Die Plantafel bildet das Herzstück von Artesa. Hier werden die Aufträge mit ihren Arbeitsschritten sowie die Kapazitäten dargestellt. Die Software bietet verschiedene vordefinierte Ansichten. In Zusammenarbeit mit dem Team von Artesa können auch individuelle Ansichten erstellt werden, wenn die vordefinierten nicht ausreichen.
Die Plantafel kann über das Hauptmenü aufgerufen werden. Im Folgenden gehen wir näher auf die Plantafel ein
Auf einen Blick
Je nach Gerät und Bildschirmgröße passt sich die Darstellung der Seite an. Wir gehen hier näher auf die Ansicht auf einem Monitor oder Tablet ein. Auf dem Smartphone wird nur eine Kalenderwoche angezeigt, die Anordnung der Funktionen ist ähnlich.
Der angezeigte Zeitraum kann geändert werden, indem du oben in der Mitte des Bildschirms verwendest oder durch eine Klick auf die angezeigte Kalenderwoche und die Auswahl des gewünschten Zeitraums. Über Jetzt kommst du jederzeit zum aktuellen Datum zurück.
Die Plantafel ähnelt einem klassischen Kalender und ist analogen Plantafeln nachempfunden. Du kannst oben rechts zwischen verschiedenen Ansichten wechseln. Klicke dafür auf . Außerdem kannst du über die Mitarbeiteransicht aktivieren und über wieder deaktivieren.
Das gibt dir die Möglichkeit die Auftragskarten anzupassen. So kann die Sortierung oder der Bezeichner einer Karte verändert werden.
Je nach Status des Auftrags, erscheinen die Farben der Karten unterschiedlich. Ein Auftrag mit dem Status Entwurf ist transparent, ein geplanter Auftrag ist in einer kräftigen Farbe zu sehen und ein fertiger Auftrag ist durchgestrichen und transparent. Die Karten können angeklickt werden, um die entsprechende Auftragsakte zu öffnen und den Auftrag gegebenenfalls zu bearbeiten. Du kannst die Karten auch per Drag & Drop auf einen anderen Tag und Uhrzeit oder einen anderen Mitarbeiter verschieben. Über diese Änderungen werden die entsprechenden Mitarbeiter benachrichtigt.
In der Monat/Woche/Tag Ansicht erscheint oben links außerdem . Hier findest du Aufträge, welche noch nicht terminiert wurden. Diese kannst du bei Bedarf ganz einfach per Drag & Drop zum gewünschten Zeitpunkt ziehen.
Die Aufträge können auch gefiltert werden, um zum Beispiel nur die dir zugeordneten Aufträge oder nur bestimmte Arbeitsschritte anzuzeigen. Die Filter können oben links über aktiviert werden. Mit dem gelben Minus werden alle Filter wieder gelöscht.
Ansichten
Wie bereits erwähnt, können verschiedene Ansichten verwendet werden. Die Ansichten kannst du oben rechts wechseln. Standardmäßig ist die Plantafel eingestellt. Klicke auf . um in die Ansicht in Tag/Woche/Monat zu ändern.
Plantafel
In der Plantafel stellen die Spalten Kalenderwochen dar, die Zeilen die Wochentage. Jedes Kästchen repräsentiert einen Tag und der aktuelle Tag ist gelb hinterlegt. Die Arbeitsschritte werden als farbige Kärtchen dargestellt. Außerdem werden auch Feiertage und gegebenenfalls Betriebsferien farbig angezeigt. Die Bedeutung der Farben können Admins in den Einstellungen individuell festlegen.
Aktivierst du die Mitarbeiteransicht ( ), erscheint der Name des zugeordneten Mitarbeiters in den Kärtchen.
In dieser Ansicht findest du zusätzlich das Kapazitätsgebirge unterhalb des Kalenders. Das Kapazitätsgebirge ist ein Balkendiagramm, welches für jeden Tag die maximale Auslastung anzeigt. Dadurch kannst du bei der Planung sofort erkennen, wenn Kapazitäten überschritten werden. Der Balken erscheint bei einer Überschreitung rot und ebenfalls wird der entsprechende Tag rot umrandet.
Fährst du mit der Maus über einen Balken, wird die geplante Kapazität für jeden Arbeitsschritt des Tages angezeigt. Bitte beachte, wenn auf einem Auftrag keine Personenstunden und Mitarbeiter angegeben sind, wird der Auftrag in der Kapazitätsplanung mit 0% Auslastung verbucht, da kein Personalaufwand angegeben wurde.
Monat
Diese Ansicht stellt eine klassisch Kalenderansicht dar. In den Zeilen sind die Wochen und in den Spalten die Tage. Die aktuelle Woche befindet sich in der ersten Zeile und der aktuelle Tag ist gelb hinterlegt. In den einzelnen Zellen, findest du wieder die Auftragskärtchen.
Aktivierst du die Mitarbeiteransicht ( ), findest du links jeden Mitarbeiter und in den Spalten die Wochentage. In der oberen Zeile, findest du die Arbeitsschritte, welche noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden. Mittels Drag&Drop kannst du diese auf einen Mitarbeiter ziehen.
Solltest du in den Einstellungen Kolonnen definiert haben, findest du diese unter den nicht zugewiesenen Aufträgen. Über das + vor dem Kolonnennamen, kannst du die Kolonne ausklappen, um weitere Informationen zu erhalten. Anschließend kommen die Mitarbeiter, welche keiner Kolonne zugewiesen wurden.
Woche
In der Wochenansicht wird dir die aktuelle Woche Angezeigt. Jede Zeile stellt eine Stunde dar und die Spalten die Wochentage. Mittels Drag&Drop kannst du die Kärtchen auf eine andere Uhrzeit und/oder einen anderen Tag verschieben.
Aktivierst du die Mitarbeiteransicht ( ), findest du links jeden Mitarbeiter und in den Spalten die Uhrzeit. In der oberen Zeile, findest du die Arbeitsschritte, welche noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden. Mittels Drag&Drop kannst du diese auf einen Mitarbeiter ziehen.
Solltest du in den Einstellungen Kolonnen definiert haben, findest du diese unter den nicht zugewiesenen Aufträgen. Über das + vor dem Kolonnennamen, kannst du die Kolonne ausklappen, um weitere Informationen zu erhalten. Anschließend kommen die Mitarbeiter, welche keiner Kolonne zugewiesen wurden.
Tag
In dieser Ansicht siehst du den Tag unterteilt in die einzelnen Stunden. Mittels Drag&Drop kannst du Aufträge auf eine andere Uhrzeit ziehen.
Aktivierst du die Mitarbeiteransicht ( ), findest du in den Spalten deine Mitarbeiter. In der ersten Spalte, findest du die Arbeitsschritte, welche noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden. Mittels Drag&Drop kannst du diese auf einen Mitarbeiter ziehen.
Solltest du in den Einstellungen Kolonnen definiert haben, findest du diese nach den nicht zugewiesenen Aufträgen. Anschließend kommen die Mitarbeiter, welche keiner Kolonne zugewiesen wurden.
