Behalte den Überblick auch bei Ausfällen

Wir integrieren die Urlaubsplanung deines Teams direkt in den Kalender, sodass für dich alles übersichtlich und verständlich ist. Ebenso können deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Kalender als digitalen Urlaubsplaner nutzen: Sie sehen, wann die Kollegen Urlaub haben, und können das bei ihrer Planung berücksichtigen oder sich im Team abstimmen.

Im Abwesenheitskalender reichen deine Mitarbeiter ihren Urlaub einfach direkt selbst ein. Du als Chef erhältst daraufhin eine Benachrichtigung und kannst den Urlaubsantrag genehmigen oder ablehnen. Wenn du ihn annimmst, wird der Urlaub automatisch in den Kalender eingetragen und ist auch in der Mitarbeiteransicht der Plantafel zu sehen.

Du kannst für jeden deiner Angestellten die vertraglich vereinbarte Anzahl ihrer Urlaubstage hinterlegen. Wenn Urlaub beantragt wird, siehst du, wie viele Tage schon genommen wurden und wie viele noch zur Verfügung stehen. Resturlaubstage aus dem vergangenen Jahr können übernommen und für die Urlaubsplanung im neuen Jahr genutzt werden.

Bei einem Urlaubsantrag über mehrere Wochen werden Feiertage und Wochenenden natürlich für das Urlaubskonto entsprechend berücksichtigt. Auch andere Arbeitszeitmodelle, wie z. B. eine 4-Tage-Woche, sind so einfach abzubilden. Das erleichtert die Urlaubsplanung für deine Mitarbeiter und minimiert den Verwaltungsaufwand für dich.

Die Oberfläche "Mein Jahr" in der Abwesenheiten-Ansicht eignet sich besonders gut, um eine Vorplanung des Urlaubs für das kommende Jahr zu machen. Dabei behältst du mit der "Vorgaben"-Ansicht den Überblick, wie viele Urlaubstage welchem Mitarbeiter zustehen und wie viel er bereits genommen bzw. noch übrig hat.

Ebenso hilft dir die Abwesenheitstabelle, die Urlaubsplanung in deinem Betrieb zu verfolgen: Wer hat wann für welchen Zeitraum Urlaub eingereicht? Von wem wurde er genehmigt oder muss noch genehmigt werden? So gehen keine Informationen verloren und alles ist transparent aufgelistet, sodass es zu keinen Missverständnissen kommen kann.

Selbstverständlich werden die Urlaubstage auch bei der digitalen Zeiterfassung berücksichtigt. Der genehmigte Urlaub wird dabei automatisch im digitalen Stundenzettel angezeigt: Dank des hinterlegten Arbeitszeitmodells werden die vorgesehenen Stunden für die Abwesenheit eingetragen. Das erspart dir und deinen Mitarbeitern viel Verwaltungsaufwand und somit auch Zeit.

Urlaub ist nicht die einzige Abwesenheit, die in Artesa eingereicht werden kann. Du kannst für dich und deinen Handwerksbetrieb beliebig viele Abwesenheiten festlegen. Wenn du beispielsweise Auszubildende im Unternehmen hast, kannst du den Typ "Berufsschule" anlegen, sodass du jederzeit siehst, wann deine Azubis im Betrieb oder in der Schule sind. Besonders praktisch: Abwesenheiten können sowohl für ganze Tage als auch stundenweise eingetragen werden.

Ebenso können Krankmeldungen über unsere Handwerkersoftware für Urlaubsplanung eingereicht werden: Morgens ein Anruf beim Chef oder der verantwortlichen Person sollte dennoch erledigt werden. Zur besseren Planung und um den Überblick zu behalten, ist es aber sinnvoll, die Krankentage in den Abwesenheitskalender von Artesa einzutragen.

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