Mitarbeiterplanung
fürs Handwerk.
Mit Artesa optimierst du die Mitarbeiterplanung in deinem Handwerksbetrieb: Durch die intuitive Bedienung, effiziente Ressourcenverwaltung und verbesserte Kommunikation steigerst du die Produktivität deines Teams und minimierst Engpässe in der Planung.
Wer ist wann verfügbar
Warum Artesa?
Deshalb solltest du die Mitarbeiterplanug in der Artesa App nutzen
Personalmanagement ist im Handwerk das A & O – klar, ohne die Mitarbeiter geht schließlich nichts. Die richtige Mitarbeiterplanung bildet die Grundlage für effiziente Arbeitsabläufe und ermöglicht die optimale Nutzung von Fachkenntnissen. Außerdem wird die Mitarbeitermotivation gefördert und Engpässe werden minimiert.
Durch klare Kommunikation und transparente Organisation verbessert sich die Qualität der Arbeit, was wiederum die Kundenzufriedenheit steigert. Darüber hinaus trägt effektive Personalplanung zur langfristigen Mitarbeiterbindung bei, was in einem oft von Fachkräftemangel geprägten Umfeld von besonderer Bedeutung ist. Dies stärkt wiederum die Wettbewerbsfähigkeit, fördert Innovationen und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, die den Erfolg eines Handwerksbetriebs nachhaltig beeinflusst.
Höhere Produktivität
Mit Artesa behältst du bei der Planung immer den Überblick & kannst die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter ideal einsetzen.
Weniger Engpässe
Durch die einfache Überprüfung von Ressourcen trägt unsere Software dazu bei, Engpässe bei der Einsatzplanung zu vermeiden.
Mehr Flexibilität
Artesa ermöglicht es dir, schnell auf Änderungen zu reagieren. Passe deine Pläne entsprechend an & teile die Neuigkeiten in Echtzeit in der App.
Gemeinsam an einem Strang
Unsere Software unterstützt dich & dein Team bei der täglichen Arbeit. Ganz egal, wo ihr gerade seid – ob im Büro, auf der Baustelle oder in der Werkstatt.
Alles im Blick
Mit der digitalen Plantafel
Das Herzstück unserer Personaleinsatzplanung-Software ist die digitale Plantafel. Mit ihr hast du immer alles Wichtige im Blick: Seien es die anstehenden Projekte, die eingeteilten Teams oder die Abwesenheiten deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst deine Aufträge und Mitarbeiter von überall aus verwalten.
Die Plantafel hat verschiedene Oberflächen und kann deshalb in mehreren Ansichten dargestellt werden. Für die Personalverwaltung ist die Mitarbeiteransicht ideal. Dort siehst du die Aufträge mit den jeweils verantwortlichen Mitarbeitern. Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen dann im Tagewerk oder in der Erfassung, für welche Aufträge sie zuständig sind.
Du kannst außerdem in die Monats-, Wochen- oder Tagesansicht wechseln. So siehst du auf einen Blick, wer aus deinem Team für welchen Auftrag eingeteilt ist. Je nachdem, wie groß dein Betrieb ist und in welchem Gewerk du tätig bist, eignet sich die eine Darstellung vielleicht besser für deine Mitarbeiterplanung als eine andere. Gemeinsam finden wir heraus, wie du am besten mit Artesa planst.
Übrigens: Du kannst Aufträge ganz einfach per Drag-n-Drop-Funktion in der Plantafel verschieben.
Artesa ermöglicht eine effiziente Planung der Arbeitszeiten und Aufgaben für jeden Mitarbeiter. Durch die zentrale Verwaltung in der Software kannst du die Einsatzplanung deiner Mitarbeiter besser koordinieren und Engpässe vermeiden. Alle Informationen dazu werden in der Auftragsakte festgehalten
Kapazitätsplanung leicht gemacht
In unserer Plantafel steht dir ein Kapazitätsdiagramm zur Verfügung. Dieses haben wir integriert, damit du deine Kapazitäten schnell und einfach planen kannst. Es zeigt an, wie deine Kapazitäten – also deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Ressource – ausgelastet sind. Zusätzlich gibt es eine Prozentanzeige für jeden Arbeitstag, die ebenfalls über die Auslastung informiert.
In unserem Blog findest weitere Informationen zur Terminierung (Grundlagen) und zur Vorwärtsterminierung oder zur Rückwärtsterminierung.
Urlaubsplanung & Abwesenheitsverwaltung
Mit Artesa können deine Mitarbeiter schnell und einfach ihre Urlaubsanträge einreichen oder andere Abwesenheiten beantragen wie Krank oder Berufsschule eintragen. Die genehmigten Abwesenheiten sind dann in der Mitarbeiteransicht des Kalenders hinterlegt und können somit bei der Personaleinsatzplanung in der Software berücksichtigt werden.
Mobile Arbeitszeiterfassung
Zur erfolgreichen Mitarbeiterplanung gehört auch die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten. Mit Artesa können deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich selbst ein- und ausstempeln. Ihre Zeiten werden automatisch in den Stundenzettel übertragen, den du zur Lohnabrechnung und Nachkalkulation nutzen kannst.
Verbesserte Kommunikation & Dokumentation
Projektbezogene Chats und automatische Benachrichtigungen optimieren die Kommunikation zwischen dir und deinem Team. Planänderungen oder Anfragen von Mitarbeitern können schnell geklärt werden, was eine flexible Organisation ermöglicht. Zudem kann dank der Dokumentation mit Bildern und anderen Dateien keine Informationen mehr verlorengehen.
Los geht's!
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Du möchtest deine Mitarbeiterplanung besser strukturieren und organisieren? Dann ist Artesa die richtige Lösung für dich. Mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen, unterstützen wir dich und dein Team bei der Einführung unserer Software.
Das sagen unsere Kunden
Häufig gestellte Fragen
Effektive Einsatz- und Personalverwaltung fördert die Mitarbeiterzufriedenheit, steigert die Produktivität und ermöglicht langfristigen Unternehmenserfolg durch gute Organisation und ausgebildete Teams.
Ja, wenn du dir die Plantafel in der Mitarbeiteransicht anzeigen lässt, sind dort auch die Abwesenheiten hinterlegt. Du siehst auf einen Blick, wer aus deinem Team beispielsweise gerade im Urlaub ist, Berufsschule hat oder krank ist, und kannst dies bei der Einsatzplanung deiner Mitarbeiter berücksichtigen.
Sollte sich in der Planung etwas ändern, bekommen die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung in der Artesa App. So wissen sie sofort Bescheid und können auf die Änderung reagieren.
Ja, in unserer Personaleinsatzplanungssoftware kannst du Teams – wir nennen sie auch gerne Kolonnen – erstellen und diesen dann Projekte zuweisen.
Sinnvolle Ergänzungen
Weitere Funktionen
Diese Bausteine machen deine Mitarbeiterplanung noch besser