Einsatzplanung für GaLaBauer
Die digitale Plantafel
Der Alltag im GaLaBau-Betrieb
Pflasterarbeiten hier, Heckenschnitt dort, Baumfällung morgen früh — im GaLaBau hast du ständig viele Baustellen gleichzeitig und musst Mannschaft, Maschinen und Material täglich neu sortieren. Dazu kommen Saisonkräfte, Wetterabhängigkeit und Pflegeverträge, die nicht vergessen werden dürfen.
Typische Situationen, die viele GaLaBau-Betriebe kennen:
- Du jonglierst ständig mit kleinen und großen Projekten gleichzeitig und verlierst den Überblick, was wo steht und wer wann fertig wird
- Minibagger, Rüttler, Motorsäge — deine Geräte sind auf mehreren Baustellen verteilt und niemand weiß genau, wo was gerade ist
- Im Frühjahr und Sommer platzt der Kalender, Saisonkräfte und wechselnde Teams machen die Planung nicht einfacher
- Bei Regen stehen die Pflasterarbeiten still, aber du kannst deine Kolonne nicht einfach nach Hause schicken
Was fehlt, ist ein System, das so flexibel ist wie dein Alltag — und trotzdem dafür sorgt, dass nichts untergeht.
Baustelle und Büro optimal verbunden
Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung
Ob Neuanlage, Pflege oder Baumfällung — auf der digitalen Plantafel siehst du alle Projekte, Kolonnen und Termine. Änderungen machst du per Drag & Drop, dein Team sieht sie sofort.
Digitale Auftragsakte mit allen Infos
Vorher-Nachher-Fotos, Pflanzenlisten, Aufmaße, Kundenwünsche — alles in einer Akte. Dein Team hat auf der Baustelle Zugriff auf alle Infos, ohne dich anrufen zu müssen.
Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird
Deine Mitarbeiter stempeln per App auf den Auftrag. Du siehst genau, wie viel Zeit welches Projekt frisst — besonders wichtig bei Pflegeverträgen und Saisonkräften.
Klare Kommunikation für Büro & Team
Im Auftrags-Chat tauscht sich dein Team direkt zum Projekt aus. Wenn sich vor Ort was ändert — anderer Untergrund, anderes Material — landet die Info sofort beim Büro.
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Artesa im Einsatz
Wenn der Saisonstart losgeht und du zehn Projekte auf einmal planst...
Im März geht's richtig los: Pflegeverträge starten, Neuanlagen sollen beginnen, Saisonkräfte kommen dazu. Du planst in Artesa deine Kolonnen für die ersten Wochen, teilst die Neuen den erfahrenen Teams zu und hast alle Pflegeverträge schon auf der Plantafel verteilt.
Was das konkret ändert: Statt morgens erstmal eine Stunde zu sortieren, weiß jede Kolonne sofort, wo es hingeht. Der Saisonstart läuft geordnet statt chaotisch.
Wenn Regen die Pflasterarbeiten stoppt...
Die Kolonne steht auf der Baustelle, aber der Boden ist zu nass zum Pflastern. Du öffnest die Plantafel, schiebst den Auftrag auf übermorgen und schickst die Leute zum Heckenschnitt, der ohnehin fällig war. Dein Team sieht die Änderung sofort in der App.
Was das konkret ändert: Kein Leerlauf, kein Telefonieren. Deine Kolonne arbeitet weiter, nur woanders.
Wenn du bei einer Gartenanlage Vorher-Nachher dokumentieren willst...
Dein Vorarbeiter fotografiert den Garten vor dem ersten Spatenstich. Vier Wochen später macht er die Nachher-Bilder. Beides liegt in der Auftragsakte — zusammen mit Pflanzenliste, Zeitaufwand und Kundenfreigabe.
Was das konkret ändert: Du hast eine saubere Projektdokumentation, die du dem Kunden zeigen kannst. Und bei der Nachkalkulation siehst du, was das Projekt wirklich gekostet hat.
Wenn du den Überblick über deine Pflegeverträge verlierst...
Rasenpflege alle zwei Wochen, Baumschnitt im Oktober, Winterdienst ab November — bei 30 Pflegekunden ist schnell ein Termin übersehen. In Artesa planst du wiederkehrende Aufträge ein und siehst auf der Plantafel, wann der nächste Einsatz ansteht.
Was das konkret ändert: Kein Kunde wird vergessen. Und du erkennst sofort, ob sich der Aufwand bei einem Pflegevertrag noch rechnet.
Dein Ergebnis im Alltag
Saubere Planung
Du siehst auf einen Blick, welche Kolonne wo ist und welche Projekte anstehen. Morgens geht's direkt los statt erstmal zu sortieren — auch mit Saisonkräften.
Weniger Rückfragen
Pflanzenlisten, Aufmaße, Kundenwünsche — alles steht in der Auftragsakte. Dein Team hat die Infos auf der Baustelle, ohne dich anrufen zu müssen.
Weniger Nacharbeit
Zeiten sind sauber erfasst, Projekte dokumentiert. Du weißt, was jedes Projekt gekostet hat — besonders bei Pflegeverträgen erkennst du, ob sich der Aufwand rechnet.
Mehr Überblick
Neuanlagen, Pflegeverträge, Saisonplanung — du behältst die Kontrolle, auch wenn du zwanzig Projekte gleichzeitig laufen hast.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Wie hilft Artesa meinem GaLaBau-Betrieb bei der Einsatzplanung?
Im GaLaBau hast du oft viele Projekte gleichzeitig — Neuanlagen, Pflege, Einzelaufträge. Artesa zeigt dir alles auf einer Plantafel. Du teilst Kolonnen ein, planst Saisonkräfte und siehst sofort, wenn sich was verschiebt. Dein Team bekommt die Planung direkt aufs Handy.
Eignet sich Artesa auch für Pflegeverträge und wiederkehrende Aufträge?
Auf jeden Fall. Du legst wiederkehrende Aufträge einmal an und planst sie auf der Plantafel ein. So hast du Rasenpflege, Baumschnitt und Co. immer im Blick und siehst über die Zeiterfassung, ob sich der Aufwand pro Vertrag noch rechnet.
Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?
Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.
Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.
Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?
Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?
Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.
Was kostet die Software?
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
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