Einsatzplanung für Fensterbauer
Die digitale Plantafel
Der Alltag im Fensterbau-Betrieb
Aufmaß beim Kunden, Bestellung beim Lieferanten, Produktion in der Werkstatt, Montage vor Ort — im Fensterbau greifen viele Schritte ineinander. Zwischen Aufmaß und Einbau vergehen Wochen, und dazwischen kann sich alles ändern: Maße, Kundenwünsche, Liefertermine.
Typische Situationen, die viele Fensterbau-Betriebe kennen:
- Vom Aufmaß bis zur Montage ist der Weg lang — dazwischen ändern sich Maße, Kunden haben Sonderwünsche oder der Lieferant verzögert
- Drei Baustellen, zwei Montage-Teams, unterschiedliche Fenstergrößen — und dann kommt noch eine dringende Reklamation rein
- Montage bei Sturm oder starkem Regen geht nicht, aber die Baustelle wartet nicht ewig und der Bauleiter macht Druck
- Welches Fenster wurde wann eingebaut, welche Dichtung, welcher Monteur? Ohne saubere Dokumentation wird jeder Garantiefall zur Sucherei
Was fehlt, ist ein System, das den ganzen Prozess zusammenhält — vom Aufmaß bis zur Reklamation.
Baustelle und Büro optimal verbunden
Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung
Auf der digitalen Plantafel siehst du alle Aufträge — Aufmaß-Termine, Lieferstatus, Montagetermine. Änderungen machst du per Drag & Drop, dein Team sieht sie sofort.
Digitale Auftragsakte mit allen Infos
Aufmaße, Fenstermaße, Fotos vom Einbauort, Kundenwünsche — alles in einer Akte. Dein Montage-Team hat vor Ort alle Infos auf dem Handy.
Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird
Deine Monteure stempeln per App ein und aus — pro Baustelle und Auftrag. Du siehst sofort, wie viel Zeit die Montage wirklich gebraucht hat.
Klare Kommunikation für Büro & Team
Im Auftrags-Chat tauscht sich dein Team direkt zum Projekt aus. Wenn sich vor Ort was ändert — anderes Maß, anderer Einbauort — landet die Info sofort beim Büro.
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Artesa im Einsatz
Wenn dein Mitarbeiter beim Aufmaß Sonderwünsche erfährt...
Der Kunde will doch bodentiefe Fenster statt Brüstungshöhe. Dein Mitarbeiter hält die neuen Maße und Wünsche direkt in der App fest, fotografiert die Einbausituation und lädt alles in die Auftragsakte. Im Büro siehst du die Änderung sofort und kannst die Bestellung anpassen.
Was das konkret ändert: Die Info geht nicht verloren zwischen Baustelle und Büro. Keine falsch bestellten Fenster, kein teures Hin und Her.
Wenn Regen die Außenmontage verhindert...
Am Mittwoch regnet es — Außenmontage fällt flach. Du öffnest die Plantafel, schiebst den Auftrag auf Freitag und ziehst eine Innenmontage vor, die ohnehin fällig war. Dein Team bekommt die neue Planung sofort in der App.
Was das konkret ändert: Dein Montage-Team arbeitet weiter, nur woanders. Kein Leerlauf, kein Frust — und der verschobene Auftrag wird nicht vergessen.
Wenn ein Kunde ein undichtes Fenster reklamiert...
Der Kunde ruft an: Fenster undicht, vermutlich Einbaufehler. Du öffnest die Auftragsakte und findest in Sekunden Einbaudatum, Monteur, Fotos vom Einbau und die verwendete Dichtung. So klärst du den Fall schnell, statt tagelang in Ordnern und E-Mails zu suchen.
Was das konkret ändert: Garantiefälle löst du souverän und schnell. Das spart Nerven und macht einen professionellen Eindruck beim Kunden.
Wenn drei Montage-Teams auf verschiedene Baustellen verteilt werden müssen...
Neubau mit 40 Fenstern, Altbausanierung mit Sondermaßen, Einzelauftrag mit Termin-Druck. Du siehst auf der Plantafel, welches Team wo eingesetzt ist, welche Fenster wohin müssen und wann der nächste Auftrag startet. Verschiebungen machst du in Sekunden.
Was das konkret ändert: Die Verteilung passiert in Minuten statt am Telefon. Jedes Team weiß morgens genau, was ansteht — ohne dich anrufen zu müssen.
Früher Chaos – Heute ein Stand für alle
Wann kommt das Team endlich?
Kunde
Hier fehlt noch ein Fenster!
Monteure
Ich rufe nochmal an und frage nach!
Büro
Alle arbeiten mit einem Stand: Weniger Rückfragen, saubere Planung, weniger Nacharbeit.
- Der Auftrag ist die zentrale Informationsquelle für alle
- Änderungen werden einmal angepasst & sind sofort sichtbar
- Baustelle und Büro arbeiten sauber zusammen
Dein Ergebnis im Alltag
Saubere Planung
Vom Aufmaß bis zur Montage — du siehst in der Plantafel, wo jeder Auftrag gerade steht. Engpässe erkennst du, bevor sie zum Problem werden.
Weniger Rückfragen
Maße, Fotos, Kundenwünsche — alles steckt in der Auftragsakte. Dein Montage-Team hat die Infos vor Ort und muss dich nicht für jede Kleinigkeit anrufen.
Weniger Nacharbeit
Weil alle Infos beim Aufmaß sauber erfasst werden, gibt es weniger falsch bestellte Fenster und weniger Korrekturen bei der Montage.
Mehr Überblick
Reklamationen, laufende Montagen, anstehende Aufmaße — du siehst auf einen Blick, was ansteht und ob die Zeiten im Rahmen sind.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Ist Artesa wirklich für den Fensterbau geeignet?
Ja — Artesa ist keine starre Branchenlösung, sondern eine flexible Plantafel, die sich an deinen Ablauf anpasst. Ob Aufmaß-Termine, Produktionsplanung oder Montage-Einsätze: Du bildest genau die Schritte ab, die in deinem Fensterbau-Betrieb anfallen. Viele Betriebe aus dem Fensterbau nutzen Artesa schon heute.
Wie hilft Artesa im Fensterbau-Alltag konkret?
Du planst Aufmaß-Termine, Produktion und Montage auf einer Plantafel und hast dabei immer im Blick, welches Team wo eingeteilt ist. Alle Infos zum Auftrag — Maße, Fotos, Kundenwünsche — stecken in der digitalen Auftragsakte. Deine Monteure erfassen Zeiten direkt per App, und wenn sich vor Ort was ändert, landet die Info sofort im Büro.
Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?
Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.
Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.
Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?
Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?
Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.
Was kostet die Software?
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
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