v4.5.0 | Juni 2023

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Neu: Aufgaben ➡️
• Neu: Vorgaben für Abwesenheiten ➡️
• Verbessert: Nachbearbeitung von Stundenzetteln ➡️ jetzt gesondert gekennzeichnet
• Kleinere Verbesserungen:
  • Deaktivieren statt Löschen ➡️
  • Neue Einstellungsmöglichkeiten für Generelle Arbeitsschritte ➡️

Aufgaben

Zu jedem Arbeitsschritt kann jetzt eine Aufgaben-Checkliste hinzugefügt werden. So wird auch nichts mehr vergessen!

Aufgaben können bei der Planung der Arbeitsschritte in der Auftragsplanung oder über die Auftragsakte hinzugefügt werden. Ebenfalls kann eine Terminierung und Mitarbeiterzuweisung der Aufgaben vorgenommen werden. Die Aufgaben sind dann in der Erfassung zu sehen und können von den Mitarbeitern erledigt und abgehakt werden.

Für eine noch schnellere Planung, können Aufgaben in den Standardabläufen mit definiert werden.

Vorgaben für Abwesenheiten

Du kannst jetzt Vorgaben für Abwesenheiten deiner Mitarbeiter einstellen. Zum Beispiel 30 Tage Urlaub und 5 Tage Weiterbildung. Die Einstellungen befinden sich unter Abwesenheiten und dann Vorgaben.

In der neuen Übersicht Mein Jahr sehen die Mitarbeiter ihre bereits verwendeten Abwesenheitstage und die insgesamt zulässigen. Sowie eine Jahresansicht des Abwesenheitenkalenders und ihre Eintragungen.

Stundenzettel

Im Stundenzettel wird jetzt gekennzeichnet, wenn ein Mitarbeiter den Stundenzettel manuell bearbeitet hat.

Unterhalb des Datums taucht der Vermerk Händisch auf, wenn:

• die Start-, End- oder Pausenzeit manuell bearbeitet wurden
• eine Auftrags- oder Verteilzeit nachträglich abgeändert wurde
• eine Auftrags- oder Verteilzeit manuell hinzugefügt wurde

Ebenfalls ist der Hinweis Händisch auf der .csv-Datei zu sehen. Außerdem haben wir die Stundenzettel an vielen Stellen weiter verbessert.

Deaktivieren statt Löschen

In den Einstellungen können Mitarbeiter, Auftragszeiten und Verteilzeiten nicht mehr gelöscht, sondern nur noch deaktiviert werden. So wird nichts aus Versehen gelöscht, was eigentlich nicht gelöscht werden sollte und kann wieder aktiviert werden.

Die deaktivierten Zeiten und Mitarbeiter werden nicht mehr angezeigt, sind aber in vergangenen Aufträgen noch zu sehen.

Generelle Arbeitsschritte

In den Einstellungen unter Arbeitsschritte - Generelle Arbeitsschritte, können jetzt für jeden Arbeitsschritt vordefinierte Standardeinstellungen gemacht werden.

Es können zum Beispiel Dauer, Anzahl der Bilder oder Terminierung eingestellt werden, unabhängig von den Standardabläufen. So funktioniert die Planung noch schneller!