PDF-Anmerkungen fürs Handwerk.
Hinweise direkt im Plan
Der Plan liegt im Büro als PDF, die Änderung steht mit Kuli auf dem Ausdruck im Transporter. Und wer am nächsten Morgen in der Werkstatt anfängt, fertigt nach dem Stand von gestern.
Pläne, Aufmaßblätter, Lieferscheine: Was im Betrieb als PDF ankommt, wird draußen weitergeschrieben. Ein Maß passt nicht, die Bauleitung gibt eine Änderung frei, auf dem Lieferschein fehlt ein Teil. Geht das als Foto in die WhatsApp-Gruppe oder als Notiz auf den Ausdruck, gibt es danach zwei Stände desselben Plans, und keiner weiß, welcher gilt.
In Artesa öffnet sich jedes PDF im PDF-Viewer, am Handy, am Tablet und am Rechner. Dort schreibst und zeichnest du direkt in die Datei, die in der Auftragsakte liegt. Es gibt also einen Plan, und auf dem steht alles.
- Nur wer den Zettel hat, sieht die Änderung.
- Das Büro erfährt es per Anruf oder gar nicht.
- Wer was geschrieben hat, weiß später keiner.
- Für jede Änderung ein neuer Ausdruck.
- Jeder am Auftrag sieht denselben Stand.
- Das Büro liest mit, sobald es geschrieben ist.
- Jede Anmerkung mit Name und Uhrzeit.
- Das Original bleibt unverändert darunter.
Auf der Baustelle gebaut
- Mit dem Stift am Tablet
Artesa erkennt den Stift: Du zeichnest mit dem Stift und schiebst und zoomst mit dem Finger. Auch große Pläne bleiben beim Zoomen scharf.
- Gleichzeitig am selben Plan
Jede Anmerkung ist sofort gespeichert. Wer zur selben Zeit im PDF ist, sieht sie, während sie entsteht.
- Ausblenden zum Lesen
Ein Knopf blendet alle Anmerkungen aus, wenn du den Plan so lesen willst, wie er gekommen ist.
Am meisten bringt das, wo Aufmaß und Fertigung in verschiedenen Händen liegen. Der Bauleiter schreibt beim Aufmaß in den Plan, dass die Wand 1,5 cm aus dem Lot ist, und am nächsten Morgen liegt genau dieser Plan an dem Auftrag, den die Werkstattplanung für die Fertigung eingeteilt hat. In Betrieben mit Werkstatt und Montage gehen auf diesem Weg sonst die meisten Maße verloren.
Eine Anmerkung ist keine Unterschrift
Anmerkungen halten fest, was dein Team am Plan gesehen und geändert hat. Was der Kunde bestätigen soll, gehört in ein Formular: das Aufmaßblatt für die Maße, das Abnahmeprotokoll mit digitaler Unterschrift für die Übergabe.
Ein Plan statt drei Stände
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Wie kommt bei euch eine Änderung vom Plan auf der Baustelle zurück ins Büro? Erzähl uns den Weg, den ein Plan heute nimmt, und wir sagen dir, an welcher Stelle Artesa ihn kürzer macht.
Das sagen Betriebe, die damit arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Jedes PDF, egal wo es in Artesa liegt: in den Dateien der Auftragsakte, in der Dateiliste, als fertig ausgefülltes Formular oder als Anhang im Auftragschat. Fotos dokumentierst du über die Fotodokumentation.
Nein. Die Anmerkungen liegen als eigene Ebene über dem PDF, das Original bleibt unverändert in der Akte. Lädst du das PDF im Viewer herunter, sind die Anmerkungen eingebettet, getippter Text als echter Text, der sich durchsuchen und kopieren lässt.
Nein. Am Handy zeichnest du mit dem Finger, am Rechner mit der Maus. Ein Tablet mit Stift macht das Anmerken auf großen Plänen angenehmer, und welche Geräte sich draußen bewähren, vergleichen wir in den Hardware-Empfehlungen.
Ansehen ja, anmerken nicht. Im Offline-Modus bleibt ein PDF, das schon einmal offen war, samt Anmerkungen sichtbar. Neue schreibst du, sobald wieder Empfang da ist.
Handwerker ändern und löschen nur ihre eigenen. Was gelöscht wurde, bleibt in der Leiste Anmerkungen durchgestrichen stehen, mit Name und Uhrzeit, und lässt sich wiederherstellen.
Nein. Artesa zeichnet keine Pläne und verwaltet keine Planstände mit Freigabelauf. Kommt vom Architekten eine neue Fassung, lädst du sie als neue Datei in die Akte. Die Anmerkungen sind das, was auf der Baustelle bisher mit Kuli auf den Ausdruck kam.
