Artesa und ToolTime
Einfach halten oder tiefer planen
ToolTime wird vor allem für seine Einfachheit gelobt, und das ist im Handwerk keine Kleinigkeit: Software, die auf der Baustelle nicht benutzt wird, nützt niemandem. Artesa geht bei der Planung weiter und ist dadurch an einigen Stellen anspruchsvoller.
Einfachheit und Tiefe stehen bei Planungssoftware in einem echten Zielkonflikt. Jede zusätzliche Möglichkeit ist eine Entscheidung mehr, die jemand treffen muss. Wer das ignoriert, baut Software, die im Büro gut aussieht und auf der Baustelle liegen bleibt.
Beide Anbieter haben sich in diesem Konflikt unterschiedlich entschieden, und beide Entscheidungen sind vertretbar.
- Sehr einfache Bedienung
Gehört zu den am besten bewerteten Oberflächen im Markt.
- Angebot, Rechnung, Zahlung
Der kaufmännische Teil ist mit drin.
- Passt für
Betriebe, die eine Lösung für alles wollen, die jeder sofort bedienen kann.
- Kapazitäten statt nur Termine
Nicht nur wer wann, sondern ob es überhaupt aufgeht.
- Werkstatt und Baustelle
Zwei Welten auf einer Planung.
- Passt für
Betriebe, bei denen die Planung selbst das Problem geworden ist.
Wann ToolTime die bessere Wahl ist
Wenn eure Einsatzplanung im Kern bedeutet, einen Termin zu setzen und Leute zuzuweisen, dann braucht ihr keine Kapazitätsplanung, sondern etwas, das jeder ohne Schulung bedient. Dafür ist ToolTime gut aufgestellt, und der kaufmännische Teil ist mit dabei.
Angebote und Rechnungen entstehen bei uns nicht in Artesa, sondern in der Buchhaltung, die daran hängt: Lexware Office etwa ist fertig angebunden. Das funktioniert gut, bleibt aber ein zweites Programm.
Auch wenn im Team Skepsis gegenüber Software herrscht, ist der einfachere Einstieg oft der erfolgreichere. Eine tiefere Lösung, die keiner nutzt, ist wertlos.
Wann Artesa die bessere Wahl ist
Wenn Termin plus Person nicht mehr reicht, weil ihr wissen müsst, ob die nächsten Wochen überhaupt aufgehen, dann ist Einfachheit an dieser Stelle keine Stärke mehr. Dann brauchst du Kapazitätsplanung, Arbeitsschritte mit Abhängigkeiten und eine Planung, die Werkstatt und Baustelle zusammenbringt.
Der ehrliche Hinweis dazu: Diese Tiefe kostet Einführungsaufwand. Deshalb begleiten wir die Einführung mit Einrichtungspaketen und Schulungen, statt euch mit einem Login allein zu lassen.
Zur Fairness
Einfachheit ist ein echter Vorteil und kein Marketing-Argument. Wer Artesa wählt, wählt bewusst mehr Möglichkeiten und damit auch mehr Einführungsaufwand. Aktueller Funktionsumfang und Preise von ToolTime stehen auf tooltime.app.
Einfach reicht oft, aber nicht immer
14 Tage selbst testen oder vorher mit uns telefonieren
Du bist unsicher, ob eure Planung wirklich mehr Tiefe braucht? Beschreib uns eine typische Woche bei euch. Wenn Termin plus Person reicht, sagen wir das auch.
Das sagen Betriebe, die damit arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Für Monteure nicht: Die App zeigt den eigenen Einsatz und das Stempeln dauert Sekunden, siehe Handwerker-App. Anspruchsvoller ist die Planungsseite, weil sie mehr kann. Genau dort setzen unsere Einrichtungspakete an.
Das hängt davon ab, wie viel ihr abbilden wollt und wie sauber eure Stammdaten sind. Realistische Einschätzung geben wir erst, wenn wir euren Betrieb kennen, nicht vorher als Pauschalzahl.
Nein. Das ist der klarste Unterschied zu ToolTime. Für Lexware Office gibt es eine fertige Anbindung, für alles andere eine REST-API und weitere Schnittstellen.
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