In der heutigen digitalen Welt sind Handwerksunternehmen auf effiziente Softwarelösungen angewiesen, um ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch während die Auswahl der richtigen Handwerkersoftware zweifellos entscheidend ist, darf man die Bedeutung der passenden Hardware nicht unterschätzen. Die harmonische Integration von Software und Hardware ist der Schlüssel zu einer reibungslosen und effizienten Nutzung – und genau darüber möchten wir heute sprechen.
Warum ist die Auswahl der richtigen Hardware wichtig?
In erster Linie soll die Hardware selbstverständlich einwandfrei funktionieren und einfach zu bedienen sein. Leistungsfähige Geräte, die die spezifischen Anforderungen deines Betriebes erfüllen, sind deshalb unabdingbar. Denn was bringt dir ein Endgerät, das letztlich nicht richtig rundläuft und somit deine Prozesse beeinträchtigt, als sie zu unterstützen?
Dazu kommt, dass deine Hardware auch für die Software deiner Wahl geeignet sein sollte. Denn nicht jede Software läuft auf jedem Gerät gleichermaßen gut. Praktisch ist es, wenn die Software geräteunabhängig funktioniert. Hier kommen sogenannte Progressive Web Apps (PWAs) – wie auch unsere Handwerkersoftware Artesa eine ist – ins Spiel: Diese funktionieren nahezu unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem und sind deshalb auf allen Geräten verfügbar.
Die Vorteile einer Progressive Web App:
- Plattformübergreifend: PWAs funktionieren auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen, wie Desktops, Tablets und Smartphones, unabhängig von der Plattform.
- Responsives Design: PWAs passen sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen und -auflösungen an und bieten somit eine konsistente Benutzererfahrung auf allen Geräten.
- Keine Installation erforderlich: Im Gegensatz zu nativen Apps müssen PWAs nicht aus einem App Store heruntergeladen und installiert werden. Benutzer können sie direkt über den Browser aufrufen und nutzen.
- Schnelle Ladezeiten: PWAs nutzen Caching-Techniken, um schnelle Ladezeiten zu gewährleisten. Dies verbessert die Benutzererfahrung erheblich, da Nutzer nicht auf langsame Netzwerkverbindungen warten müssen.
Grundlegende Hardware-Anforderungen
Zu den grundlegenden Hardware-Komponenten, die für die reibungslose Funktion der Handwerkersoftware erforderlich sind, gehören im Allgemeinen Computer, Tablet und Smartphone. Darüber hinaus ist auch eine zuverlässige Internetverbindung unerlässlich, um Daten nahtlos zu synchronisieren und auf Echtzeitinformationen zugreifen zu können.
Insbesondere in der Werkstatt, aber auch in den Büros, solltest du an eine gute Netzzugänglichkeit denken und blinde Flecken vermeiden. WLAN sollte im besten Fall überall verfügbar sein, damit du deine Endgeräte ortsunabhängig einsetzen kannst. Zudem solltest du Lademöglichkeiten für die mobilen Geräte deiner Mitarbeiter vorsehen. Beispielsweise kannst du ein zentrales Ladeterminal im Büro einrichten, wo alle aus deinem Team ihre Endgeräte eigenständig anschließen können. Positioniere das Terminal bestenfalls so, dass deine Mitarbeiter zwangsläufig an diesem Ort vorbeikommen, damit in hektischen Situationen das Anschließen oder die Mitnahme nicht vergessen werden.
Ganz wichtig: Mobile Geräte sollten robust sein. Entscheide dich deshalb direkt für Endgeräte, die für eine handwerkliche oder industrielle Arbeitsumgebung gedacht sind, oder schaffe geeignete Schutzhüllen und -folien an. Dazu kommt, dass die Geräte SIM-Karten-Slots enthalten sollten, damit deine Mitarbeiter sie auch unterwegs vollumfänglich nutzen können. Entsprechende Mobilfunk-Verträge gehören ebenfalls dazu.
Im besten Fall solltest du Dienstgeräte beschaffen. Wenn es aber nicht anders möglich ist, als dass deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre privaten Geräte nutzen, stelle hierfür eindeutige Regeln und Rahmenbedingungen auf. Hier beraten wir dich selbstverständlich auch gerne.
Zuletzt sollten du und dein Team immer darauf achten, dass erforderliche Updates durchgeführt werden, damit immer das aktuelle Betriebssystem auf den jeweiligen Geräten installiert ist. So kann eine sichere und reibungslose Verwendung gewährleistet werden.
Empfohlene Hardware für verschiedene Anwendungsbereiche
Je nach Handwerksbranche und Anwendungsbereich variieren die Anforderungen an die Hardware. In der Werkstatt kann ein stationärer Bildschirm inklusive eines PCs an einer zentralen Position sinnvoll sein. Auf diesem Bildschirm könnte zum Beispiel deine Wochen- oder Tagesplanung angezeigt werden, damit euch die morgendlichen Teambesprechungen leichter fallen und deine Mitarbeiter bei Nachfragen einen Anlaufpunkt haben.
Wenn du deine Besprechungen dynamischer gestalten möchtest, kann ein großer Touchbildschirm ein modernes und anschauliches Mittel sein. Derartige Bildschirme können wie herkömmliche Whiteboards, Plantafeln oder Steckkartensysteme verwendet werden, bieten dazu aber den großen Vorteil, dass du sofort Zugriff auf alle relevanten Informationen hast und Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden.
Eine weitere Möglichkeit für deine Werkstatt sind sogenannte Panel-PCs (Industrie PCs mit Touchscreen). Diese werden hauptsächlich im industriellen Umfeld eingesetzt, können aber auch in kleineren Werkstätten oder Produktionsstätten sinnvoll sein. Panel-PCs werden in der Regel an mehreren Arbeitsplätzen fest installiert und bieten den Mitarbeitern je nach Ausstattung vielfältige Nutzungsmöglichkeiten, die über einen herkömmlichen Touchscreen oder ein Tablet hinausgehen können.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Für Handwerker, die viel unterwegs sind, sind mobile Lösungen unverzichtbar. Tablets, Tablet-PCs und Smartphones bieten die Flexibilität und Mobilität, die für die Auftragsbearbeitung und Kommunikation erforderlich sind. Mit diesen Geräten können Monteure und Techniker problemlos auf Kundeninformationen zugreifen, Arbeitsaufträge verwalten, wichtige Daten in Echtzeit aktualisieren und sich beispielsweise die Abnahme direkt vom Kunden unterschreiben lassen. Je nach Betriebsgröße, infrastruktureller Gegebenheiten und Ablauf der Arbeitsprozesse können auch mobile Endgeräte, wie Tablets, in der Werkstatt oder im Büro sinnvoll sein.
Indem du die Hardware an die spezifischen Bedürfnisse deines Gewerks anpasst, maximierst du die Effektivität deiner Handwerkersoftware.
Fazit: Integration von Hardware und Software
Die Auswahl der richtigen Hardware ist ein entscheidender Schritt für Handwerksbetriebe, die ihre betrieblichen Abläufe optimieren möchten. Indem sie die spezifischen Anforderungen ihres Gewerkes berücksichtigen und die passende Hardware auswählen, können Handwerker die Produktivität in ihrem Unternehmen maximieren.
Eine durchdachte Integration von Hardware und Software ist der Schlüssel, um die Leistungsfähigkeit deines Unternehmens zu maximieren und deine Kunden zufrieden zu stellen. Vielleicht könnten außerdem Förderprogramme für Handwerksbetriebe interessant für dich sein.
Unser Tipp zuletzt: Nimm dir die Zeit, die verschiedenen Optionen zu prüfen und sicherzustellen, dass die Hardware die Bedürfnisse deines Handwerksbetriebs optimal erfüllt.