Artesa

Die digitale Plantafel

Der Alltag in der KFZ-Werkstatt

Im Werkstattalltag entstehen Reibungen oder Unstimmigkeiten häufig durch viele parallele Arbeiten, die gleichzeitig in unterschiedlichen Stadien festhängen.

Typische Situationen, die viele KFZ-Werkstätten kenn

Fahrzeuge stehen auf der Bühne oder dem Hof, aber es ist nicht klar, ob gearbeitet wird, gewartet wird oder Teile fehlen
Zusatzarbeiten oder neue Befunde verlängern Aufträge, ohne dass Planung und Folgeaufträge sauber angepasst werden
Spezialaufträge blockieren länger Kapazitäten, als ursprünglich gedacht
Kunden fragen nach dem aktuellen Stand aber das Büro hat keine richtige Übersicht

Was fehlt, ist eine durchgängige Übersicht, die zeigt, welche Aufträge laufen, wo es hakt und welche Kapazitäten realistisch verfügbar sind. Gerade in Werkstätten mit Standard‑ oder Spezialaufträgen entscheidet das über einen effizienten Arbeitsalltag oder Stillstand.

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Baustelle und Büro optimal verbunden

Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung

Alle Aufträge werden zentral geplant und sind der Werkstatt klar zugeordnet. So ist jederzeit sichtbar, welche Fahrzeuge bearbeitet werden, welche warten und wo Kapazitäten blockiert sind.

Digitale Auftragsakte mit allen Infos

Alle Informationen zum Fahrzeug liegen direkt im Auftrag: Status, Notizen, Fotos und Besonderheiten. Gerade bei Zusatz‑ oder Spezialaufträgen bleibt nachvollziehbar, was bereits gemacht wurde und was noch offen ist.

Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird

Arbeitszeiten werden direkt in der Werkstatt am Auftrag erfasst. Das sorgt für realistische Zeitdaten – auch bei Diagnosearbeiten oder unerwarteten Zusatzleistungen.

Klare Kommunikation & Büro und Team

Änderungen, Rückfragen und Rückmeldungen laufen über den Auftrag. Büro und Werkstatt arbeiten immer mit demselben Stand – ohne Missverständnisse oder Informationsverlust.

Deshalb lieben Handwerker unsere Software

Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.

Durch den Einsatz von Artesa kann ich meine Werkstatt viel besser auslasten und insgesamt mehr Aufträge in kürzerer Zeit bearbeiten. Meine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können ihre Arbeitszeiten einfach erfassen, so dass auch meine Nachkalkulation im Büro viel sauberer und schneller funktioniert. Mit Artesa gelingt es mir, auch von unterwegs den Überblick zu behalten und meinen Betrieb zu steuern. Ich kenne das Team von Artesa schon seit mehreren Jahren und bin von der Dynamik und Kundennähe in der Entwicklung sehr begeistert.

Nicolas Schmidt

Geschäftsführer

Treppen Schmidt

Artesa hat unsere Baustellenplanung revolutioniert und unterm Strich schon viel Zeit und Geld gespart. Die einfache Handhabung und die transparente Teamkommunikation sind unschlagbar. Dank der agilen Entwicklung bleibt die Software immer aktuell und passt sich unseren Anforderungen an. Wir sind sehr zufrieden und gespannt auf kommende Features.

Johannes Rohde

Geschäftsführer

Tahn GmbH

Unsere Arbeiten in der Fertigung und auf den Baustellen lassen sich mit Artesa jetzt transparent planen und sauber dokumentieren. Wir können unsere Aufträge nun optimal mit unseren vorhandenen Personalkapazitäten abstimmen und sind bei spontanen Änderungen in der Planung viel flexibler als früher. Meine Mitarbeiter haben sich schnell an die Software gewöhnt und sowohl die Auszubildenden als auch die älteren Kollegen kommen sehr gut mit der Lösung zurecht.

Robert Plath

Geschäftsführer

Treppenbau Plath

Wir waren auf der Suche nach einer Software, die uns bei der Planung, Durchführung und Nachkalkulation unserer Baustellen unterstützt. Mein Team ist immer auf dem neuesten Stand und ich habe jetzt einen viel besseren Überblick über den Fortschritt meiner Aufträge, was mir unterm Strich viel Zeit, Nerven und Geld spart.

Kay Brandenburg

Geschäftsführer

Boddensegler Immobilien Management

Mit Artesa konnten wir die Vorbereitung, Planung und Nachbereitung der Baustellen digitalisieren und die dazugehörigen Prozesse vereinfachen. Selbst die Kommunikation zwischen Büro und Monteuren konnten wir verbessern, da es mit dem projektbezogenen Chatverlauf zu keinem Datenverlust mehr kommen kann. Wir freuen uns auf die weiteren Features und sind super zufrieden mit der bisherigen Entwicklung.

Bernd Kentzler

Geschäftsführer

Lebens[t]raum Terrasse

Planung funktioniert für uns nur dann, wenn sie im Alltag wirklich genutzt wird – von allen im Betrieb. Uns war wichtig, dass Informationen nicht im Büro hängen bleiben, sondern dort ankommen, wo sie gebraucht werden: in der Fertigung und auf der Montage. Mit Artesa haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe übersichtlicher macht und Abstimmung deutlich reduziert. Das sorgt für mehr Klarheit im Tagesgeschäft und spürbar ruhigere Abläufe.

Mattis Köhler

Projektleitung

Objekteinrichtungen Hengelhaupt GmbH

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Artesa im Einsatz

Wenn Aufträge sich während der Arbeit ändert…

In der Werkstatt zeigt sich oft erst während der Arbeit, dass zusätzliche Mängel vorliegen oder weitere Arbeiten nötig sind. Mit Artesa bleibt der Auftrag aktuell dokumentiert – inklusive Status, Notizen und Zeiten.

Was das konkret ändert: Zusatzarbeiten führen nicht mehr zu Planungschaos oder Informationsverlust.

Wenn Fahrzeuge Kapazitäten blockieren…

Fahrzeuge warten auf Teile, Freigaben oder weitere Entscheidungen und stehen dabei auf der Bühne oder dem Hof. In Artesa ist jederzeit sichtbar, welche Aufträge aktiv bearbeitet werden und wo es hakt.

Was das konkret bringt: Blockierte Kapazitäten werden früh erkannt und können besser eingeplant werden.

Wenn Aufträge länger dauern...

Aufwändige Reparaturen oder Spezialaufträge wie zum Beispiel Veredelungen lassen sich schwer exakt planen und binden oft länger Ressourcen. Damit das nicht im Chaos endet werden mit Artesa auch solche Aufträge sauber eingeplant und im Status nachvollziehbar geführt.

Was das konkret ändert: Längere oder komplexe Aufträge bleiben steuerbar und blockieren den restlichen Werkstattbetrieb nicht unbemerkt.

Wenn Büro und Werkstatt nicht denselben Stand haben...

Im Werkstattalltag laufen Informationen oft auseinander: Die Werkstatt arbeitet weiter, während im Büro der aktuelle Stand fehlt oder veraltet ist. Mit Artesa laufen Rückmeldungen, Zeiten und Status direkt im Auftrag zusammen.

Was das konkret ändert: Das sorgt für saubere Dokumentation und Büro und Werkstatt arbeiten immer mit denselben Informationen.

Dein Ergebnis im Alltag

Saubere Planung

Aufträge, Zusatzarbeiten und Spezialaufträge sind realistisch eingeplant und bleiben steuerbar auch wenn sich der Umfang während der Arbeit ändert.

Weniger Rückfragen

Mit Artesa liegen alle Infos direkt im Auftrag. Der Status jedes Fahrzeugs ist jederzeit sichtbar, sodass alle im Team den aktuellen Status kennen.

Weniger Nacharbeit

Status, Zeiten und Fotos werden direkt im Auftrag erfasst. Das reduziert Rückfragen und spart Zeit.

Mehr Übersicht

Du siehst auf einen Blick, welche Fahrzeuge bearbeitet werden, welche warten und wo Kapazitäten blockiert sind.

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Häufig gestellte Fragen

Und unsere Antworten

Wie unterstützt Artesa meine KFZ-Werkstatt im Arbeitsalltag?

Artesa hilft dir dabei, Werkstattaufträge zentral zu planen und zu steuern. Du siehst jederzeit, welche Fahrzeuge bearbeitet werden, welche warten und wo Kapazitäten blockiert sind. Zeiten, Status und Rückmeldungen werden direkt im Auftrag erfasst, sodass Büro und Werkstatt mit demselben Stand arbeiten.

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Wie hilft Artesa dabei, Zusatzarbeiten und verlängerte Reparaturen sauber zu steuern?

Wenn sich während der Arbeit zusätzliche Mängel oder neue Aufgaben ergeben, bleibt der Auftrag in Artesa aktuell. Zusatzarbeiten, Zeiten und Status werden direkt ergänzt, sodass Planung und Folgeaufträge realistisch angepasst werden können – ohne dass der restliche Werkstattbetrieb durcheinandergerät.

Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?

Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.

Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.

Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?

Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.

Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?

Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.

Was kostet die Software?

Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.

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