Die Abwesenheiten von Mitarbeitern in einer Übersicht zu haben, ist ein wichtiges Thema in einem handwerklichen Betrieb: Von Urlaub, über Krankmeldungen, bis hin zu Dienstreisen – die Verantwortlichen sollten immer den Überblick behalten, um einen reibungslosen Ablauf in der Werkstatt, auf der Baustelle oder während der Montage zu gewährleisten. Wir von Artesa haben dies erkannt und eine Abwesenheits-Funktion in unsere Handwerkersoftware integriert, sodass jeder immer Bescheid weiß.
Die Vorteile der Abwesenheitsfunktion auf einen Blick:
- Effektive Mitarbeiterplanung
- Einfach Urlaub beantragen
- Selbst Abwesenheitstypen festlegen
Warum sollten Abwesenheiten in einer Software geplant werden?
Planlos Einsätze und Projekte vorbereiten? Besser nicht, denn ohne eine gute Organisation funktioniert’s nicht – das wissen vor allem die Geschäftsführer und Projektleiter unter euch. Es fängt bei der Auftragskonzeption an, wobei die Mitarbeiterplanung eine wichtige Rolle spielt. Mit einem Abwesenheitskalender ist auf einen Blick ersichtlich, welche Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. So lassen sich Aufträge schnell und effizient verwalten.
Die unterschiedlichen Abwesenheiten in der Handwerker App
In der Artesa Software für Handwerker gibt es grundsätzlich zwei Arten von Abwesenheiten: Urlaub und Krankheit. Diese können deine Mitarbeiter einfach und schnell selbst in den Kalender eintragen, was die Urlaubsplanung erheblich vereinfacht. Zusätzlich ist es möglich, dass sie eine Vertretung angeben sowie einen Vorgesetzten auswählen, der die Abwesenheitsanfrage bestätigen (oder ablehnen) muss.
Außerdem bieten wir die Option an, dass dein Unternehmen selbst Abwesenheitstypen definieren kann. Beispielsweise nutzen einige unserer Kunden die Eintragsfunktion “Dienstreise” oder “Fortbildung”. Diese zusätzlichen Abwesenheiten kann der Admin individuell für seine Firma festlegen.
Wir unterstützen dich selbstverständlich auch gerne bei der Einrichtung der unterschiedlichen Abwesenheiten.
Urlaub beantragen - Urlaub genehmigen
In der Handwerker-Software können alle Benutzerrollen ihren Urlaub mit nur wenigen Klicks selbst beantragen. Die Büro- und Admin-Rollen können diese dann genehmigen oder ablehnen – und jeder bekommt sofort über den jeweiligen Status seiner Anfrage im Benachrichtigungscenter Bescheid.
Krankmeldungen einfach und diskret einreichen
Jeder Mitarbeitende deines Unternehmens kann sich innerhalb weniger Sekunden eigenständig als Krank eintragen. Die jeweiligen Verantwortlichen werden automatisch über die Krankmeldung informiert und genehmigen diese daraufhin. Alternativ kann auch die Personalverwaltung oder der Chef die Krankmeldungen für den jeweiligen Angestellten erstellen, nachdem dieser sich telefonisch abgemeldet hat.