Tschüss Chaos und Zettelkram

Ein unleserliches Abnahmeprotokoll hier, ein halb ausgefülltes Aufmaßblatt da – viele Handwerksbetriebe kennen das. Dazu kommt, dass man den verantwortlichen Mitarbeitern hinterherlaufen oder die Zettel mühsam entziffern muss – Zeit, die man besser nutzen könnte.

Mit den digitalen Formularen in Artesa gehören diese Probleme der Vergangenheit an: digital erfasste Dokumente sind immer leserlich und beim Ausfüllen kann nichts mehr vergessen werden. Die jeweiligen Protokolle, Rapporte oder Aufmaßblätter werden direkt dem richtigen Projekt zugewiesen und in der digitalen Auftragsakte gespeichert.

So gehen keine Formulare mehr verloren und du behältst immer den Überblick, welches Dokument zu welchem Auftrag gehört. Zusätzlich wird alles in der Cloud hochgeladen und gesichert, sodass du auch später noch auf die Formulare zugreifen kannst – und zwar von jedem beliebigen Gerät aus. Eine einwandfreie Dokumentation und Archivierung sind demnach auch gewährleistet.

Weiterhin tragen digitalisierte Formulare dazu bei, dass Handwerksbetriebe einen zeitgemäßen und effizienten Eindruck hinterlassen –, was das Vertrauen der Kundinnen und Kunden stärken kann. Der Einsatz moderner Softwarelösungen zeigt, dass das Unternehmen mit der Zeit geht, kundenorientiert denkt und einen professionellen Service anbietet.

Selbstverständlich musst du nicht für jeden Auftrag händisch ein neues Formular für das Aufmaß, die Abnahme, den Rapport oder ähnliches anlegen: Mit den Dokument-Vorlagen hast du blitzschnell ein neues Formular für das entsprechende Projekt erstellt und kannst es direkt mit jedem Mitarbeiter auf allen Geräten teilen.

Längst ist es in anderen Bereichen unseres Alltags Gang & Gebe, digitale Unterschriften zu erstellen: Sei es bei der Paketzustellung oder beim elektronischen Bezahlen an der Supermarktkasse – warum also nicht auch im Handwerk? Unsere Handwerkersoftware macht es möglich.

Deine Mitarbeiter füllen das digitale Formular, etwa ein Abnahmeprotokoll, einfach vor Ort beim Kunden aus, lassen es unterschreiben, setzen selbst noch ihre Unterschrift darunter und speichern es sofort ab. Ein moderner und professioneller Prozess, der beim Kunden garantiert in sehr guter Erinnerung bleibt. Wird am Ende noch eine Kopie per Mail benötigt? Auch das ist mit wenigen Klicks möglich.

Alles wird dann automatisch in der digitalen Auftragsakte gespeichert und dank der Cloud-Lösung steht das digitale Dokument deinem Team im Büro sofort zur Verfügung. So werden alltägliche Arbeitsprozesse im Handwerk digitalisiert und deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können direkt mit der Auftragsverwaltung weitermachen, noch bevor die Kollegen von der Baustelle oder der Montage zurück sind.