Artesa fügt sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft ein. Durch intelligente Schnittstellen werden Daten automatisiert übertragen – ohne doppelte Eingaben, ohne Medienbrüche und ohne unnötige Fehlerquellen.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess vom ersten Auftrag bis zur Abrechnung.
Lexware Office Schnittstelle
Mit der Schnittstelle zu Lexware Office verbindest du deine operative Projektplanung direkt mit deiner Buchhaltung.
Gerade im Handwerk entstehen viele Informationen im Tagesgeschäft: Kunden werden angelegt, Projekte geplant, Stunden erfasst und Leistungen dokumentiert. Die Schnittstelle sorgt dafür, dass diese Daten strukturiert weiterverarbeitet werden können.
Welche Daten können übertragen werden?
- Kundenstammdaten
- Auftragsbezeichnungen
Vorteile für deinen Betrieb
- Keine doppelte Datenpflege
- Weniger Übertragungsfehler
- Schnellere Abrechnung
- Transparente Prozesse zwischen Disposition und Buchhaltung
- Zeitersparnis im Büro
Die Schnittstelle schafft einen klaren Übergang zwischen Planung, Ausführung und kaufmännischer Abwicklung.
Wie funktioniert die Schnittstelle?
Nachdem du uns bescheid gegeben hast, kannst du in den Einstellungen unter Lexware Office dein Artesa Konto mit Lexware Office verknüpfen.
Ist das geschehen hast du als neue Kacheln in den Listen die Lexware Office Auftragsbestätigungen und Angebote.
Aus diesen beiden Listen kannst du dann einen Auftrag über erzeugen.
Kalender-Abo (iCal-Feed)
Über ein Kalender-Abo laufen Einteilung und Abwesenheiten in deinem eigenen Kalender mit, neben den privaten Terminen. Wer abends aufs Handy schaut, sieht damit, wo er morgen früh anfängt, ohne Artesa zu öffnen.
Den Feed legst du in deinem Mitarbeiterprofil im Tab iCal-Feed an. Über Feed erstellen entsteht eine persönliche Feed-URL, die sich per Klick in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook 365 oder Outlook.com abonnieren lässt.
Je Feed stellst du ein, was darin landet:
- Aufträge einbeziehen nimmt die Arbeitsschritte aus der Einsatzplanung auf.
- Abwesenheiten einbeziehen nimmt Urlaub, Krankmeldung und die übrigen Abwesenheiten auf.
Je nach Berechtigung wählst du außerdem, ob der Feed nur deine eigenen Termine enthält oder alle. Ändert sich in Artesa etwas, zieht dein Kalender von selbst nach.
Die Feed-URL ist persönlich
Ein Kalenderprogramm meldet sich nicht in Artesa an, der Link selbst ist also der Zugang zu den Terminen darin. Gib ihn deshalb nicht weiter.
REST API
Für individuelle Anforderungen stellt Artesa zusätzlich eine REST API zur Verfügung.
Diese ermöglicht es, Artesa flexibel in bestehende IT-Strukturen zu integrieren oder mit weiteren Systemen zu verbinden.
Typische Einsatzszenarien
- Anbindung an ERP-Systeme
- Verbindung mit CRM-Lösungen
- Integration in branchenspezifische Software
- Datenaustausch mit internen Tools
- Aufbau individueller Automatisierungen
Was ist möglich?
- Abruf von Projekt- und Auftragsdaten
- Synchronisation von Kunden- und Stammdaten
- Übertragung von Zeiterfassungs- und Stundenzettel-Daten – mit Endpunkten für Tage, Wochen und Monate sowie dem Genehmigungs-Status der Zeiteinträge
- Automatisierte Workflows
- Individuelle Prozessabbildungen
- und vieles mehr
Die REST API richtet sich insbesondere an Betriebe mit speziellen Anforderungen.
API-Dokumentation
Für Entwickler und IT-Verantwortliche steht eine ausführliche technische Dokumentation zur Verfügung.