Erfolgsgeschichte
Vom Forschungsprojekt zum ausgezeichneten Digital-Vorreiter
Treppenbau Plath
Seit 2017 gehen Treppenbau Plath und Artesa gemeinsam den Weg der Digitalisierung. Was als Forschungsprojekt am Fraunhofer IGP begann, ist heute fester Bestandteil des Arbeitsalltags, vom Büro über die Werkstatt bis auf die Baustelle.
Mit Artesa können wir unsere Arbeiten in der Fertigung und auf den Baustellen transparent planen und optimal mit unseren Personalkapazitäten abstimmen und bleiben bei spontanen Änderungen viel flexibler als früher.
- Treppenbau (Fertigung & Montage)
- Mecklenburg-Vorpommern & überregional
- Geschwungene Holztreppen, Stahl- & Betontreppen
Die Treppenbau Plath GmbH aus Wismar ist ein mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Mit rund 60 Mitarbeitern fertigt und montiert Plath individuelle Treppen für Kunden in Mecklenburg-Vorpommern und weit darüber hinaus.
Ausgangslage
Analoge Montagetafel am Engpass
Geplant wurde mit Papier, Steckkärtchen und Bauchgefühl
Die Montage war der klassische Engpass: Wer baut welche Treppe, wann und mit welchem Team? Diese Fragen wurden jahrelang an einer analogen Tafel mit handbeschrifteten Steckkärtchen geklärt, ergänzt durch Excel-Listen und Notizzettel im Büro.
Das funktionierte, aber es war starr. Änderungen bedeuteten umstecken, telefonieren, nachfragen. Der Überblick war nur dort, wo die Tafel hing. Wer auf der Baustelle oder in der Werkstatt stand, musste zurück oder anrufen.
- Analoge Montagetafel mit Steckkärtchen
- Excel-Listen für Aufträge & Kapazitäten
- Informationen nur zentral im Büro sichtbar
- Planung von Hand, Änderungen aufwändig
- Rückfragen zwischen Büro, Werkstatt und Montage
- Keine Transparenz für Mitarbeiter vor Ort
- Zeitverlust durch Nachfragen und Telefonate
- Spontane Umplanungen schwer umsetzbar
Die gemeinsame Reise mit Artesa
Vom Forschungsprojekt zur betrieblichen Realität, Schritt für Schritt
Die Digitalisierung bei Treppenbau Plath ist kein einmaliges Software-Projekt gewesen, sondern eine mehrjährige Entwicklung gemeinsam mit dem Fraunhofer IGP und dem Artesa-Team. Jeder Schritt hat den Betrieb ein Stück greifbarer, transparenter und flexibler gemacht.
Artesa ist bei uns die führende Software. Wir sitzen regelmäßig zusammen und entwickeln sie gemeinsam weiter. Auf unsere Wünsche wird eingegangen. Beachtlich, was die Jungs auf die Beine gestellt haben. Über die Zeit hat sich eine sehr gute Zusammenarbeit aufgebaut.
Startschuss am Fraunhofer IGP
Am Fraunhofer-Institut für Großstrukturen in der Produktionstechnik (IGP) in Rostock entstand 2017 die Idee: Wie lässt sich die Personaleinsatzplanung im Handwerk digitalisieren, ohne die Mitarbeiter zu überfordern?
Treppenbau Plath wurde Entwicklungspartner der ersten Stunde. Der Betrieb brachte die Praxis ein, das Forschungsteam die technische Umsetzung. Aus dieser Zusammenarbeit entstand der erste Prototyp, der Grundstein für das, was heute Artesa ist.
Die digitale Montagetafel löst die Steckkärtchen ab
Der erste produktive Einsatz bei Plath konzentrierte sich 2018 dort, wo der größte Engpass war: in der Montage. Aus der analogen Steckkarten-Tafel wurde eine digitale Plantafel.
Die Vorteile waren sofort spürbar. Änderungen konnten ohne Umstecken vorgenommen werden, die Übersicht war nicht mehr an einen Ort gebunden, und alle Beteiligten sahen den gleichen Stand. Die Akzeptanz im Team war von Anfang an hoch, weil sich die neue Lösung an die gewohnten Abläufe anlehnte.
Werkstatt & Fertigung kommen dazu
Nach dem Erfolg in der Montage folgte 2019 der nächste logische Schritt: die Ausweitung auf die Fertigung. An 13 Terminal-PCs, verteilt auf CNC, Bankraum, Oberfläche, Kommissionierung und weitere Arbeitsbereiche, haben die Mitarbeiter seither direkten Zugriff auf ihre Aufträge.
Am Terminal können sie Bauzeichnungen öffnen, Fertigmeldungen abgeben und ihre Arbeitszeiten direkt am Auftrag erfassen. Die Werkstatt ist damit kein "stummer" Bereich mehr in der Planung, sondern integraler Teil des digitalen Informationsflusses zwischen Büro, Werkstatt und Montage.
Informationen direkt am Arbeitsplatz
Jedes Terminal ist so platziert, dass es in den natürlichen Ablauf des jeweiligen Arbeitsbereichs passt, ob an der CNC, im Bankraum, in der Oberflächenbearbeitung oder in der Kommissionierung. Die Bauzeichnung wird am Bildschirm geöffnet, statt auf Papier gesucht zu werden. Die Fertigmeldung erfolgt mit wenigen Klicks und ist sofort im Büro sichtbar.
So entstehen keine "Informations-Inseln" mehr: Was in der Werkstatt passiert, ist auch im Büro und auf der Baustelle bekannt. Und umgekehrt.
Anbindung an Mosaik
Aufträge aus Mosaik fließen automatisch in Artesa
2019 kam die Integration der Mosaik-Schnittstelle hinzu. Seitdem werden Aufträge, Kunden- und Positionsdaten automatisch aus dem ERP in Artesa übernommen, ohne doppelte Eingaben und ohne Übertragungsfehler.
Das Büro legt den Auftrag wie gewohnt in Mosaik an, die Projektplanung in Artesa startet direkt mit den richtigen Daten. Planen, Kapazitäten abstimmen, Termine festlegen: alles darauf aufbauend, ohne Bruch.
Mehr zur Schnittstelle: Artesa & Mosaik, Von der Auftragsverwaltung direkt in die Projektplanung
Zukunftspreis der HWK Schwerin
Die gemeinsame Arbeit wurde 2021 ausgezeichnet: Treppenbau Plath erhielt den Zukunftspreis Handwerk 2021 der Handwerkskammer Schwerin. Die Jury würdigte das Unternehmen für seine digitale Lösung zur Personaleinsatzplanung, entwickelt zusammen mit Fraunhofer IGP und Artesa.
Die Auszeichnung war mehr als ein Trophäen-Moment. Sie zeigte, dass Digitalisierung im Handwerk funktioniert, wenn sie vom Betrieb heraus gedacht wird und nicht von außen übergestülpt.
Artesa heute bei Treppenbau Plath
Integraler Bestandteil des Alltags
Die Woche startet vor der Plantafel
Jeden Montag trifft sich das Team vor der Plantafel, um die kommende Woche abzustimmen. Wer arbeitet an welchem Auftrag, welche Montagen stehen an, wo sind Engpässe? Die Plantafel ist dabei Diskussionsgrundlage und Arbeitsmittel zugleich.
Im Pausenraum hängt zusätzlich ein großer Bildschirm. Dort sieht jeder auf einen Blick, wer heute was wo macht, ohne Nachfragen und ohne Nachtelefonieren. Transparenz ist damit keine Idee mehr, sondern Alltag.
Ein Auftrag durchläuft viele Hände
Vom ersten Aufmaß bis zur Übergabe auf der Baustelle
Eine Treppe entsteht nicht an einem einzigen Arbeitsplatz. Sie durchläuft verschiedene Arbeitsbereiche, jeder mit eigener Aufgabe und eigenem Informationsbedarf. Bei Plath arbeiten alle mit Artesa als gemeinsamer Grundlage. Niemand ist abgehängt, niemand muss nachfragen. Jeder Mitarbeiter sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht.
Artesa verbindet alle Bereiche bei Treppenbau Plath
- Aufmaß & Außendienst
Nimmt Aufmaße direkt vor Ort und übergibt sie ins System.
- Büro
Legt Aufträge an, plant Termine und koordiniert Ressourcen.
- Konstruktion
Erstellt Bauzeichnungen und teilt sie mit der Werkstatt.
- Werkstatt- & Montageleitung
Plant Werkstatt- und Montageeinsatz auf der Plantafel.
- Werkstatt
Zeichnungen öffnen, Fertigmeldung und Zeiten erfassen, direkt am Terminal.
- Baustelle
Mobil auf der Baustelle: Pläne, Rückmeldungen und Zeiten vor Ort.
Vom Aufmaß auf die Baustelle, ohne Medienbruch
Das Aufmaß wird draußen direkt erfasst. Das Büro legt den Auftrag in Artesa an, die Konstruktion liefert die Bauzeichnung, die Werkstatt-Leitung plant den Einsatz, die Werkstatt fertigt, die Montage baut ein. Alle arbeiten mit denselben Daten.
Keine E-Mail-Ping-Pong-Schleifen, keine vergilbten Zettel am schwarzen Brett, keine Rückfrage-Telefonate zwischen Büro und Baustelle. Jeder Bereich übergibt nahtlos an den nächsten.
Wer was wann macht, sichtbar für alle Bereiche
Zuständigkeiten, aktuelle Auftragsstände, offene To-dos: Was früher nur im Kopf einzelner Kollegen oder auf persönlichen Listen stand, ist heute für das ganze Team einsehbar.
So wissen auch Vertretungen, wo ein Projekt gerade steht. Und wer am Montag in den Urlaub fährt, weiß, dass sein Kollege am Dienstag exakt dort weiterarbeiten kann, wo er aufgehört hat.
Viel mehr als Plantafel
Über die Jahre ist Artesa mit Treppenbau Plath gewachsen
Was 2018 mit einer digitalen Montagetafel begann, ist heute ein Werkzeug, das den gesamten operativen Betrieb unterstützt. Viele Funktionen sind seitdem dazugekommen, jede entstanden aus konkreten Anforderungen aus der Praxis.
Kapazitätsplanung
Verfügbare Stunden und benötigte Zeiten stehen in klarem Verhältnis. Überlastung wird früh sichtbar.
Soll/Ist-Vergleich
Geplante Zeiten und tatsächlich erfasste Stunden auf einen Blick, für bessere Kalkulationen im nächsten Projekt.
Stundenzettel
Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt am Auftrag. Papier-Rückläufe entfallen.
Urlaubsplanung
Urlaub und Abwesenheiten sind in der gleichen Oberfläche sichtbar, in der auch geplant wird.
Transparenz für alle
Büro, Werkstatt und Montage arbeiten mit dem gleichen Informationsstand, an 13 Terminals, im Büro, mobil auf der Baustelle.
Früher habe ich ein Foto von der Stecktafel gemacht, damit nicht irgendjemand irgendwas umsteckt. Es macht mega Spaß, mit der Software zu arbeiten. Die Jungs haben das super gemacht, es ist eine mega Erleichterung.
Im Fernsehen
Artesa & Treppenbau Plath im NDR Nordmagazin
Fazit
Was die gemeinsame Geschichte zeigt
Die Geschichte von Treppenbau Plath ist die Geschichte von Artesa. Gemeinsam haben wir den Weg vom Forschungsprojekt zur ausgereiften Handwerkersoftware genommen, Schritt für Schritt, aus echten betrieblichen Anforderungen heraus.
Heute zeigt Plath, wie Digitalisierung im Handwerk gelingen kann: wenn sie vom Betrieb mitgedacht wird, wenn sie auf gewachsene Abläufe aufbaut und wenn Software dort ankommt, wo gearbeitet wird. Im Büro, in der Werkstatt und auf der Baustelle.
Wir haben eine deutlich bessere Transparenz. Prozesse wurden vereinheitlicht und vereinfacht. Mit der Software ist uns ein kräftiger Qualitätssprung gelungen. Wir haben bessere Einblicke in die Kapazitätsplanung und eine exakt saubere Baustellendokumentation.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
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