Von der Plantafel zum digitalen Auftragsdatenblatt
Treppenbau Ammann
Erfolgsgeschichte
Wie behält ein Treppenbauer den Überblick, wenn jedes Jahr über 2.200 maßgefertigte Treppen durch den Betrieb laufen und die gesamte Planung an einer analogen Plantafel hängt?
Genau diese Frage hat sich bei Ammann Treppenbau aus Schwabmünchen lange gestellt. Seit 1988 baut das Unternehmen individuelle Innentreppen, heute mit über 60 Mitarbeitern, einem Werk in Bobingen und einem 600-qm-Treppenstudio. Dazu kommt ein zweites Standbein: Ammann entwickelt und vertreibt eigene Stufenauflager für gewerbliche und private Treppenbauer und hat sich als zuverlässiger Zulieferer einen Namen gemacht. Geplant wurde jahrelang an einer großen analogen Plantafel im Betrieb: pro Auftrag eine Auftragsmappe zum Einhängen, dazu ausgedruckte Formulare in der Fertigung.
Mit Artesa hat Ammann den Auftragsweg neu strukturiert. Die analoge Plantafel ist heute abgelöst, geplant wird über die digitale Plantafel. Das Auftragsdatenblatt liegt digital am Auftrag, zusammen mit drei weiteren Formularen für den Weg vom Kundengespräch bis zur Montage.
- Holz-, Stahl- und Faltwerktreppen
- Maßgefertigte Innentreppen
- Eigene Stufenauflager als Zulieferer
- Schwabmünchen und überregional
Ammann ist seit 1988 auf maßgefertigte Innentreppen spezialisiert – von Holz-Wangentreppen über Faltwerk- und Bolzentreppen bis zu Kragarm- und Spindeltreppen. Über 2.200 Treppen pro Jahr verlassen die Werkstatt in Bobingen. Neben Treppen entwickelt und vertreibt Ammann eigene Stufenauflager für gewerbliche und private Treppenbauer.
Mit Artesa haben wir jederzeit einen klaren Überblick über unsere laufenden Treppenprojekte.
Ausgangslage
Eine Plantafel für 2.200 Treppen im Jahr
- Große analoge Plantafel im Betrieb
- Pro Auftrag eine Auftragsmappe zum Einhängen
- Ausgedruckte Formulare in der Fertigung
- Übergaben per Mail oder Zuruf
- Überblick nur dort, wo die Plantafel hängt
- Fertigung sucht nach aktuellen Maßen
- Status eines Auftrags nur per Nachfrage
- Änderungen bedeuten Umstecken und Nachtragen
Die Umsetzung im Betrieb
Wie Artesa bei Ammann eingeführt wurde
Die Einführung lief bei Ammann maßgeschneidert. Im Mittelpunkt stand das Auftragsdatenblatt, das zentrale Dokument, das im Treppenbau vom Kundengespräch bis zur Montage mitläuft. Drei weitere Formulare bilden die Schritte zwischen Vertrieb, Werkstatt und Baustelle ab. Mit jedem Formular wanderte ein Stück Papier aus der Auftragsmappe in den digitalen Auftrag. Die Planung selbst zog von der analogen Plantafel in die digitale um.
Vier Bereiche prägen den heutigen Einsatz im Betrieb.
Das Auftragsdatenblatt als zentrales Dokument
Im Treppenbau bündelt das Auftragsdatenblatt alles, was zu einem Auftrag gehört: Kundenwünsche, Maße, Materialspezifikationen, Beschläge und Ausführungsdetails. Bei Ammann steckte es früher ausgedruckt in der Auftragsmappe und lief so durch den Betrieb, ergänzt und korrigiert an mehreren Stellen, mit allen Risiken, die das mit sich bringt.
Heute liegt das Auftragsdatenblatt digital am Auftrag selbst. Wer ergänzt, ändert direkt am zentralen Stand. Werkstatt und Montage greifen jederzeit auf den aktuellen Auftragsstand zu, ohne die Auftragsmappe zu suchen oder im Büro nachzufragen.
Drei weitere Formulare für den gesamten Auftragsweg
Neben dem Auftragsdatenblatt hat Ammann drei weitere Formulare digital umgesetzt, maßgeschneidert auf die Schritte zwischen Kundenfreigabe und Montage. Aufmaß auf der Baustelle, Übergabe zwischen Werkstatt und Montage, Abnahme beim Kunden: Jedes dieser Formulare entsteht direkt am Auftrag, statt ausgedruckt in der Fertigung zu liegen.
Das spart das Übertragen von Notizen in den Computer und sorgt dafür, dass alle Daten dort landen, wo sie zum Auftrag gehören, nicht verteilt über Mailpostfächer und Auftragsmappen.
Von der analogen Plantafel zur digitalen Planung
Die große Plantafel im Betrieb hat jahrelang gezeigt, welcher Auftrag wo steht. Heute übernimmt das die digitale Plantafel in Artesa. Aufträge werden dort eingeplant, verschoben und im Status geführt, und der Stand ist nicht mehr an den einen Ort gebunden, an dem die Tafel hing.
Wo steht der Auftrag in der Fertigung? Ist er bereit für die Montage? Wann steht der Abnahmetermin? Was vorher den Gang zur Plantafel oder eine Nachfrage im Büro bedeutete, beantwortet jetzt ein Blick in den Auftrag. Bei einer Werkstatt, die jährlich über 2.200 Treppen produziert, macht diese Transparenz im Tagesgeschäft den Unterschied.
Werkstatt und Montage auf demselben Stand
Die Werkstatt in Bobingen und die Montage-Trupps arbeiten heute mit denselben Daten wie das Büro in Schwabmünchen. Wenn beim Aufmaß eine Anpassung nötig ist oder auf der Baustelle ein Detail abweicht, landet das nicht mehr als handschriftliche Notiz in der Auftragsmappe oder als Anruf im Büro.
Jeder Schritt am Auftrag ist nachvollziehbar dokumentiert – und Rückmeldungen aus Werkstatt und Baustelle landen direkt am richtigen Auftrag.
Unsere Plantafel hat uns lange gute Dienste erwiesen. Ihr größter Nachteil: Die Informationen waren nur dort verfügbar, wo sie hing. Heute haben Außendienst, Büro, Werkstatt und Montage alle denselben Stand vor sich.
Spürbarer Nutzen im Arbeitsalltag
Der Mehrwert von Artesa im täglichen Arbeiten
Der Mehrwert von Artesa zeigt sich bei Ammann vor allem entlang des Auftragswegs – von der Kundenfreigabe über die Fertigung in Bobingen bis zur Montage beim Kunden.
Auftragsdatenblatt zentral
Alle Auftragsdaten an einem Ort – vom Kundengespräch bis zur Abnahme.
Vier Formulare im Alltag
Maßgeschneiderte Formulare für die Schritte zwischen Vertrieb, Werkstatt und Montage.
Status pro Auftrag transparent
Wo steht jeder Auftrag in der Fertigung – ohne Rückfrage im Werk.
Plantafel abgelöst
Geplant wird über die digitale Plantafel statt über Mappen und Papier im Betrieb.
Werkstatt und Montage angebunden
Bobingen und Baustellen arbeiten auf demselben Datenstand wie das Büro.
Fazit
Was sich für Ammann verändert hat
Die Erfahrung von Ammann zeigt: Wenn eine analoge Plantafel an ihre Grenzen kommt, hilft keine größere Tafel, sondern eine Lösung, die den gesamten Auftragsweg abbildet. Die digitale Plantafel, das Auftragsdatenblatt und drei weitere Formulare haben bei Ammann den Sprung vom Papier zur strukturierten Auftragsabwicklung gemacht.
Heute arbeiten Vertrieb, Werkstatt und Montage auf demselben Datenstand, mit klarem Status und ohne Suchaufwand zwischen Plantafel, Auftragsmappe und Mailpostfach.
Planung, Rückmeldungen aus der Werkstatt und von der Baustelle greifen sauber ineinander. Das erleichtert die Abstimmung im ganzen Betrieb spürbar.
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