Baustellen tagesgenau im Griff
Tahn Gerüstbau
Erfolgsgeschichte
Wie behält ein Gerüstbauer den Überblick, wenn morgens das Wetter umschlägt und mehrere Baustellen gleichzeitig auf den Aufbau warten?
Genau diese Frage stellt sich bei Tahn Gerüstbau aus Stuttgart jeden Morgen. Mit 18 Mitarbeitern laufen mehrere Baustellen parallel – von der Fassadensanierung am Altbau bis zum Industrie- oder Sondergerüst. Jede Verschiebung zieht Folgen für mehrere Kolonnen nach sich.
Ein Gerüstbau-Tag besteht dabei zu einem großen Teil aus Logistik: Welche Kolonne fährt wohin, wer fährt bei wem mit, welche Baustelle kommt als Nächste dran. Damit daraus keine Telefon-Schlacht zwischen Büro und Baustelle wird, hat Tahn den Betrieb auf Artesa abgestimmt.
- Fassaden- und Arbeitsschutzgerüste
- Industrie- und Sondergerüste
- Stuttgart und Umland
Tahn ist seit über 20 Jahren als Gerüstbauer im Raum Stuttgart aktiv – von Fassadensanierungen am Altbau über Arbeitsschutzgerüste bis zu Industrie- und Sondergerüsten. Termine hängen oft an Drittgewerken und am Wetter, Disposition muss schnell reagieren können.
Artesa hat unsere Baustellenplanung revolutioniert und spart uns Zeit und Geld.
Ausgangslage
Auftragsbuch, Papier und zwei Anläufe mit anderer Software
- Auftragsbuch für Aufbau und Abbau
- Stundenzettel auf Papier
- Fotos, wenn überhaupt, per WhatsApp
- Zwei andere bekannte Lösungen ausprobiert
- Morgenbesprechung kostet jeden Tag Zeit
- Kolonnenführer ruft mehrfach täglich an
- Umplanung bei Wetter dauert
- Büro tippt Stundenzettel nach
Ganz ohne Software war Tahn vorher nicht unterwegs. Gearbeitet wurde mit einem Auftragsbuch, in dem Aufbau und Abbau standen, danach kamen zwei Anläufe mit anderen bekannten Lösungen für das Handwerk, glücklich wurde der Betrieb mit beiden nicht.
Die Umsetzung im Betrieb
Wie Artesa bei Tahn eingeführt wurde
Heute läuft Artesa bei Tahn den ganzen Tag mit, und der Betrieb ist darauf abgestimmt. Kolonnen, Auftragsstatus, Kategorien, Arbeitsschritte und Verteilzeiten sind so eingerichtet, wie im Gerüstbau tatsächlich gearbeitet wird: von der Genehmigung über Aufbau, Umbau und Abbau bis zur Freimeldung.
Vier Bereiche prägen den heutigen Einsatz im Betrieb.
Tagesplanung und Morgenbesprechung
Wo früher ein Auftragsbuch die Aufbau- und Abbautermine festhielt, plant Tahn heute digital. Die Kolonnen werden tagesgenau auf die Baustellen gesetzt, Aufbau, Umbau und Abbau stehen als eigene Arbeitsschritte in derselben Ansicht. Auch Abwesenheiten laufen dort mit, von Urlaub und Überstundenabbau bis zum LKW in der Werkstatt.
Am deutlichsten merkt der Betrieb das morgens: Die Besprechung ist viel einfacher geworden, weil jeder direkt weiß, wo er hin muss und bei wem er mitfährt. Und wenn das Wetter umschlägt oder ein Drittgewerk später dran ist, zieht das Büro die Kolonnen per Drag-and-Drop um. Alle Beteiligten sehen den neuen Stand sofort.
Mobil auf der Baustelle
Auf den Baustellen arbeitet Tahn mit Smartphone und Tablet. Der Kolonnenführer sieht morgens, welche Baustelle ansteht, welche Bauteile dazugehören und wer in seiner Kolonne eingeplant ist.
Die Zeiten laufen direkt auf den passenden Arbeitsschritt: Aufbau, Umbau und Abbau, dazu Schilder und Genehmigung, Aufmaß, Rapport oder eine Reklamation. Erfasst werden auch die Verteilzeiten für Lager, Büro, Termine und Baustelle. So ist nachvollziehbar, wie viele Stunden auf einem Gerüst liegen und wie viel Zeit drumherum gebraucht wird, ohne dass am Abend ein Zettel ausgefüllt und am nächsten Tag im Büro nachgetippt wird.
Fotos und Doku am Auftrag
Bei den Fotos von der Baustelle war der Sprung am größten. Damals lief das, wenn überhaupt, über WhatsApp: Bilder landeten in einem Chat, wurden weitergeleitet und waren zwei Wochen später zwischen Sprachnachrichten und Terminabsagen nicht mehr zu finden.
Heute liegt jedes Foto direkt am Auftrag. Wer wissen will, wie eine Baustelle ausgesehen hat, öffnet den Auftrag, statt Chatverläufe zu durchsuchen. Dasselbe gilt für Übergabe und Gerüstprüfung: Was zum Projekt gehört, liegt am Projekt, und für Rückfragen bleibt nachvollziehbar, wer wann was gemacht hat.
Auftragsstatus transparent
Jedes Projekt läuft durch dieselben vier Status: Aufbau eingeplant, Aufbau fertig, Projekt freigemeldet, Projekt abgeschlossen. Das Büro sieht ohne Anruf, was wo steht, und der Kolonnenführer erkennt, welche Baustellen freigemeldet sind und damit zum Abbau anstehen.
Dazu trägt jeder Auftrag eine von zwei Kategorien, Pauschale oder Aufmaß, und am Merkmal qm hängt die Größe der Baustelle. Gerade bei langen Standzeiten und vielen parallelen Projekten verhindert diese Übersicht, dass etwas durchrutscht.
Mein Arbeitsalltag besteht ja fast nur aus Logistik. Da brauche ich als Gerüstbauer so ein Tool wie Artesa zwingend. Artesa läuft bei mir den ganzen Tag und ich habe den gesamten Betrieb darauf abgestimmt.
Spürbarer Nutzen im Arbeitsalltag
Der Mehrwert von Artesa im täglichen Arbeiten
Der Mehrwert von Artesa zeigt sich bei Tahn im Tagesgeschäft: morgens in der Besprechung und immer dann, wenn ein Tag anders läuft als geplant.
Morgenbesprechung in Minuten
Jeder weiß direkt, wo er hin muss und bei wem er mitfährt.
Schnelle Umplanung
Wetter oder ein verschobenes Drittgewerk lassen sich in Minuten neu disponieren.
Zeiten auf den Arbeitsschritt
Aufbau, Umbau, Abbau, Aufmaß oder Rapport, dazu die Verteilzeiten. Ohne Nachtippen im Büro.
Fotos am Auftrag
Baustellenfotos liegen am Projekt statt verstreut im Chatverlauf.
Status je Projekt
Von Aufbau eingeplant bis Projekt abgeschlossen sieht das Büro jeden Stand ohne Anruf.
Fazit
Was sich für Tahn verändert hat
Die Erfahrung von Tahn zeigt: Digitale Planung greift dann, wenn sie auf der Baustelle ankommt. Nicht das Tool im Büro entscheidet, sondern dass der Kolonnenführer den Tagesplan morgens aufs Handy bekommt und nicht mehr zurückrufen muss.
Weil Status, Kategorien, Arbeitsschritte und Verteilzeiten so eingerichtet sind, wie der Betrieb arbeitet, läuft Artesa bei Tahn nicht nebenher, sondern den ganzen Tag mit. Büro, Disposition und Kolonnen sind auf demselben Stand, Stundenzettel und Fotos entstehen dort, wo die Arbeit passiert.
Dank der agilen Entwicklung passt sich Artesa kontinuierlich an unseren Alltag an. Heute ist die Software aus unserer Tagesplanung nicht mehr wegzudenken.
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