Einsatzplanung
fürs Handwerk.

Planung, Zeiten, Dokumentation und Kommunikation in einem gemeinsamen Ablauf – damit Werkstatt, Baustelle und Büro immer mit demselben Stand arbeiten.
5.0
Capterra

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Werkstatt, Baustelle und Büro optimal verbunden

Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Auftrag arbeiten, wird Abstimmung schnell zum Problem. Artesa bringt Planung, Zeiten, Dokumentation und Kommunikation in einen gemeinsamen Ablauf, damit Werkstatt, Baustelle und Büro immer mit demselben Stand arbeiten.

Mit unserer Software für Handwerker planst du nicht nur Teams und Termine, sondern den gesamten Ablauf eines Auftrags: mit klaren Zuständigkeiten, strukturierten Arbeitsschritten und einer Übersicht, die auch bei mehreren Projekten funktioniert.

Zentrale Planung

Behalte alle Details zu deinen Aufträgen im Blick, egal ob in der Werkstatt, auf der Baustelle oder im Büro. Mit Artesa planst du Arbeitsschritte, Teams & Termine einfach in der digitalen Plantafel.

Digitale Auftragsakte

Fotos, Dokumente, Notizen und wichtige Details liegen direkt in der Auftragsakte, damit nichts mehr verloren geht und du immer die Infos bekommst, die du gerade brauchst.

Zeiterfassung direkt im Auftrag

Dein Team erfasst Zeiten da, wo gearbeitet wird, im Betrieb oder unterwegs. Stundenzettel landen automatisch beim richtigen Projekt und können im Büro direkt weiterverwendet werden.

Klare Kommunikation

Absprachen, Rückfragen und Fortschritte laufen zentral im Auftrag zusammen und sind jederzeit abrufbar. So arbeiten alle in deinem Team nach demselben Standard.

Vereinfache deinen Arbeitsalltag

Die Bausteine von Artesa

Auftragsakte für die Auftragsverwaltung

Behalte jeden Auftrag im Blick

Auftragsverwaltung

  • Digitale Plantafel zur optimalen Übersicht
  • Auftragsakte mit allen benötigten Informationen
  • Auftragsliste mit zukünftigen & abgeschlossenen Projekten
  • Arbeitsabläufe festlegen & terminieren
Mitarbeitertafel für die Mitarbeiterplanung

Setze dein Team gezielt ein

Mitarbeiterplanung

  • Aufträge an Mitarbeiter verteilen
  • Urlaubsanträge, Krankmeldungen & andere Abwesenheiten verwalten
  • Einfache Kommunikation per Chat
  • Effiziente Ressourcenplanung
Stundenzettel für die Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten einfach und präzise

Zeiterfassung

  • Mobile Arbeitszeiterfassung – unterwegs ein- & ausstempeln

  • Digitaler Stundenzettel für Lohnbuchhaltung

  • Zentrale Abwesenheits- & Urlaubsplanung

  • Automatische Verfügbarkeiten in der Planung

Deshalb lieben Handwerker unsere Software

Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.

Faltwerktreppe aus Eiche mit Seilgeländer – Referenzobjekt von Ammann Treppenbau
Logo Ammann oHG Treppenbau
Treppenbau 60 Mitarbeiter
Luca Ammann
Verantwortlicher Software Ammann oHG Treppenbau
Mit Artesa haben wir jederzeit einen klaren Überblick über unsere laufenden Treppenprojekte. Planung, Rückmeldungen aus der Werkstatt und von der Baustelle greifen sauber ineinander – das erleichtert die Abstimmung im Betrieb spürbar.
Sanierter Mehrfamilienhaus-Altbau – Referenzobjekt von Boddensegler Immobilien Management
Logo Boddensegler Immobilien Management
Bauunternehmen 4 Mitarbeiter
Kay Brandenburg
Geschäftsführer Boddensegler Immobilien Management
Artesa unterstützt uns zuverlässig bei der Planung und Durchführung. Mein Team ist immer auf dem neuesten Stand und ich habe einen klaren Überblick über den Fortschritt unserer Aufträge.
Drei Gerüstbauer der Gerüstbau Gabel KG auf einem frisch errichteten Stahlgerüst vor blauem Himmel
Logo Gerüstbau Gabel KG
Gerüstbau 12 Mitarbeiter
Yvonne Gabel
Geschäftsführung Gerüstbau Gabel KG
Mit unserem Kalkulationsprogramm erstellen wir Angebote und Rechnungen - mit Artesa planen wir die Woche durch. Aufbau- und Abbau-Termine haben wir so sauber im Blick und können unsere Kolonnen optimal einteilen. Alle wichtigen Infos zum Auftrag sind an einem Ort und lassen sich ganz einfach, auch von unterwegs abrufen. Das erleichtert die Abstimmung im Alltag und gibt uns deutlich mehr Überblick über unsere Termine.
Moderne Glas-Terrassenüberdachung an einem Wohnhaus – Referenzobjekt von Lebenstraum Terrasse
Logo Lebenstraum Terrasse
Bauelemente 10 Mitarbeiter
Bernd Kentzler
Geschäftsführer Lebens[t]raum Terrasse
Die Kommunikation zwischen Büro und Monteuren hat sich mit Artesa deutlich verbessert - dank projektbezogenem Chatverlauf ohne Datenverlust.
Mehrgeschossiger Rohbau mit blauem Gerüstnetz und Baukränen – Baustelle von MPG Marius Perseke Gerüstbau
Logo MPG Marius Perseke Gerüstbau
Gerüstbau 43 Mitarbeiter
Marius Perseke
Gerüstbaumeister MPG Marius Perseke Gerüstbau
Artesa hat unsere Baustellenplanung deutlich vereinfacht. Wir sehen sofort, welche Aufbau- und Abbautermine anstehen und haben auch Abwesenheiten wie Urlaub oder Schule direkt im Blick. Dazu sind alle Fotos und Dokumente zur Baustelle zentral gespeichert – das spart uns im Alltag Zeit und erleichtert die Abstimmung.
Eingerüstetes Altbau-Wohnhaus mit Tahn-Werbebanner am Gerüst
Logo Tahn Gerüstbau
Gerüstbau 18 Mitarbeiter
Johannes Rohde
Geschäftsführer Tahn GmbH
Artesa hat unsere Baustellenplanung revolutioniert und spart uns Zeit und Geld. Dank der agilen Entwicklung passt sich die Software kontinuierlich unseren Anforderungen an.
Moderne Holztreppe mit Glasgeländer in einem Wohnhaus – gefertigt von Treppen Schmidt
Logo Treppen Schmidt
Treppenbau 18 Mitarbeiter
Nicolas Schmidt
Geschäftsführer Treppen Schmidt
Mit Artesa gelingt es mir, auch von Unterwegs den Überblick zu behalten und meinen Betrieb zu steuern. Außerdem kann ich meine Werkstatt viel besser auslasten und insgesamt mehr Aufträge in kürzerer Zeit bearbeiten.
Chat für die Dokumentation & Kommunikation

Alle Infos griffbereit - jederzeit und überall

Dokumentation & Kommunikation

  • Zentrale Auftragsakte mit allen relevanten Informationen

  • Abstimmungen und Rückfragen direkt im Chat

  • Digitale Formulare im Auftrag ausfüllen und speichern

  • Auftragsfortschritte für das ganze Team in Echtzeit

Schnittstellen und Integrationen in Artesa

Nutze Artesa flexibel

Schnittstellen

  • Anbindung an bestehende Schnittstellen
  • Vermeidung doppelter Dateneingaben
  • CSV-Datenexporte für die Weiterverarbeitung
  • Offene API für individuelle Integrationen

Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!

Los geht's!

Unsere Handwerkersoftware ist einfach zu verstehen und wird ganz individuell auf deinen Betrieb angepasst. Als Digitalisierungspartner unterstützen wir dich und dein Team bei der Prozessoptimierung mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein und nutzt unsere einfache Auftragsverwaltung.

Häufig gestellte Fragen

Und unsere Antworten

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Standardabläufe : Mitarbeiter und Kolonnen standardmäßig hinterlegen Abschlussbedingungen : Aufgaben und Formulare als Pflicht definieren Plantafel : Zusätzliche Kennzahlen auf den Auftragskärtchen Listen : Summen und flexible Sortierung Arbeitsschritte : Mehr Transparenz durch neue Spalten Tagewerk : Erweiterte Infos und Ausblick auf Ablösung der „Erfassung" Handbuch : Verbesserte Darstellung auf großen Bildschirmen
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Du startest in den Arbeitstag und hast sofort den Überblick. Alle relevanten Informationen sind an einem Ort gebündelt. Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation werden zu einem durchgängigen Prozess.