bekommen.
- Solo- und Kleinstbetriebe. Unter zehn Mitarbeitern reicht meist die Magnettafel.
- Reine Serviceflotten, bei denen es vor allem um Routenoptimierung geht.
Läuft dein Bürosystem schon und fehlt nur die Planung? Dann schau dir an, wie Artesa neben bestehender Software läuft.
So läuft der Start ab
Vom ersten Reinschauen bis zum Alltag im Betrieb
- 1Live-Webinar, 30 Minuten
Erst mal zuschauen, ohne Termin und ohne Gespräch. Jeden zweiten Dienstag zeigen wir Artesa live und beantworten Fragen: zu den Webinaren.
- 2Erstgespräch, etwa 15 Minuten
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, ob Artesa zu euren Abläufen passt, und sagen es dir, wenn nicht: Termin aussuchen.
- 314 Tage testen
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig. Entscheidest du dich danach für Artesa, wandern deine Testdaten mit: Testzugang anfordern.
- 4Einrichten und schulen
Wir konfigurieren Artesa auf euren Betrieb und schulen Büro und Baustelle getrennt. Was das an deiner Zeit kostet, steht offen unter Einführung und Schulung.
- 5Parallelbetrieb, zwei bis vier Wochen
Alter und neuer Weg laufen eine Weile nebeneinander. Das fühlt sich nach doppelter Arbeit an und ist der Grund, warum eine Einführung am Ende hält.
Erst euer Betrieb, dann unsere Software
14 Tage selbst testen oder vorher mit uns telefonieren
Erzähl uns, wie ihr heute plant, dann sagen wir dir offen, was sich damit ändert und was nicht.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Unsere Handwerkersoftware eignet sich für alle Handwerksbetriebe, unabhängig von Gewerk oder Unternehmensgröße. Mit Artesa kannst du deine Auftragsverwaltung und Mitarbeiterplanung, sowie die digitale Zeiterfassung und deine Arbeitsabläufe optimieren.
Wie sich Artesa von Branchenlösungen und All-in-One-Systemen unterscheidet, zeigt unser Blog-Artikel Handwerkersoftware im Vergleich.
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
Zu den Preisen
Um ein Erstgespräch bei uns zu buchen, klickst du einfach auf "Termin buchen" und wählst anschließend einen für dich passenden Termin aus. Diesen bestätigen wir dir noch einmal in einer E-Mail und dann rufen wir dich zur gebuchten Zeit an.
Jetzt Termin buchen
Unser Support-Team unterstützt dich bei allen Fragen rund um die digitale Einsatzplanung, Zeiterfassung und Auftragsverwaltung im Handwerk. Entweder schreibst du uns eine E-Mail mit deinem Anliegen oder du rufst uns einfach direkt an. So oder so kümmern wir uns schnellstmöglich um dein Problem.
Das Erstgespräch ist komplett unverbindlich und kostenlos. Während des Telefonats geben wir dir einen ersten Überblick darüber, was unsere Software für Handwerksbetriebe alles kann und beantworten deine Fragen. Zudem möchten wir etwas mehr über dich und dein Unternehmen erfahren, um herauszufinden, inwiefern Artesa dich und deine Ziele unterstützen kann. In der Regel dauert ein solches Gespräch etwa 15 Minuten.
Kontakt
Vertrieb, Beratung und Entwicklung sitzen in einem Büro
Marvin Fink
Geschäftsführer & Leiter Vertrieb
Marvin macht bei Artesa Vertrieb und Beratung. Ruf an, wenn du wissen willst, ob Artesa zu euren Abläufen passt. Ist er unterwegs, geht jemand anders aus dem Team ran, und bei technischen Fragen ist die Entwicklung im selben Büro in Rostock.
Telefonisch Mo bis Fr, 9 bis 16 Uhr.
Ratgeber
Von der Auswahl bis zum Alltag im Betrieb