Behalte jeden Auftrag im Blick

Mit der digitalen Plantafel behältst du immer den Überblick. Du siehst auf Anhieb deine Aufträge und erhältst die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Projekt mit nur wenigen Klicks. Alles ist übersichtlich aufgelistet und in der Cloud gespeichert, damit du deine einfache Auftragsplanung im Handumdrehen und auch von unterwegs erledigen kannst.

Unsere digitale Plantafel kannst du so gestalten, wie es für dich am besten ist. Für die Auftragsverwaltung stehen dir verschiedene Ansichten mit unterschiedlichen Informationen und Details zur Verfügung. So kannst du von einer groben Monatsplanung bis zu einer genaueren Tagesplanung wechseln.Die Auftragsliste kannst du mit Filtern und Sortierungen individuell anpassen und findest schnell die Aufträge, die gerade wichtig sind.

Die Verfügbarkeiten und Aufgaben deiner Kollegen hast du in der Mitarbeiterübersicht immer im Blick. Jeder Mitarbeiter kann sich eine eigene, für seinen Aufgabenbereich relevante Ansicht erstellen.

Mitarbeiterplanung im Handwerk ist besonders wichtig, wenn es um größere Projekte mit mehreren Etappen bis zur finalen Fertigstellung geht. Dabei empfiehlt es sich, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit den passenden Qualifikationen einzelne Arbeitsschritte zuzuweisen und zu terminieren. Lege Arbeitsschritte an, dupliziere oder verschiebe sie, um wiederkehrende Aufgaben effizient einzuplanen. Offene Aufgaben erkennst du sofort in der Erfassung. So behältst du den Überblick und stellst sicher, dass alles erledigt und der Zeitplan eingehalten wird.

In der Auftragsliste behältst du den Überblick und kannst alle Aufträge bequem filtern. Die integrierte Suchfunktion hilft dir zudem dabei, deine Auftragsplanung zu optimieren: Du suchst nach einem Auftrag und erinnerst dich nur noch an den Namen des Kunden? Kein Problem – mit der Kundenliste siehst du direkt alle zugehörigen Aufträge, und neue Kunden lassen sich beim Anlegen eines Auftrags einfach auswählen. Du möchtest Aufträge ausblenden, die vielleicht noch in der Angebotsphase sind, oder einen neuen Auftrag in dem Umkreis bestehender Aufträge einplanen, um Fahrtzeiten zu minimieren? Mit der Plantafel erhältst du schnell die Informationen, die du gerade brauchst, und kannst auch Projekte von vor mehreren Wochen oder Monaten zurückverfolgen.

In Artesa kannst du digitale Auftragsakten erstellen, in denen du alle wichtigen Informationen zum jeweiligen Projekt und Kunden hinterlegst. Dort werden auch alle Dateien, Fotos und benötigten Unterlagen gebündelt an einem Ort gespeichert, sodass nichts Wichtiges mehr verloren geht und du jederzeit den Fortschritt deiner Aufträge einsehen kannst.

Gespeicherte Merkmale wie Priorität, spezielle Anforderungen oder Statuskennzeichnungen helfen dir zusätzlich, deine Aufträge besser zu organisieren. Wiederkehrende oder ähnliche Aufträge lassen sich einfach duplizieren und Kunden, Adressen und Arbeitsschritte werden automatisch übernommen.

Nachkalkulation leicht gemacht: Unsere Software für Auftragsverwaltung kann aber noch mehr. In der digitalen Auftragsakte sind alle Arbeitszeiten strukturiert aufgelistet, die auf das jeweilige Projekt gebucht wurden. Diese Übersicht eignet sich ideal, wenn du beispielsweise eine finale Rechnung für den Auftrag erstellen willst. Außerdem kannst du die Auswertung für deine zukünftige Planung nutzen, um einzuschätzen, wie lange deine Mitarbeiter für ähnliche Projekte brauchen werden.

Dokumentation ist der Schlüssel zur erfolgreichen Projektabwicklung. Über den projektbezogenen Chat bleiben du und deine Mitarbeiter immer in Kontakt. So können Fragen oder Probleme schnell geklärt und Fortschritte dokumentiert werden. Für eine lückenlose Dokumentation deiner Aufträge haben wir eine Funktion in Artesa integriert, mit der Arbeitsschritte nur mit Hochladen von Fotos abgeschlossen werden können.