Setze dein Team gezielt ein

Das Herzstück unserer Personaleinsatzplanung-Software ist die digitale Plantafel. Mit ihr hast du immer alles Wichtige im Blick: Seien es die anstehenden Projekte, die eingeteilten Teams oder die Abwesenheiten deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst deine Mitarbeiterplanung und Auftragsverwaltung auch unterwegs effizient steuern.

Die Plantafel hat verschiedene Oberflächen und kann deshalb in mehreren Ansichten dargestellt werden. Für die Personalverwaltung ist die Mitarbeiteransicht ideal. Dort siehst du die Aufträge mit den jeweils verantwortlichen Mitarbeitern. Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen dann im Tagewerk oder in der Erfassung, für welche Aufträge sie zuständig sind.

Du kannst außerdem in die Monats-, Wochen- oder Tagesansicht wechseln. So siehst du auf einen Blick, wer aus deinem Team für welchen Auftrag eingeteilt ist. Je nachdem, wie groß dein Betrieb ist und in welchem Gewerk du tätig bist, eignet sich die eine Darstellung vielleicht besser für deine Mitarbeiterplanung als eine andere. Gemeinsam finden wir heraus, wie du am besten mit Artesa planst.

Übrigens: Du kannst Aufträge ganz einfach per Drag-n-Drop-Funktion in der Plantafel verschieben.

Artesa ermöglicht eine effiziente Planung der Arbeitszeiten und Aufgaben für jeden Mitarbeiter. Durch die zentrale Verwaltung in der Software kannst du die Einsatzplanung deiner Mitarbeiter besser koordinieren und Engpässe vermeiden. Die Kartenansicht ermöglicht dir zudem eine visuelle Darstellung der Einsatzorte deiner Mitarbeiter, sodass du direkt erkennen kannst, wo sich deine Teams befinden und welche Aufträge wo stattfinden. Alle Informationen dazu werden in der Auftragsakte festgehalten.

Kapazitätsplanung leicht gemacht: In unserer Plantafel findest du ein praktisches Kapazitätsdiagramm. Dieses haben wir integriert, damit du deine Kapazitäten schnell und einfach planen kannst. Es zeigt an, wie deine Kapazitäten – also deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Ressource – ausgelastet sind. Zusätzlich gibt es eine Prozentanzeige für jeden Arbeitstag, die ebenfalls über die Auslastung informiert.

In unserem Blog findest weitere Informationen zur Terminierung (Grundlagen) und zur Vorwärtsterminierung oder zur Rückwärtsterminierung.

Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung gehören zur Mitarbeiterplanung im Handwerk und werden mit Artesa einfach und effizient organisiert. Deine Mitarbeiter können schnell und unkompliziert Urlaubsanträge stellen oder andere Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Berufsschule eintragen. Die genehmigten Abwesenheiten siehst du im Kalender und kannst sie bei der Personaleinsatzplanung in der Software berücksichtigen.

Mobile Arbeitszeiterfassung erleichtert eine erfolgreiche Mitarbeiterplanung, dazu gehört auch die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten. Mit unserer einfachen Handwerkersoftware können deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich selbst ein- und ausstempeln. Ihre Zeiten werden automatisch in den Stundenzettel übertragen, den du zur Lohnabrechnung und Nachkalkulation nutzen kannst.

Dokumentation und Kommunikation werden mit Artesa deutlich vereinfacht. Projektbezogene Chats und automatische Benachrichtigungen optimieren die Kommunikation zwischen dir und deinem Team. Planänderungen oder Anfragen von Mitarbeitern können schnell geklärt werden, was eine flexible Organisation ermöglicht. Zudem kann dank der Dokumentation mit Bildern und anderen Dateien keine Information mehr verlorengehen.