Erfasse Arbeitszeiten einfach und präzise

Deine Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt auf die ihnen zugewiesenen Aufträge. Mit einem Klick auf "einstempeln" wird die mobile Zeiterfassung gestartet. Am unteren Rand des Bildschirms erscheint dann ein Feld, das anzeigt, dass die Zeiterfassung läuft. Beim Ein-und Ausstempeln erfasst das integrierte GPS-Tracking den Standort. Das ist ideal für mobile Teams, da die Zeiterfassung so präzise, transparent und zuverlässig bleibt.

Wenn dann die Pause ruft, kann die digitale Zeiterfassung mit nur einem Klick in der Software angehalten werden. Danach wird die Arbeitszeiterfassung ebenso einfach wieder gestartet. Die gebuchten Zeiten werden anschließend samt der Pausenzeit automatisch in den digitalen Stundenzettel übertragen.

Deine Mitarbeiter müssen aber auch nicht jede kleine Tätigkeit extra stempeln. Mit unserer Handwerkersoftware haben sie ebenso die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten im Nachhinein direkt und transparent in den digitalen Stundenzettel einzutragen.

Mit Artesa kannst du dich endlich von unübersichtlichen Excel-Tabellen und unleserlichen Zetteln verabschieden. Unser digitaler Stundenzettel ist anschaulich und benutzerfreundlich aufgebaut, sodass du und dein Team bei der Arbeitszeiterfassung immer den Überblick behalten.

Der digitale Stundenzettel ist in drei verschiedenen Darstellungen verfügbar: Dank der Tages-, Wochen- und Monatsansicht werden die erfassten Arbeitszeiten übersichtlich und strukturiert dargestellt. Du kannst dabei mit nur einem Klick zwischen den jeweiligen Ansichten wechseln, je nachdem welche du gerade benötigst.

Übrigens: Wir haben Artesa so entwickelt, dass die Software auf allen Geräten funktioniert. Alles passt sich automatisch der jeweiligen Bildschirmgröße an – sei es ein großer Monitor, ein handliches Tablet oder ein kleines Smartphone.

Während sich mit der Wochenansicht die Arbeitszeiten besonders gut kontrollieren lassen, kann die Monatsansicht ganz einfach für die Verwaltung genutzt werden. Du als Chef oder deine Mitarbeiter im Büro können die Stundenzettel als CSV-Datei exportieren und anschließend für die Lohnabrechnung nutzen.

Mit unserem Zeiterfassungsprogramm lassen sich Arbeitszeitmodelle festlegen, Überstunden werden automatisch im integrierten Arbeitszeitkonto übersichtlich dokumentiert und eingetragene Urlaubstage erscheinen direkt im Stundenzettel. Dort siehst du auch deine genommenen Abwesenheiten, die sowohl für ganze Tage als auch stundenweise erfasst werden können. Das erleichtert die Arbeitszeitauswertung enorm.

Bei der Zuweisung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu einem neuen Auftrag siehst du sofort, ob sie zum geplanten Zeitpunkt verfügbar sind. So vermeidest du Fehlplanungen und kannst Einsatzzeiten effizienter planen.

Die digitale Zeiterfassung in Artesa eignet sich aber nicht nur ideal für die Mitarbeiterplanung, sondern auch für die Auftragsverwaltung. Die erfassten Arbeitszeiten werden nämlich auch in der Auftragsakte des jeweiligen Projekts gespeichert und übersichtlich aufgelistet. So kannst du die auftragsbezogenen Zeiten für die Nachkalkulation nutzen und bei der zukünftigen Planung ähnlicher Aufträge berücksichtigen.