Alle Infos griffbereit - jederzeit und überall

Damit die Kommunikation in deinem Betrieb einwandfrei funktioniert, haben wir einen projektbezogenen Chat in Artesa integriert. Dieser erinnert vom Design und der Funktionsweise an bekannte Messenger-Dienste, was die Nutzung enorm vereinfacht. Im Chat können Mitteilungen, Sprachnachrichten, Fotos, Videos und andere Dateien versendet werden. Neue Nachrichten werden durch Push-Benachrichtigungen sofort angezeigt, sodass wichtige Informationen nicht mehr übersehen werden.

In der Auftragsakte können Anmerkungen zum jeweiligen Projekt gemacht werden. Das ist besonders für wichtige Mitteilungen praktisch, die nicht im Chatverlauf untergehen dürfen.

So kann der Handwerker auf der Baustelle zum Beispiel festhalten, dass weiteres Material benötigt wird, und der Büromitarbeiter weiß sofort Bescheid und kann neues bestellen. Informationsverlust? Nicht mit Artesa!

Deine Mitarbeiter können über unsere Software auch ganz einfach ihre Urlaubsanträge oder ausgefüllten Stundenzettel einreichen. Du als Chef oder andere Vorgesetzte erhalten daraufhin eine Mitteilung im Benachrichtigungscenter, um die Anträge zu genehmigen oder abzulehnen. Dank Push-Benachrichtigungen in Echtzeit bleibst du immer auf dem Laufenden und kannst auf neue Anträge direkt reagieren, was die Kommunikation innerhalb des Betriebs enorm erleichtert.

Um eine vollständige Werkstatt- oder Baustellendokumentation zu gewährleisten, kannst du festlegen, dass deine Mitarbeiter einen Arbeitsschritt nur mit dem Hochladen eines Fotos abschließen können. Den aktuellen Stand eines Projekts kann jeder in der Plantafel nachvollziehen – ganz egal, ob der Handwerker auf der Baustelle oder der Mitarbeiter im Büro. So haben alle immer die gleichen Informationen.

Mit unserer App zur Fotodokumentation hast du nicht nur die Möglichkeit, Bilder hochzuladen, sondern auch andere Dateien zu speichern. Somit kannst du alle wichtigen Dokumente wie Zeichnungen, Formulare, Materiallisten, Angebote und Rechnungen in der Auftragsakte ablegen und jederzeit von überall einsehen.

Dank Artesa verabschiedest du dich also von Papierchaos und unstrukturierten Ordnern auf deinem Rechner. Du musst die erstellten Fotos nicht mehr vom Handy auf deinen Computer laden, sie abspeichern und dem jeweiligen Auftrag zuordnen. Alle Dateien, die im Chat verschickt werden, werden automatisch in der digitalen Auftragsakte gespeichert und können so jederzeit und von überall aufgerufen werden.