v4.3.0 | März 2023

23. März 23

Dieses Update erleichtert die Arbeit mit Artesa. Um dich und deine Mitarbeiter bestmöglich auf das Update vorzubereiten, haben wir eine kurze Einführung in die wichtigsten Neuerungen erstellt. Das Update beeinflusst vor allem die Mitarbeiter im Büro. Für die Mitarbeiter auf der Baustelle und in der Werkstatt ändert sich wenig.

Insbesondere die “Arbeitsschritte” haben wir überarbeitet. Eine wichtige neue Funktion sind auch die “Fähigkeiten”.

Du findest nachfolgend eine kurze Auflistung der wichtigsten Neuerungen. Darunter findest du Screenshots und kurze Videos, die dir die Neuerungen näher bringen.

Arbeitsschritte:

Geändert: Arbeitsschritte überarbeitet ➡️
Neu: Arbeitsschritte können jetzt ohne “Gruppe” hinzugefügt werden

Fähigkeiten & Kapazitätsplanung:

Neu: Feiertage & Betriebsferien ➡️
Neu: Regelarbeitszeiten ➡️
Neu: Terminierung mit Regelarbeitszeiten & Feiertagen ➡️
Neu: Fähigkeiten für Mitarbeiter ➡️
- Fähigkeiten können in den Einstellungen & der Mitarbeiterakte verwaltet werden
- Fähigkeiten haben Auswirkung auf die Mitarbeitertafel
- Fähigkeiten haben Auswirkung auf die angezeigten Aufträge in “Erfassung” und im “Tagewerk”
- In der Urlaubsplanung kann nach Fähigkeiten/Arbeitsschritten gefiltert werden
Neu: Kapazitätsangebot wird aus Urlaubsplanung & Fähigkeiten berechnet

Sonstiges:

Neu: Profilfotos / Avatare für Mitarbeiter ➡️
Neu: Feld “Vorgesetzter” in Mitarbeiterprofil ➡️
- Neu: “Vorgesetzter” aus Mitarbeiterprofil wird direkt in “Genehmigung” in Urlaubsantrag eingetragen
Neu: PDFs öffnen sich jetzt in Artesa und werden nicht heruntergeladen ➡️
Neu: Adresse des Bauvorhabens kann von der Adresse des Kunden übernommen werden
Entfernt: “Fällig am” für Auftrag entfernt
Entfernt: “Email an Mitarbeiter”/“Email an Kunde” ➡️ in Auftragsakte und in Einstellungen
Entfernt: “Login per RFID” für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen
Geändert: Ansichten “Einstellungen” & “Arbeitszeitauswertung” jetzt in Ordner: “Admin” ➡️
Entfernt: Ansicht “Arbeitsübersicht” & “Tagewerk” für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen ➡️

Arbeitsschritte

Die Tabelle zu den Arbeitsschritten in der Auftragsakte war zu umständlich und nicht für Smartphones optimiert. Die neue Ansicht ist übersichtlicher und logischer aufgebaut. So klappt die Terminierung jetzt noch schneller.

Auf dem PC

Auf dem Smartphone

Erstellen ohne Gruppe

Arbeitsschritte jetzt auch ohne Gruppe erstellt werden. So können neue Aufträge schneller angelegt werden.

Arbeitsschritte und Gruppen können im Nachgang per Drag’n’Drop neu sortiert werden.

Fähigkeiten & Kapazitätsplanung

Die Termin- und Einsatzplanung ist der Kern von Artesa. Diesen bauen wir immer weiter aus. In diesem Update haben wir die Terminierung grundlegend verbessert. Für einen Arbeitsschritt, der mehrere Arbeitstage dauert, werden nun Wochenenden, Feiertage und Betriebsferien berücksichtigt.

Wir werden die Fähigkeiten in kommenden Updates noch weiter integrieren (vor allem für die Kapazitätsplanung). Es lohnt sich schon jetzt die Fähigkeiten einzutragen.

Feiertage & Betriebsferien

Feiertage und Betriebsferien können nun hinzugefügt und in der Plantafel angezeigt werden, damit man sie in der Terminierung berücksichtigen kann.

Achtung! Es werden standardmäßig keine Feiertage vorgegeben. Diese müssen in den Einstellungen hinzugefügt werden.

Das hat den Vorteil, dass ihr die Feiertage, Betriebsurlaub und zusätzliche freie Tage (wie zwischen den Jahren) selbst bestimmen könnt.

Feiertage werden in der Plantafel angezeigt und in der Terminierung berücksichtigt

Regelarbeitszeiten

Standardmäßig ist eine Regelarbeitszeit für Montag bis Freitag von 06:00 bis 15:00 Uhr eingetragen. Diese kann in den Einstellungen angepasst werden. Die Regelarbeitszeit wird in der Terminierung berücksichtigt.

Terminierung mit Regelarbeitszeiten & Feiertagen

Wochenenden, Feiertage und Betriebsferien werden nun bei der Terminierung berücksichtigt. Je nach Euren Einstellungen für Regelarbeitszeiten & Feiertage dauert ein Arbeitsschritt mit 3 Arbeitstagen länger als 3 Kalendertage. Das siehst du in folgendem Video: