Die digitale Plantafel
Einsatzplanung
fürs Handwerk.
Einfach. Alles. Auf einen Blick.
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Einsatzplanung war noch nie so leicht
6 gute Gründe, warum dich unsere Handwerkersoftware voranbringt
Die Bausteine von Artesa
Das Fundament für eine optimale Einsatzplanung
Mitarbeiterplanung
- Digitale Plantafel
- Wer soll wann wohin & wer ist wann verfügbar?
- Wer ist heute krank?
- Wie weit sind die Aufträge?
- Wie sieht die Baustelle auf den Fotos aus?
- Wo ist noch Platz und wo wird's eng?
- Von überall & jederzeit erreichbar
Fotodokumentation
- Baustellen-App – einfach unterwegs
- Mitarbeiter machen Fotos von der Baustelle
- Auch PDFs und andere Dateien möglich
- Mitarbeiter melden Fortschritte
- Du siehst die Fortschritte in Echtzeit auf der Plantafel
Zeiterfassung
- Mobile Arbeitszeiterfassung – einfach unterwegs ein- & ausstempeln
- Mitarbeiterbezogene Zeiterfassung
- Auftragsbezogene Arbeitszeiten
- Digitaler Stundenzettel – einreichen & gegenzeichnen
- Export als CSV-Datei möglich
- Auswertung für Nachkalkulation
Abwesenheiten
- Deine Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub per App
- Entspannt Urlaubstage genehmigen bzw. ablehnen
- Urlaub, Krankheit, Berufsschule, Lehrgänge, ...
- flexibel erweiterbar
- Du siehst alle Abwesenheiten in der Plantafel
Gemeinsam zum Ziel
Unsere Handwerkersoftware ermöglicht dir eine bereichsübergreifende Planung
Im Büro
Einsatzplanung, Kundenanrufe, Mitarbeiterplanung, Bestellungen neuer Baustoffe und Arbeitsmaterialien, Nachfragen von den Kollegen und und und… im Büro eines Handwerksbetriebes ist immer etwas los und die dynamische Arbeit muss sich in einer Software widerspiegeln.
Mit der Artesa Handwerker App kannst du deine Aufträge verwalten und sie den Mitarbeitern zuteilen sowie Termine festlegen. Dein Auftragsgeschehen wird immer aktuell und übersichtlich in unserer digitalen Plantafel dargestellt. Du siehst sofort, wie der Status deiner aktuellen Aufträge oder wo noch Luft für neue Einsätze ist. Spontane Nachfragen von Kunden zur Baustelle kannst du mit einem Blick in die Plantafel schnell und souverän beantworten. Bei Planungsänderungen bist du flexibel und kannst die jeweiligen Informationen mit wenigen Handgriffen aktualisieren. Alle Mitarbeitenden werden bei Neuigkeiten oder Änderungen sofort per In-App-Benachrichtigungen informiert.
Das ist aber noch längst nicht alles, was unsere Planungssoftware kann: Effiziente Mitarbeiterplanung ist im Handwerk das A und O. Deshalb haben wir einige Funktionen integriert, mit denen dein Personalmanagement optimiert wird. Der Abwesenheitskalender zeigt dir in Echtzeit, wer heute arbeitet, krank ist, Urlaub hat, auf Dienstreise oder in der Berufsschule ist. Deine Mitarbeiter können mit der App unkompliziert Urlaubsanträge stellen, die du dann mit nur einem Klick genehmigen kannst. Dank der mobilen Zeiterfassung ist dein Team zudem in der Lage, sich schnell und einfach selbst ein- und auszustempeln. Den automatisch erstellten Stundenzettel kannst du für die Lohnabrechnung nutzen und die erfassten Auftragszeiten helfen dir bei der Nachkalkulation der Projekte.
Gut zu wissen: Deine bestehende Software zur Angebotserstellung und Rechnungslegung wird durch die Schnittstellen in unserer Planungssoftware optimal ergänzt.
Auf der Baustelle oder bei der Montage
(Ihr habt keine Baustelleneinsätze? Kein Problem! Du kannst unsere flexibel einsetzbare Handwerker-Software auch nur für die Werkstatt nutzen.)
Eine Planungssoftware muss deine Mitarbeiter bei der Arbeit unterstützen und sie nicht bei ihren Tätigkeiten auf der Baustelle oder während der Montage hindern. Unsere leicht zu verstehende Anwendung ist da die optimale Entlastung, sodass sich dein Team voll und ganz auf sein Handwerk konzentrieren kann.
Mit Artesa bekommen deine Mitarbeiter eine mobile Anwendung ohne viel Schnick-Schnack. Sie sehen, welche Aufträge sie übernehmen sollen, und haben alle notwendigen Informationen auf dem Smartphone oder Tablet dabei. Nebenbei erfassen sie ihre Arbeitszeiten, die als digitaler Stundenzettel direkt fürs Büro bereitgestellt zur Lohnabrechnung und zur Nachkalkulation genutzt werden. Zur Dokumentation eines Auftrags machen deine Mitarbeiter Fotos vom Projekt, welche direkt mit den Kollegen im Büro geteilt werden. So weiß jeder Bescheid, was auf den Baustellen passiert.
Für eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit mit deinem Team auf der Baustelle oder bei der Montage bietet Artesa dir den Chat. Dieser funktioniert wie ein WhatsApp Gruppenchat für jeden einzelnen Auftrag. Jeder Mitarbeitende kann so Nachrichten und Dateien senden und empfangen. Alles wird übersichtlich in der digitalen Auftragsakte gespeichert und ist somit auch Wochen später noch über die Auftragssuche wiederzufinden.
In der Werkstatt
(Ihr habt keine Werkstatt? Kein Problem! Du kannst unsere flexibel einsetzbare Handwerkersoftware auch nur für deine Baustellen oder Montagen nutzen.)
Ebenso wie auf der Baustelle brauchen auch deine Mitarbeiter in der Werkstatt eine robuste Anwendung, die verständlich ist und problemlos funktioniert.
Mit Artesa bekommen deine Mitarbeiter ein neues Werkzeug, das sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Sie sehen, welche Aufträge sie derzeit abarbeiten müssen und an welchen Aufgaben die Kollegen arbeiten. Zusätzliche Informationen zum Auftrag (bspw. Zeichnungen, Aufmaßblätter, Fotos vom Einbauort) können einfach während der Bearbeitung eingesehen werden. Nebenbei dokumentieren deine Mitarbeiter noch den Produktionsfortschritt und teilen die erfassten Daten mit allen Kollegen in Echtzeit in der App.
Wir nehmen uns die Zeit, deinen Mitarbeitern die Anwendung zu erklären und helfen mit unseren Einrichtungspaketen gerne bei den ersten Schritten, damit alle nachhaltig mit Artesa arbeiten können.
Das sagen unsere Kunden
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Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Wie läuft die Registrierung ab?
Für die Registrierung musst du das Formular ausfüllen. Das Formular findest du hier. Anschließend vereinbaren wir einen Termin, in dem wir euch unsere Software vorstellen und erste Fragen beantworten.
Kann ich die App kaufen?
Nein, die App kann nur gemietet werden und ist jederzeit kündbar. Infos zu den Preismodellen findest du hier.
Gibt es Updates und wie erhalte ich die?
Wir arbeiten stets daran, unsere App zu verbessern. Du erhälst die Updates kostenlos und automatisch. Infos über vergangene Updates findest du hier.
Benötigt jeder Mitarbeiter ein Endgerät?
Nein, es ist nicht zwingend erforderlich, da jeder Mitarbeiter eigene Login-Daten erhält. Es ist jedoch vorteilhaft für die Mobilität der Mitarbeiter, da sie dadurch flexibler arbeiten und auf die benötigten Informationen zugreifen können, unabhängig von einem gemeinsam genutzten Computer.
Wie kann ich meine Mitarbeiter überzeugen?
Unsere Software ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Wir bieten Schulungen an und unser Handbuch kann jederzeit online eingesehen werden. Sollte es doch größere Probleme geben, steht unser Support-Team zur Verfügung.
Gibt es eine Schnittstelle zu meiner bestehenden Software?
Ja, wir haben für Artesa eine offene Schnittstelle entwickelt, mit der sicher auf alle Daten und Funktionen der Anwendung zugegriffen werden kann. Zudem können wir den manuellen Export ermöglichen, so können bestimmte Daten exportiert und in andere Anwendungen importiert werden. Weitere Infos und Schnittstellen findest du hier.
Kontakt
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