Einsatzplanung für Hochbauer

Der Alltag im Baubetrieb

Der Alltag im Hoch- und Tiefbau ist geprägt von Größe und Unberechenbarkeit. Große Baustellen, schweres Gerät, mehrere Kolonnen parallel — und dann macht das Wetter die ganze Wochenplanung zunichte. Bagger müssen umverteilt werden, Subunternehmer warten auf Vorleistungen und das Bautagebuch bleibt liegen, weil auf der Baustelle niemand Zeit für Papierkram hat.

Typische Situationen, die viele Bau-Betriebe kennen:

  • Wetterumschwünge erzwingen kurzfristige Umplanung ganzer Kolonnen und Maschinen
  • Maschinen und Geräte werden auf mehreren Baustellen gleichzeitig gebraucht
  • Subunternehmer können erst anfangen, wenn die Vorarbeit fertig ist — aber wann ist das?
  • Bautagebuch, Aufmaße und Sicherheitsprotokolle bleiben zwischen den Einsätzen liegen

Was fehlt, ist nicht Erfahrung oder Mannstärke, sondern ein zentraler Überblick über Teams, Maschinen und Baufortschritt.

Baustelle und Büro optimal verbunden

Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung

Auf der digitalen Plantafel siehst du alle Baustellen, Kolonnen und Maschinen auf einen Blick. Wenn das Wetter nicht mitspielt, planst du per Drag & Drop um — alle sehen die Änderung sofort.

Digitale Auftragsakte mit allen Infos

Pläne, Aufmaße, Fotos vom Baufortschritt — alles in einer Akte. Dein Polier hat auf der Baustelle Zugriff, der Bauleiter im Büro.

Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird

Deine Leute stempeln per App direkt auf den Auftrag. Du siehst, welche Kolonne wie viele Stunden auf welcher Baustelle war — sauber aufgeschlüsselt.

Klare Kommunikation für Büro & Team

Im Auftrags-Chat tauscht sich dein Team zu jedem Projekt aus. Baufortschritt melden, Probleme dokumentieren — alles an einem Ort.

Deshalb lieben Handwerker unsere Software

Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.

Faltwerktreppe aus Eiche mit Seilgeländer – Referenzobjekt von Ammann Treppenbau
Logo Ammann oHG Treppenbau
Treppenbau 60 Mitarbeiter
Luca Ammann
Verantwortlicher Software Ammann oHG Treppenbau
Mit Artesa haben wir jederzeit einen klaren Überblick über unsere laufenden Treppenprojekte. Planung, Rückmeldungen aus der Werkstatt und von der Baustelle greifen sauber ineinander – das erleichtert die Abstimmung im Betrieb spürbar.
Sanierter Mehrfamilienhaus-Altbau – Referenzobjekt von Boddensegler Immobilien Management
Logo Boddensegler Immobilien Management
Bauunternehmen 4 Mitarbeiter
Kay Brandenburg
Geschäftsführer Boddensegler Immobilien Management
Artesa unterstützt uns zuverlässig bei der Planung und Durchführung. Mein Team ist immer auf dem neuesten Stand und ich habe einen klaren Überblick über den Fortschritt unserer Aufträge.
Moderne Glas-Terrassenüberdachung an einem Wohnhaus – Referenzobjekt von Lebenstraum Terrasse
Logo Lebenstraum Terrasse
Bauelemente 10 Mitarbeiter
Bernd Kentzler
Geschäftsführer Lebens[t]raum Terrasse
Die Kommunikation zwischen Büro und Monteuren hat sich mit Artesa deutlich verbessert - dank projektbezogenem Chatverlauf ohne Datenverlust.
Eingerüstetes Altbau-Wohnhaus mit Tahn-Werbebanner am Gerüst
Logo Tahn Gerüstbau
Gerüstbau 18 Mitarbeiter
Johannes Rohde
Geschäftsführer Tahn GmbH
Artesa hat unsere Baustellenplanung revolutioniert und spart uns Zeit und Geld. Dank der agilen Entwicklung passt sich die Software kontinuierlich unseren Anforderungen an.
Moderne Holztreppe mit Glasgeländer in einem Wohnhaus – gefertigt von Treppen Schmidt
Logo Treppen Schmidt
Treppenbau 18 Mitarbeiter
Nicolas Schmidt
Geschäftsführer Treppen Schmidt
Mit Artesa gelingt es mir, auch von Unterwegs den Überblick zu behalten und meinen Betrieb zu steuern. Außerdem kann ich meine Werkstatt viel besser auslasten und insgesamt mehr Aufträge in kürzerer Zeit bearbeiten.

Artesa im Einsatz

Digitale Auftragsakte in Artesa

Wenn drei Tage Regen die ganze Woche umwerfen...

Mittwoch Dauerregen — Erdarbeiten fallen aus, die Kolonne steht. Statt hektisch zu telefonieren, schiebst du die Erdarbeiten auf Freitag, ziehst eine Innenbaustelle vor und verteilst die Leute um. Dein Team sieht die Änderung sofort in der App.

Was das konkret ändert: Wetterbedingte Umplanungen kosten Minuten statt Stunden — und dein Team weiß sofort Bescheid.

Digitale Plantafel in Artesa

Wenn der Bagger auf zwei Baustellen gleichzeitig gebraucht wird...

Es gibt nur einen Bagger, aber zwei Baustellen brauchen ihn diese Woche. Auf der Plantafel siehst du, wann er wo frei wird, und planst den Transport so, dass beide Baustellen bedient werden. Keine Doppelbelegung, kein unnötiger Leerlauf.

Was das konkret ändert: Maschinen und Geräte werden nach Plan eingesetzt statt nach dem Prinzip 'wer zuerst anruft'.

Mobile Zeiterfassung in Artesa

Wenn der Subunternehmer auf deine Vorarbeit wartet...

Der Fundamentbauer kann erst anfangen, wenn der Aushub fertig ist. In der Plantafel siehst du den Fortschritt und planst den Subunternehmer passend ein. Verschiebt sich was, passt du den Termin in Sekunden an — alle Beteiligten werden informiert.

Was das konkret ändert: Weniger Leerlauf bei Subunternehmern und weniger Ärger wegen verpasster Anschlussarbeiten.

Artesa Übersicht

Wenn das Bautagebuch seit drei Tagen nicht gepflegt ist...

Auf der Großbaustelle hat niemand Lust, abends noch Papierkram zu machen. Mit Artesa dokumentiert dein Polier den Fortschritt direkt vor Ort: Fotos vom Aushub, Tiefenangaben, Besonderheiten — alles landet in der Auftragsakte. Kein Nacharbeiten im Büro nötig.

Was das konkret ändert: Dokumentation wird Teil der Arbeit statt lästiger Nachtrag — und ist jederzeit abrufbar.

Dein Ergebnis im Alltag

Saubere Planung

Wetterumbruch, Maschinenausfall, Verzögerung — du planst in Minuten um. Kolonnen und Geräte werden nach Verfügbarkeit verteilt, nicht nach Bauchgefühl.

Weniger Rückfragen

Pläne, Aufmaße und Baufortschritt liegen zentral in der Auftragsakte. Dein Polier findet alles auf der Baustelle, der Bauleiter alles im Büro.

Weniger Nacharbeit

Zeiten, Fotos und Bautagebuch-Einträge werden direkt vor Ort erfasst. Saubere Nachweise für den Auftraggeber — ohne stundenlanges Nachtragen.

Mehr Überblick

Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Kolonnen auf verschiedenen Baustellen gleichzeitig arbeiten. Engpässe erkennst du, bevor sie zum Problem werden.

Häufig gestellte Fragen

Und unsere Antworten