Handwerker-App offline fürs Handwerk.
Arbeiten, wo kein Netz ist
Keller im Altbau, Rohbau aus Stahlbeton, drittes Untergeschoss der Tiefgarage. Im Offline-Modus stempelt dein Team dort trotzdem, füllt Formulare aus und macht Fotos. Gesendet wird, sobald wieder Empfang da ist.
Für viele Betriebe hängt die Entscheidung für eine App an genau einer Frage: Was passiert da, wo kein Balken mehr auf dem Display steht? Ohne Antwort darauf wird die Zeit abends aus dem Gedächtnis nachgetragen, das Abnahmeprotokoll wieder auf Papier ausgefüllt und das Foto erst am nächsten Morgen hochgeladen.
Mit dem Offline-Modus speichert die Handwerker-App alles, was draußen entsteht, zuerst auf dem Gerät. Kommt die Verbindung zurück, schickt sie es von selbst los. Für die Kolonne im Keller ändert sich am Handgriff nichts, sie tippt dieselben Knöpfe wie mit Empfang.
- Ein- und ausstempeln, Pausen
- Aufgaben am Arbeitsschritt abhaken
- Formulare ausfüllen und unterschreiben lassen
- Fotos und Dateien hochladen
- Im Auftrags-Chat schreiben, mit Bildern
- Pläne und PDFs ansehen, die schon offen waren
- Plantafel und Einsatzplanung
- Stundenzettel prüfen und einreichen
- Auswertungen im Büro
Stempeln im Funkloch
Die Stempeluhr läuft weiter, auch wenn das Netz weg ist. Die Zeit hängt wie immer am Arbeitsschritt und landet nach dem Senden im Stundenzettel und in der Projektzeiterfassung. Das Büro bekommt die echten Zeiten statt der am Freitag nachgetragenen.
Abnahme ohne Empfang
Das Abnahmeprotokoll wird im Keller ausgefüllt und vom Kunden mit dem Finger unterschrieben. Das PDF entsteht, sobald das Formular gesendet ist, und hängt dann wie gewohnt am Auftrag.
Fotos und Absprachen gehen nicht verloren
Fotos, Dateien und Nachrichten im Auftragschat warten auf dem Gerät, bis sie raus können, und landen danach in der Auftragsakte. Bilder und PDFs, die schon einmal geöffnet waren, bleiben auch ohne Netz sichtbar, PDFs samt ihren Anmerkungen.
Was das Handy ohne Netz bereithält
- Die Einsätze rund um diese Woche
Das Gerät hält die Arbeitsschritte von selbst vor, die in der Einsatzplanung für die laufenden Wochen stehen, samt Auftrag, Formularen und Chat.
- Was du zusätzlich brauchst
Steht morgen ein Auftrag an, der weiter in der Zukunft liegt, holt ihn das Wolken-Symbol vorher aufs Gerät, ganz oder nur den einen Arbeitsschritt.
- Was noch nicht gesendet ist
Eine Zahl am Profilbild zeigt, wie viel noch wartet. Lehnt der Server etwas ab, steht es im Mitarbeiter-Profil zum erneuten Senden bereit, statt still zu verschwinden.
Für jeden Betrieb, je Gerät eingeschaltet
Den Offline-Modus gibt es für jeden Betrieb. Eingeschaltet wird er auf jedem Gerät einzeln im Mitarbeiterprofil, also auf dem Handy für die Baustelle und nicht auf dem PC im Büro. Wie das geht und was im Mitarbeiter-Profil dazu steht, zeigt das Handbuch.
Wo bei euch das Netz aufhört
14 Tage selbst testen oder vorher mit uns telefonieren
Erzähl uns, auf welchen Baustellen bei euch der Empfang wegbricht und was dort erfasst werden muss: Zeiten, Abnahmen, Fotos. Dann sagen wir dir, was davon offline läuft und was trotzdem auf eine Verbindung wartet.
Das sagen Betriebe, die damit arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Ja, mit dem Offline-Modus. Stempeln, Pausen, Aufgaben, Formulare, Fotos und der Auftrags-Chat laufen ohne Verbindung weiter. Was eine Verbindung braucht, sind Planung und Auswertung: Plantafel und Stundenzettel zeigen ohne Netz einen Hinweis und öffnen sich von selbst, sobald es wieder da ist.
Die App sendet alles von selbst, niemand muss dafür etwas drücken. Wie viel noch wartet, zeigt eine Zahl am Profilbild und in der Stempelleiste.
Meist nicht. Das Gerät hält die Einsätze rund um die aktuelle Woche ohnehin vor. Liegt ein Auftrag weiter in der Zukunft, holst du ihn über das Wolken-Symbol aufs Gerät, solange du noch Empfang hast.
Ja. Das Formular wird ausgefüllt und mit dem Finger unterschrieben wie sonst auch. Das PDF entsteht, sobald das Formular gesendet ist. Wofür eine einfache Unterschrift reicht, klärt die digitale Unterschrift.
Sie geht nicht verloren. Im Mitarbeiter-Profil steht sie unter „Vom Server abgelehnt" und lässt sich dort erneut senden oder verwerfen. Dasselbe gilt für eine Datei, die nicht hochgeladen werden konnte.
Er steht jedem Betrieb zur Verfügung und wird je Gerät im Mitarbeiterprofil eingeschaltet. Sinnvoll ist das auf Handys und Tablets, die draußen unterwegs sind. Der PC im Büro bleibt online, dort wird ohnehin geplant und ausgewertet.
