Einsatzplanung für Metallbauer
Die digitale Plantafel
Der Alltag im Metallbau-Betrieb
Werkstattfertigung, Baustellenmontage, Abstimmung mit Architekten und Bauleitern — im Metallbau muss alles passen, bevor es rausgeht. Der Wechsel zwischen Werkstatt und Baustelle ist die größte Herausforderung: Wenn die Fertigung hängt, steht die Montage still.
Typische Situationen, die viele Metallbau-Betriebe kennen:
- Das Geländer muss fertig geschweißt sein, bevor der Montagetrupp losfährt — wenn die Fertigung hängt, ruft der Bauleiter an
- Zeichnungen, Maße, Materialstärken und Oberflächenbehandlung kommen per Mail, WhatsApp und Telefon — irgendwo geht immer was verloren
- Stahlträger, Fassadenelemente, Treppenanlagen — die Logistik ist aufwendig, und wenn der Kran nur Donnerstag da ist, muss alles stimmen
- Du arbeitest selten allein auf der Baustelle: Rohbauer, Elektriker, Fensterbauer — alle müssen sich abstimmen, und du brauchst den Überblick, wann du dran bist
Was fehlt, ist ein System, das Werkstatt und Baustelle zusammenbringt — ohne dass du ständig hinterhertelefonieren musst.
Baustelle und Büro optimal verbunden
Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung
Plane Werkstattarbeit und Montage als Phasen in einem Auftrag. Die Plantafel zeigt dir, wann was fertig sein muss — damit die Montage pünktlich starten kann.
Digitale Auftragsakte mit allen Infos
Zeichnungen, Stücklisten, Fotos, Kundenanforderungen — alles in einer Akte. Dein Werkstattleiter und deine Monteure haben immer Zugriff auf die aktuellen Unterlagen.
Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird
Ob Werkstatt oder Baustelle — deine Mitarbeiter stempeln per App auf den Auftrag. Du siehst sofort, wie viel Zeit Fertigung und Montage wirklich kosten.
Klare Kommunikation für Büro & Team
Im Auftrags-Chat klärst du technische Details oder Terminänderungen direkt. Kein Suchen in WhatsApp-Gruppen oder E-Mail-Verläufen.
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Artesa im Einsatz
Wenn der Bauleiter die Stahltreppe drei Wochen früher braucht...
Der Terminplan auf der Baustelle hat sich verschoben — die Treppe muss früher rein. Du öffnest Artesa, planst rückwärts: Montage, Oberflächenbehandlung, Fertigung. Auf der Plantafel siehst du sofort, ob das zeitlich passt oder ob du ein zweites Team brauchst.
Was das konkret ändert: Du gibst dem Bauleiter innerhalb von Minuten eine belastbare Antwort, statt erstmal in der Werkstatt nachzufragen.
Wenn der Schweißer in der Werkstatt mit veralteten Zeichnungen arbeitet...
Der Architekt hat die Maße geändert, aber die neue Zeichnung liegt nur als E-Mail-Anhang beim Chef. In Artesa lädst du die aktuelle Version in die Auftragsakte — dein Schweißer sieht sie sofort auf dem Werkstatt-Tablet, zusammen mit allen Sonderwünschen und Materialangaben.
Was das konkret ändert: Keine falschen Maße mehr, keine Nacharbeit wegen veralteter Unterlagen. Alle arbeiten mit derselben Grundlage.
Wenn der Krantermin steht und alles passen muss...
Der Kran ist für Donnerstag bestellt. Die Fassadenelemente müssen fertig, transportbereit und das Montageteam muss eingeteilt sein. Du trägst den Termin in Artesa ein, teilst das Team zu und siehst in der Auftragsakte, ob Fertigung und Oberflächenbehandlung im Plan liegen.
Was das konkret ändert: Am Donnerstag steht alles bereit. Kein teurer Leerlauf, weil der Kran da ist, aber die Teile noch in der Werkstatt liegen.
Wenn du nach drei Monaten wissen willst, was ein Auftrag wirklich gekostet hat...
Werkstattzeiten, Montagestunden, Material — alles ist in Artesa pro Auftrag erfasst. Du ziehst dir die Übersicht und siehst auf einen Blick, wo die Stunden hingeflossen sind und ob dein Angebot gepasst hat.
Was das konkret ändert: Deine nächste Kalkulation basiert auf echten Zahlen, nicht auf Bauchgefühl. Du erkennst, welche Aufträge sich lohnen und wo du nachbessern musst.
Früher Chaos – Heute ein Stand für alle
Welche Version ist die aktuelle?
Monteure
Das wurde doch nochmal geändert?
Werkstatt
Ich kläre das kurz und melde mich zurück.
Chef
Ich brauch die Zeiten bis heute Abend!
Büro
Alle arbeiten mit einem Stand: Weniger Rückfragen, saubere Planung, weniger Nacharbeit.
- Der Auftrag ist die zentrale Informationsquelle für alle
- Änderungen werden einmal angepasst & sind sofort sichtbar
- Baustelle und Büro arbeiten sauber zusammen
Dein Ergebnis im Alltag
Saubere Planung
Werkstatt und Montage laufen im Takt. Du siehst sofort, ob die Fertigung rechtzeitig fertig wird und die Montage starten kann — keine bösen Überraschungen mehr.
Weniger Rückfragen
Alle technischen Unterlagen, Zeichnungen und Maße sind zentral verfügbar. Dein Team arbeitet mit den richtigen Infos — nicht mit veralteten Ausdrucken.
Weniger Nacharbeit
Weil Zeichnungen aktuell und Maße korrekt sind, passieren weniger Fehler in Fertigung und Montage. Das spart Material und teure Korrekturschleifen.
Mehr Überblick
Zeiten und Material pro Auftrag — du weißt genau, was ein Projekt gekostet hat. Das macht deine Angebote beim nächsten Mal treffsicherer.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Wie unterstützt Artesa meinen Metallbaubetrieb?
Artesa bringt Werkstatt und Baustelle zusammen. Du planst Fertigung und Montage als Phasen in einem Auftrag und siehst auf der Plantafel, ob alles rechtzeitig fertig wird. Technische Zeichnungen und Details liegen zentral in der Auftragsakte — dein Team hat immer Zugriff, ob in der Werkstatt oder auf der Baustelle.
Kann ich mit Artesa Werkstattfertigung und Baustellenmontage koordinieren?
Genau dafür ist Artesa gemacht. Du legst Fertigung und Montage als getrennte Phasen im gleichen Auftrag an. Die Plantafel zeigt dir, wann die Werkstatt liefern muss, damit der Montagetermin steht. Dein Team sieht alle technischen Unterlagen in der Auftragsakte — so arbeiten alle mit den gleichen Infos.
Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?
Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.
Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.
Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?
Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?
Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.
Was kostet die Software?
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
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