Zeiterfassung fürs Handwerk.
Erfasse Arbeitszeiten einfach und präzise
Die Zeiterfassung mit Artesa bietet Handwerkern eine präzise und effiziente Lösung zur Verwaltung von Arbeitszeiten. Durch die transparente Projektverfolgung und mobile Erfassung verbesserst du eure Arbeitsprozesse und bekommst eine genaue Kostenkontrolle.
Klick, klick, fertig
Warum Artesa?
Deshalb solltest du die Zeiterfassung in der Artesa App nutzen
Mit Artesa erfasst du Arbeitszeiten genau dort, wo sie entstehen – direkt im Auftrag, auf der Baustelle, in der Werkstatt oder im Büro. Außerdem wirst du als Arbeitgeber den Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes gerecht: ab 10 Mitarbeitern muss ein Betrieb die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren.
- Arbeitszeiten werden verspätet oder unvollständig erfasst.
- Aufwände lassen sich nur schwer einem Auftrag zuordnen.
- Für die Abrechnung müssen Zeiten manuell zusammengesucht werden.
- Du merkst erst im Nachhinein, dass Projekte mehr Zeit kosten als geplant.
- Mitarbeiter erfassen Zeiten mobil.
- Zeiten werden auf den Auftrag gebucht.
- Stundenzettel für Abrechnung & Nachkalkulation.
- Du kannst Planung & Realität auswerten.
Zeiterfassung – direkt im Auftrag
Mit Artesa erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit genau dort, wo sie arbeiten und direkt auf den zugewiesenen Auftrag. Dadurch landet jede Stunde beim richtigen Auftrag und muss nicht später zugeordnet oder nachgetragen werden.
Außerdem werden alle Zeiten automatisch im Stundenzettel gesammelt und stehen dir jederzeit zur weiteren Verwendung zur Verfügung.
Ideal für mobile Teams: Beim Ein- und Ausstempeln erfasst das integrierte GPS-Tracking den Standort. Wie das im Alltag funktioniert zeigen wir dir im Blog „Zeiterfassung mit GPS-Tracking".
Stundenzettel: sauber erfasst, direkt nutzbar
Alle erfassten Zeiten landen automatisch im digitalen Stundenzettel. Du kannst sie prüfen, anpassen und direkt exportieren.
Je nach Bedarf wechselst du zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und behältst auch bei vielen Buchungen den Überblick. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – der Stundenzettel passt sich deinem Gerät an und ist immer griffbereit.
So hast du eine saubere Grundlage für die Lohnabrechnung und musst Zeiten nicht mehrfach erfassen oder zusammenführen.
Arbeitszeiten & Abwesenheiten in einem System
Neben festgelegten Arbeitszeitmodellen werden auch Urlaubs- oder Krankheitstage und Überstunden direkt im Stundenzettel berücksichtigt. So hast du einen vollständigen Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Bei der Zuweisung von Mitarbeitern zu einem neuen Auftrag siehst du sofort, ob sie zum geplanten Zeitpunkt verfügbar sind. So vermeidest du Fehlplanungen und kannst Einsätze besser planen.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Du brauchst eine digitale Zeiterfassung mit Stundenzetteln für die Lohnbuchhaltung und Auftragszeiten für die Nachkalkulation? Wir unterstützen dich und dein Team bei der Prozessoptimierung mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen dabei. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein.
Das sagen unsere Kunden
Zeiten und Planung greifen ineinander
Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn sie mit deiner Mitarbeiterplanung verknüpft ist. Mit Artesa siehst du nicht nur, wer für welchen Arbeitsschritt eingeplant ist, sondern auch, wie viele Stunden bereits auf einen Auftrag gebucht wurden.
So bekommst du ein realistisches Bild davon, wie dein Team ausgelastet ist und kannst deine Planung entsprechend anpassen.
Vergleiche Planung und Realität
Mit Artesa siehst du, wie viel Zeit für einen Auftrag eingeplant war und wie viel tatsächlich angefallen ist. Die erfassten Arbeitszeiten werden in der Auftragsakte des jeweiligen Projekts gespeichert und übersichtlich aufgelistet. So kannst du die auftragsbezogenen Zeiten für die Nachkalkulation nutzen und zukünftige Projekte realistischer planen.
Wo im Alltag besonders viel Zeit verloren geht und wie du solche Probleme vermeidest, zeigen wir dir im Blog „Zeitfresser im Handwerk".
Alle Zeiten nachvollziehbar
Alle erfassten Zeiten bleiben im System gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Du kannst genau nachvollziehen, wann gearbeitet wurde und wie sich Zeiten auf deine Aufträge verteilen.
So entsteht Transparenz im Team – ohne Nachlaufen oder Rückfragen.
Wie sich fehlende Abstimmung im Alltag bemerkbar macht und wie du Prozesse sauber strukturierst, zeigen wir dir im Blog „Betriebsabläufe optimieren".
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung für Handwerker?
Mit Artesa erfassen Handwerker ihre Arbeitszeiten direkt über die App – an einem Terminal in der Werkstatt oder mobil auf dem Smartphone oder Tablet. Die Zeiten werden dann automatisch im digitalen Stundenzettel gespeichert.
Ist die Arbeitszeiterfassung im Handwerk Pflicht?
Ja, die Erfassung von Arbeitszeiten im Handwerk ist bereits Pflicht. Es müssen Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeiten sowie Pausen dokumentiert sein – da reicht ein Dienstplan nicht aus, weil es sich dabei nicht um die tatsächlich geleisteten Zeiten handelt.
Ist eine digitale Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?
Das Gesetz des Bundesarbeitsministeriums sieht eine elektronische Zeiterfassung vor. Eine digitale Zeiterfassung ist ein optimales Werkzeug, um die aktuellen Anforderungen zu erfüllen und für zukünftige vorbereitet zu sein. Die digitale Zeiterfassung im Handwerk ermöglicht präzises Ein- und Ausstempeln, transparente Projektzeiten in Echtzeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Wer muss keine Zeiterfassung machen?
Allgemein von der Arbeitszeiterfassung ausgeschlossen sind leitende Angestellte, also insbesondere Führungskräfte. Die elektronische Zeiterfassung gilt zudem nicht für Betriebe bis 10 Mitarbeiter.
Was sind die nächsten Schritte, wenn ich die Software als Zeiterfassungsprogramm nutzen will?
Buche dir als erstes einfach einen für dich geeigneten Termin über den Button Jetzt Demo-Termin buchen. Wenn du einen Termin gewählt und alle Daten eingetragen hast, erhältst du von uns einen Teams-Link. Zum gewählten Zeitraum klickst du diesen einfach und schon befindest du dich in unserem kostenfreien Online Meeting.
Dort wirst du von uns noch einmal im Überblick erfahren, was Artesa überhaupt alles kann. Außerdem möchten wir mehr über dich und deinen Betrieb erfahren. So können wir schauen, inwiefern unsere Handwerkersoftware deine Ziele unterstützen kann. Am Ende erhältst du von uns eine für dich passend eingerichtete Demo, die du kostenlos für 14 Tage testen kannst. Währenddessen stehen wir dir selbstverständlich bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung.
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