In der Tagewerkübersicht können Arbeitszeiten für Aufträge und Arbeitsschritte erfasst, sowie Arbeitsschritte abgeschlossen werden. Die Übersicht ist zum Beispiel für die Fertigung mit festem Arbeitsplatz geeignet.
Auf einen Blick
Nachdem du im Hauptmenü Tagewerk geöffnet hast, siehst du die Bereiche, deren Fähigkeiten du beherrschst. Über kannst du weitere oder alle Bereiche wählen. (Die Bereiche werden von Admins in den Einstellungen definiert). Wenn Arbeitsschritte in Bearbeitung sind, wird dies durch eine rote Zahl neben dem Arbeitsbereich angezeigt. Die rote Zahl gibt an, wie viele Mitarbeiter gerade in diesem Arbeitsbereich eingestempelt sind.
Klicke auf deinen gewünschten Bereich. Auf der linken Seite findest du nun vergangene, nicht abgeschlossene Aufträge und aktuelle Aufträge für diesen Bereich. Du kannst auch nach Aufträgen suchen. Auf der rechten Seite findest du abgeschlossene Aufträge. Mittig findest du deinen Namen, sowie die Namen deiner Kollegen. Hinter deinem Namen siehst du in weiß Aufträge, die dir zugewiesen und noch nicht abgeschlossen sind. In rot siehst du den Auftrag, in den du gerade eingestempelt bis.
Sollte ein Vorgesetzter einen Hinweis für das Tagewerk verfasst haben, findest du diesen am oberen Seitenrand in rot hinterlegt.
Zeit erfassen
Wähle deinen Auftrag durch Klicken aus und es öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster werden dir alle relevanten Informationen zum Auftrag und den Arbeitsschritten angezeigt. Außerdem kannst du dich, falls noch nicht passiert, dem Auftrag zuweisen, dies ist aber optional.
Über dieses Fenster kannst du dich auch ein- und ausstempeln. Klicke dafür entweder auf einstempeln oder gleich auf die entsprechende Tätigkeit. (Tätigkeiten werden von Admins in den Einstellungen definiert. Diese können zum Beispiel Arbeit oder Pause sein).
Wenn du eingestempelt bist, verfärbt sich die Zeile grün. So siehst du immer, ob und auf welcher Tätigkeit du dich eingestempelt hast. Außerdem werden deine Zeiten automatisch in deinen Stundenzettel übertragen.
Schließt du das Fenster, siehst du am unteren Bildschirmrand deine Arbeitszeit laufen. Auf der rechten Seite kannst du diese pausieren/fortsetzen / oder ausstempeln . Du kannst dich auch in Verteilzeiten einstempeln, falls du gerade keinen Arbeitsschritt bearbeitest. Drücke dafür auf und wähle eine Verteilzeit aus.
Du kannst dir auch unser Einführungsvideo Erfassung anschauen, um weitere Informationen zu erhalten.
Auftrag abschließen
Um einen Auftrag abzuschließen, wähle den entsprechenden Auftrag aus und öffne durch Klicken auf den Auftrag das Fenster wieder. Nun kannst du diesen Abschließen. Eventuell müssen vorher noch Dateien hochgeladen werden. Die Dateien kannst du in dem Chat auf der rechten Seite hochladen. Dieser Chat funktioniert wie ein WhatsApp Chat. Du kannst also auch Nachrichten zum Auftrag verfassen und bekommen.
Oben im Reiter Dateien findest du eine gelistete Übersicht aller bereits hochgeladenen Dateien.