Einsatzplanung
für Schreiner
Die digitale Plantafel
Der Alltag im Tischler-Betrieb
Der Alltag im Tischlerhandwerk ist komplex. Werkstatt, Baustelle und Büro laufen parallel - oft mit unterschiedlichen Anforderungen und Zeitplänen. Während im Büro geplant und koordiniert wird, entstehen in der Werkstatt und auf der Baustelle täglich neue Situationen: Maße passen nicht ganz, Kundenwünsche ändern sich, Termine verschieben sich, Mitarbeiter fallen kurzfristig aus.
Typische Situationen, die fast jeder Betrieb kennt:
- Aufträge werden im Büro geplant - laufen in der Werkstatt aber anders
- Auftragsänderungen erreichen nicht alle im Team oder kommen zu spät an
- Rückfragen aus der Werkstatt oder von der Baustelle unterbrechen ständig die Arbeit
- Informationen liegen verteilt auf WhatsApp oder Zetteln - Fotos auf einzelnen Handys und Zeiten in Excel-Listen
Was fehlt ist nicht Engagement oder Erfahrung, sondern eine saubere Verbindung aller Prozesse. Gerade bei Betrieben mit individuellen Anfertigungen entscheidet gute Organisation darüber ob Projekte reibungslos laufen oder stressig werden.
Baustelle und Büro optimal verbunden
Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung
Aufträge werden übersichtlich geplant und sind für das Team jederzeit einsehbar. Änderungen an Terminen oder Einsätzen sind sofort sichtbar - ohne Missverständnisse.
Digitale Auftragsakte mit allen Infos
Fotos, Notizen, Pläne und Dokumente gehören direkt zum Auftrag – nicht auf einzelne Chats oder Zettel verteilt. Mit Artesa arbeiten alle Mitarbeiter mit den gleichen Infos.
Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird
Arbeitszeiten werden direkt im Auftrag erfasst – in der Werkstatt oder unterwegs. Das sorgt für saubere Zeiten, weniger Verwaltungsarbeit und mehr Nachvollziehbarkeit.
Klare Kommunikation für Büro & Team
Änderungen oder Rückfragen laufen über den Auftrag und wichtige Nachrichten landen direkt im Chat. So wissen alle Beteiligten, was der aktuelle Stand ist – ohne Umwege.
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Artesa im Einsatz
Wenn Aufträge im Büro geplant werden aber in der Werkstatt „anders laufen"...
Im Kalender steht "Küchenmontage", in der Werkstatt fehlen aber Details und dann geht's mit Rückfragen los. Damit genau das nicht mehr passiert, läuft bei Artesa jeder Auftrag über die digitale Auftragsakte: Hier liegen alle wichtigen Infos, zentral an einem Ort - vom ersten Termin bis zu Plänen und Dokumenten.
Was das konkret ändert: Verstreute Infos zusammensuchen entfällt. Änderungen werden nur einmal gemacht und sind dann für alle sichtbar.
Wenn kurzfristige Änderungen alle nerven und am Ende keiner denselben Stand hat...
Innenausbau, Treppenbau, Montage: Kommt Material später oder fällt ein Mitarbeiter aus, heißt das Kunden informieren und Termine verschieben. Damit daraus kein Chaos entsteht, nutzt du Artesas digitale Plantafel: Aufträge, Einsätze, Termine und Kapazitäten werden übersichtlich dargestellt und können flexibel angepasst werden.
Was das konkret bringt: Weniger Missverständnisse und Abstimmungen - dafür mehr Sicherheit, dass Abläufe zusammenpassen.
Wenn Zeiten am Ende der Woche „irgendwie" erfasst werden...
Stundenzettel, Notizen, Nachträge - und am Ende stimmt's wieder nicht. Damit das nicht mehr passiert, werden Zeiten in Artesa direkt im Auftrag erfasst - mobil und genau da wo gearbeitet wird. Anschließend landen sie automatisch im Stundenzettel und sind direkt im Büro für die Auswertung und Abrechnung verfügbar.
Was das konkret ändert: Du bekommst eine saubere Basis für Transparenz im Betrieb - ganz ohne Mehraufwand.
Wenn Fotos, Notizen und Absprachen überall liegen aber nie am richtigen Ort...
Wo ist das Foto vom Aufmaß?
Schreiner auf der Baustelle
Welches Material war abgesprochen?
Büro
Habt ihr die Unterschrift vom Kunden?
Projektleiter
Damit solche Details nicht verschwinden, werden Fotos, Notizen, Dokumente und Formulare in Artesa direkt im Auftrag abgelegt und sind für das gesamte Team verfügbar. Wichtige Nachrichten im Chat erreichen dank Push-Benachrichtigungen alle Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt.
Was das konkret ändert: Es reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass Projekte nachvollziehbar bleiben.
Früher Chaos – Heute ein Stand für alle
Wo ist das Material für heute?
Monteure
Welcher Auftrag jetzt?
Werkstatt
Der Kunde hat nochmal was geändert!
Monteure
Ich brauch die Zeiten bis heute Abend!
Büro
Alle arbeiten mit einem Stand: Weniger Rückfragen, saubere Planung, weniger Nacharbeit.
- Der Auftrag ist die zentrale Informationsquelle für alle
- Änderungen werden einmal angepasst & sind sofort sichtbar
- Werkstatt, Baustelle und Büro arbeiten sauber zusammen
Dein Ergebnis im Alltag
Saubere Planung
Änderungen werden einmal angepasst und sind sofort für alle sichtbar. Alle arbeiten immer mit dem aktuellen Stand.
Weniger Rückfragen
Mit Artesa liegen alle Infos direkt im Auftrag. Über die digitale Plantafel sehen alle Mitarbeiter was zutun ist.
Weniger Nacharbeit
Zeiten, Fotos und Notizen werden direkt im Arbeitsalltag erfasst. Lästiges Nachtragen entfällt, Zettelchaos auch.
Mehr Überblick
Du siehst jederzeit was läuft und wo es hakt. Wenn Handlungsbedarf besteht, kannst du schnell reagieren.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Wie unterstützt eine Handwerk-Software mich als Tischler im Arbeitsalltag?
Artesa als Handwerkersoftware unterstützt dich vor allem dabei, deinen Arbeitsalltag übersichtlich zu organisieren. Mit Artesa bündelst du Aufträge, Termine, Zeiten und Dokumente an einem Ort und sorgst dafür, dass Werkstatt, Baustelle und Büro mit denselben Informationen arbeiten. Das reduziert Rückfragen, stabilisiert deine Planung und bringt mehr Ruhe in den täglichen Ablauf – gerade bei individuellen Projekten und wechselnden Einsätzen.
Wie arbeite ich als Tischler konkret mit einer Software wie Artesa?
Im Arbeitsalltag nutzt du Artesa, um deine Aufträge zentral zu planen und umzusetzen. In der digitalen Plantafel siehst du auf einen Blick, welche Aufträge anstehen, wer wo eingesetzt ist und wie dein Betrieb ausgelastet ist. Jeder Auftrag enthält alle relevanten Informationen wie Termine, Pläne, Fotos und Notizen. Änderungen passt du direkt im Auftrag an – sie sind sofort für deine Mitarbeiter in der Werkstatt, auf Montage oder im Büro sichtbar. Zeiten erfasst du dort, wo gearbeitet wird, ohne Zettel oder Nachtragen.
Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?
Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.
Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.
Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?
Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?
Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.
Was kostet die Software?
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
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