Im Büro

Mitarbeiterplanung, Kundenanrufe, Nachfragen von Deinen Mitarbeitern und und und…Die dynamische Arbeit im Büro muss sich in einer Software widerspiegeln.

Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Dir neue Aufträge schnell und einfach zu erstellen und zu bearbeiten. Mit Artesa kannst du Deine Aufträge planen, Mitarbeiter zuteilen und Termine setzen. Dein Auftragsgeschehen wird immer aktuell und übersichtlich in unserer digitalen Plantafel dargestellt. Du siehst sofort wo Platz für neue Aufträge ist oder wo Deine aktuellen Aufträge momentan stehen. Auf Nachfragen von Kunden kannst Du schnell eingehen und gezielte Auskünfte zur Durchführung oder zu geplanten Terminen geben. Sollte sich etwas ändern, kannst Du ganz einfach reagieren und Termine verschieben bzw. Mitarbeiter mit nur wenigen Handgriffen zuweisen. Deine Mitarbeiter werden bei Neuigkeiten oder Änderungen sofort per In-App-Benachrichtigungen informiert. Deine bestehende Software zur Angebotserstellung und Rechnungslegung wird durch unsere Planungssoftware optimal ergänzt.

Nicht nur die Aufträge kannst Du planen, sondern auch Deine Mitarbeiter. Mit dem Abwesenheitskalender siehst du sofort wer heute und in den nächsten Tagen nicht da ist. Deine Mitarbeiter können mit der App unkompliziert und schnell Urlaubsanträge stellen.

Auf der Baustelle oder bei der Montage

(Ihr habt keine Baustelleneinsätze? Kein Problem! Du kannst unsere flexibel einsetzbare Handwerker-Software auch nur für die Werkstatt nutzen.)

Die Arbeit auf der Baustelle ist das, was am Ende des Tages das Geld reinholt. Deine Mitarbeiter brauchen eine einfache Anwendung, die sie nach fünf Minuten verstanden haben. Die Software muss Deine Mitarbeiter unterstützen und sie nicht an der Arbeit hindern.

Mit Artesa bekommen Deine Mitarbeiter eine mobile Anwendung ohne viel Schnick-Schnack. Sie sehen welche Aufträge sie übernehmen sollen und haben alle notwendigen Informationen auf dem Smartphone oder Tablet dabei. Nebenbei erfassen sie ihre Arbeitszeiten, die als digitaler Stundenzettel direkt fürs Büro bereitgestellt und zur Nachkalkulation genutzt werden. Am Ende des Auftrags machen Deine Mitarbeiter Fotos zur Dokumentation. Alle erfassten Daten werden sofort mit den Mitarbeitern im Büro geteilt. So kannst Du immer sehen, was auf euren Baustellen passiert.

Für eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit mit Deinem Team auf der Baustelle oder Montage bietet Artesa Dir den Chat. Dieser funktioniert wie ein WhatsApp Gruppenchat für jeden einzelnen Auftrag. So kannst Du Nachrichten und Dateien senden und empfangen. Alles wird übersichtlich in der Auftragsakte gespeichert.

In der Werkstatt

(Ihr habt keine Werkstatt? Kein Problem! Du kannst unsere flexibel einsetzbare Handwerkersoftware auch nur für Deine Baustellen oder Montagen nutzen.)

Deine Mitarbeiter in der Werkstatt brauchen eine robuste Anwendung, die einfach funktioniert.

Mit Artesa bekommen Deine Mitarbeiter ein neues Werkzeug für ihre Werkbank. Sie sehen, welche Aufträge sie derzeit abarbeiten müssen und an welchen Sachen die Kollegen arbeiten – natürlich nur, wenn sie wollen. Zusätzliche Informationen zum Auftrag (bspw. Zeichnungen, Aufmaßblätter, Fotos vom Einbauort) können einfach während der Bearbeitung eingesehen werden. Nebenbei erfassen Deine Mitarbeiter noch ihre Arbeitszeiten und den Produktionsfortschritt. Alle erfassten Daten werden sofort mit den Mitarbeitern im Büro und bei Bedarf auch für die spätere Montage geteilt. Wir nehmen uns die Zeit Deinen Mitarbeitern die Anwendung zu erklären und helfen mit unseren Einrichtungspaketen gerne bei den ersten Schritten, damit alle nachhaltig mit Artesa arbeiten können.