Das neue Jahr hat begonnen und deshalb heißt es in den meisten Handwerksbetrieben auch gerade wieder: Es ist Zeit für die Urlaubsplanung! Denn um am Ende allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möglichst ihre gewünschten Zeiträume für den Urlaub erfüllen zu können, braucht es eine gute und vor allem übersichtliche Organisation. Wir von Artesa wissen das und haben die Urlaubsplanung in unserer Software deshalb jetzt noch besser gemacht und weitere Möglichkeiten hinzugefügt.
In der Software: Urlaubsplanung leicht gemacht
Auf deinem Schreibtisch liegen mehrere Zettel mit den Urlaubswünschen deines Teams oder deine Mitarbeiter schreiben dir in einer Nachricht bei WhatsApp, wann sie gerne Urlaub hätten. Du hantierst daraufhin mit einer ellenlangen Excel oder deinem Outlook-Kalender und musst dabei zusätzlich die Feiertage sowie die Anzahl der jeweiligen Urlaubstage im Blick behalten – das kommt dir bekannt vor? Mit Artesa optimierst du die Urlaubsplanung in deinem Betrieb. Wie? Lass es uns erklären.
Zunächst verlierst du dank unseres Kalenders nie mehr den Überblick. Du siehst den eingereichten Urlaub jedes Mitarbeiters und kannst somit deine Auftragsplanung darauf abstimmen. Dazu kommt, dass deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren Urlaub ganz einfach selbst einreichen. Du erhältst daraufhin eine Benachrichtigung und kannst den Urlaubsantrag entweder genehmigen oder ablehnen.
Wenn deine Mitarbeiter ihren Urlaub einreichen, werden dabei selbstverständlich Feiertage, Wochenenden und spezielle Arbeitszeitmodelle, wie z. B. die 4-Tage-Woche, berücksichtigt und automatisch im Urlaubskontingent verrechnet.
Bessere Ansicht für noch bessere Urlaubsplanung
Um die ganze Urlaubsplanung in unserer Software noch benutzerfreundlicher zu machen, haben wir die Oberfläche von Artesa noch einmal ein wenig überarbeitet. So sehen deine Mitarbeiter jetzt direkt, wenn sie Urlaub beantragen, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, wie viele sie bereits für das Jahr genommen haben und wie viele sie neu einreichen wollen.
Beim Eintragen des Urlaubs wird zudem ein Vorschaukalender angezeigt, in dem alle bereits beantragten Abwesenheiten zu sehen sind. Das vereinfacht die Urlaubsplanung enorm.
Weiterhin haben wir eine Priorisierung von Abwesenheiten vorgenommen, denn mit Artesa sind nicht nur Urlaubsanträge möglich. Es können auch andere Abwesenheiten wie zum Beispiel Krank, Berufsschule oder Dienstreise eingereicht werden. Wenn ein Mitarbeiter nun während seines Urlaubs krank wird & eine Krankmeldung einreicht, die vom Vorgesetzten genehmigt wird, werden ihm automatisch die Urlaubstage zurückgegeben. Diese sind dann wieder im Mitarbeiterprofil hinterlegt und können für die zukünftige Urlaubsplanung in der Software genutzt werden.
Artesa – Die Software für Urlaubsplanung in deinem Betrieb
Die Urlaubsplanung mit Artesa gestaltet sich unkompliziert und übersichtlich. Unsere Software ermöglicht deinem Team die einfache Einreichung von Urlaubsanträgen und berücksichtigt dabei automatisch Feiertage, Wochenenden und verschiedene Arbeitszeitmodelle. Die verbesserte Oberfläche gibt Mitarbeitern klare Einblicke in ihre Urlaubstage und vereinfacht die Planung durch einen Vorschaukalender und die Funktion, verschiedene Abwesenheiten zu priorisieren.