Bautagesbericht fürs Handwerk.
Der Tag, festgehalten statt erinnert
Der Bautagesbericht wirkt wie lästige Pflicht, bis es zur Auseinandersetzung über Bauzeit oder Behinderungen kommt. Dann ist er das einzige Dokument, das den Verlauf belegt.
Bautagesbericht und Bautagebuch meinen im Alltag dasselbe: Wer war da, was wurde geschafft, welches Wetter herrschte, was hat aufgehalten.
Der Wert entsteht durch Details, die zwölf Monate später niemand mehr aus dem Kopf zusammenbekommt: an welchem Vormittag der Kran stand, wann die Estrichlieferung kam, welcher Nachunternehmer mit wie vielen Leuten vor Ort war. Ein Bericht, der nur an den Tagen geführt wird, an denen etwas schiefging, überzeugt niemanden.
Was in einen Bautagesbericht gehört
Was hineingehört, ergibt sich aus dem Bauvertrag und der Leitlinie der VOB: alles, was für die Ausführung und die spätere Abrechnung von Bedeutung sein kann. Daraus hat sich ein fester Satz an Angaben entwickelt.
- Nummer und Datum
Berichte werden fortlaufend nummeriert. Eine Lücke in der Reihe fällt später sofort auf.
- Projekt und Bauabschnitt
Eindeutige Bezeichnung, damit der Bericht dem richtigen Auftrag und dem richtigen Abschnitt zugeordnet bleibt.
- Wetter und Bedingungen
Temperatur zu mehreren Tageszeiten, Niederschlag, Wind. Bei witterungsabhängigen Gewerken der wichtigste Teil.
- Besetzung und Arbeitszeiten
Wer war mit wie vielen Stunden auf der Baustelle, eigene Leute wie Nachunternehmer. Für die eigenen Leute deckt der Eintrag zugleich einen Teil der Aufzeichnungspflicht ab.
- Geräte und Maschinen
Was war im Einsatz, was stand vorgehalten und ungenutzt herum.
- Materiallieferungen
Was wurde angeliefert, von wem, in welchem Zustand und in welcher Menge. Festgehalten, nicht abgerechnet: Lagerbestände führt Artesa nicht.
- Leistungsstand
Was wurde an diesem Tag geschafft, an welchem Bauteil, in welchem Abschnitt.
- Anweisungen der Bauleitung
Vorgaben, Freigaben und Absprachen, die an diesem Tag getroffen wurden.
- Behinderungen und Vorkommnisse
Fehlendes Material, Vorgewerk nicht fertig, Zugang gesperrt, Unfall, angekündigte Prüfung.
Welche dieser Felder ihr wirklich braucht, entscheidet der Betrieb: Ein Dachdecker will das Wetter zu drei Tageszeiten, ein Innenausbauer die Freigaben der Bauleitung. Wie verbindlich das Ganze ist, steht im Bauvertrag, bei öffentlichen Aufträgen meist strenger als bei privaten. In Artesa richten wir das Formular auf euren Zuschnitt ein, ein Überblick steht unter Digitale Formulare.
Warum der Bericht am selben Tag entstehen muss
Der Beweiswert hängt weniger am Inhalt als am Zeitpunkt. Dass vierzehn Tage in derselben Handschrift mit demselben Kugelschreiber dastehen, fällt der Gegenseite auf, bevor es dem eigenen Anwalt auffällt.
Deshalb entsteht der Bericht dort, wo die Information ist: Der Polier füllt ihn auf dem Smartphone aus, Datum und Bearbeiter kommen aus dem System, der Bericht hängt an demselben Auftrag, auf den die Baustellenplanung die Kolonne gelegt hat. In der Auftragsakte siehst du, für welche Tage einer vorliegt, und als Pflicht-Formular hält ein fehlender Bericht den Arbeitsschritt offen.
Besetzung kommt aus der Zeiterfassung
Wer auf den Auftrag gestempelt hat, war auf der Baustelle. Das ist der Unterschied zwischen einem Bericht, der abends in fünf Minuten fertig ist, und einem, der liegen bleibt. Dass die Stunden am Auftrag hängen und nicht nur am Tag, kommt aus der Projektzeiterfassung.
Fotos zum Baufortschritt
Ein Bild vom Stand am Ende des Tages ersetzt viele Zeilen Beschreibung. Fotos hängen am Bericht und damit am Auftrag, in zeitlicher Reihenfolge.
Bei einer späteren Diskussion über Bauzeit ist genau das die belastbare Grundlage. Abgelegt und wiedergefunden werden die Bilder über die Fotodokumentation.
Behinderung dokumentiert, Anspruch gesichert
An den Behinderungen hängt später das meiste Geld. Ist die VOB/B einbezogen, muss eine Behinderung dem Auftraggeber unverzüglich angezeigt werden, und eine Bauzeitverlängerung steht und fällt Monate später mit dieser Dokumentation.
In Artesa sind das drei Handgriffe: Behinderung im dafür vorgesehenen Feld beschreiben, Foto der blockierten Situation dazu, Bericht am selben Tag als PDF an die Bauleitung. Führt sie zu Mehraufwand, wird daraus ein Regiebericht, auf dem der Auftraggeber die zusätzlichen Stunden bestätigt.
Von der Excel-Vorlage zum eigenen Formular
Die Vorlage aus Word oder Excel ist nicht falsch, sie ist nur das falsche Medium: Das Foto vom Baufortschritt passt nicht hinein, ein Blatt sagt nichts darüber, wann es geschrieben wurde, und die Besetzung tippt jemand ab, obwohl sie längst in der Zeiterfassung des Büros steht. Bei der Einrichtung nehmen wir euer bestehendes Blatt und bauen es nach: dieselben Felder, dieselbe Reihenfolge, dieselben Begriffe. PEHA Reparatur und Anlagenbau hat das für drei Vordrucke auf einmal gemacht, Durchlaufschein, Prüfprotokoll und Bautagesbericht.
Über die Bauzeit sammeln sich die Tagesberichte am Auftrag zum Bautagebuch, am letzten Tag kommt das Abnahmeprotokoll dazu. Zusammen mit Fotos und Absprachen ergibt das die Baustellendokumentation.
Der Bericht entsteht dort, wo gebaut wird
14 Tage selbst testen oder vorher mit uns telefonieren
Ihr habt ein Bautagesbericht-Blatt, das im Ordner funktioniert und auf der Baustelle nicht? Schick es uns. Wir bauen es in der Einrichtung Feld für Feld nach, damit deine Leute dasselbe Formular vor sich haben wie bisher.
Das sagen Betriebe, die damit arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Im Sprachgebrauch werden beide Begriffe gleich verwendet. Wenn unterschieden wird, dann so: Der Bautagesbericht ist der Eintrag für einen einzelnen Tag, das Bautagebuch die Sammlung aller Berichte über die Bauzeit. Inhaltlich ist es dasselbe.
Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht für jeden. Häufig wird es aber im Bauvertrag vereinbart, und bei öffentlichen Aufträgen ist es oft gefordert. Unabhängig davon ist es das Mittel, mit dem sich Behinderungen und Bauzeitverzögerungen überhaupt belegen lassen.
In der Regel der Bauleiter, Polier oder Vorarbeiter auf der Baustelle. Weil es in Artesa mobil geht, entsteht der Bericht dort, wo die Information ist, und nicht abends im Büro aus dem Gedächtnis. Wer draußen ohnehin Zeiten und Fotos am Auftrag erfasst, schreibt ihn im selben Zug.
Ja. Wenn nicht jeder einzeln stempeln soll, trägt ein Verantwortlicher die Besetzung mit ihren Stunden im Bericht ein, in einem Rutsch am Ende des Tages. Die Zeiten laufen trotzdem in den Stundenzettel des Einzelnen und damit in die Auswertung am Auftrag.
Die Artesa-App braucht aktuell eine aktive Internetverbindung, an einer Offline-Variante arbeiten wir. Im Rohbau oder in der Baugrube hilft in der Zwischenzeit der übliche Weg: den Bericht dort abschließen, wo Empfang ist, etwa am Fahrzeug oder am Container. Wichtig bleibt, dass es am selben Tag passiert.
Technisch kannst du ein abgeschlossenes Formular bearbeiten. Sinnvoll ist es selten: Ein Bericht, der Wochen später umgeschrieben wird, verliert genau den Wert, wegen dem er geführt wird. Der saubere Weg ist ein datierter Nachtrag im Verlauf, der die Korrektur beschreibt und das Original stehen lässt.