Schau dir die Änderungen in unserem kurzen Video an:

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‍In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Standardabläufe: 
  
  • In Standardabläufen kann man jetzt auch Mitarbeiter & Kolonnen standardmäßig hinterlegen
• Weitere Abschluss-Bedingungen für Arbeitsschritte & Standardabläufe
  
  • "Aufgaben müssen abgehakt sein"
  • "Formulare müssen erstellt werden"
• Kärtchen in der Plantafel: Zusätzliche Kennzahlen
• Listen:
  
  • Fußzeile mit Summen für numerische Spalten
  • Spalten per Drag'n'Drop neu sortieren
    
• Arbeitsschritte: Neue Spalten für "Plan-Stunden", "Ist-Stunden", "Aufgaben" und "zugewiesenen Mitarbeitern"
  
• Tagewerk: Auftragskärtchen mit zusätzlichen Informationen
• Ankündigung: Wir weitern das "Tagewerk" aus und werden die "Erfassung" perspektivisch abschalten
• Handbuch-Inhalte: Öffnen sich auf größeren Bildschirmen jetzt auf der rechten Seite

Standardabläufe

Wir haben die Standardabläufe im Hintergrund ordentlich überarbeitet. Die Oberfläche zur Änderung der Standardabläufe ist jetzt identisch zu den richtigen Arbeitsschritten in der Auftragsakte. Das ermöglicht uns eine schnellere Weiterentwicklung der Standardabläufe und bedeutet für euch jetzt schon 2 konkrete Neuerungen.

Mitarbeiter & Kolonnen

Ihr habt in eurem Betrieb Prozesse, die meistens immer von demselben Mitarbeiter oder derselben Kolonne gemacht werden müssen? Arbeitsschritte in der Konstruktion macht bspw. immer euer Konstrukteur oder Arbeitsschritte in der Verwaltung macht immer eine bestimmte Person? Dann könnt ihr den Mitarbeiter direkt im Standardablauf hinzufügen. Das spart euch Klicks beim Erstellen eines Auftrages.

Tipp: Erstellt euch Standardabläufe wie "Auftrag Thomas" oder "Reparatur Ingo", in denen ihr die Mitarbeiter direkt zuweist. Wenn ihr viele Arbeitsschritte in einem Auftrag habt, könnt ihr Standardabläufe nach wie vor auch in kleinere Teile zerlegen und in einem neuen Auftrag mehrere Standardabläufe hinzufügen. So könnt ihr euch Teile definieren wie "Fertigung Joachim" oder "Montage Günther" etc.

Abschluss-Bedingungen

Wir haben schon lange die Möglichkeit. dass Fotos hochgeladen werden müssen, bevor man einen Arbeitsschritt abschließen kann. Das ist sehr dynamisch einstellbar. In den Standardabläufen sind jetzt noch 2 weitere einstellbare Bedingungen hinzugekommen:

• Aufgaben: Du nutzt für bestimmte Arbeitsschritte "Aufgaben" und möchtest, dass diese abgehakt werden müssen, bevor man einen Arbeitsschritt abschließen kann? Dann kannst du jetzt das "Häkchen" in "Abschluss-Bedingungen" > "Aufgaben" aktivieren. Du kannst das ganze auch in der Auftragsakte für jeden Arbeitsschritt aktivieren und deaktivieren.
• Pflicht-Formulare: Du nutzt Formulare wie einen "Bautagesbericht", "Raport" oder "Abnahmeprotokoll" und möchtest, dass diese richtig erstellt sind, bevor man einen Arbeitsschritt abschließen kann? Dann kannst du unter "Abschluss-Bedingungen" > "Pflicht-Formulare" jetzt sehr genau angeben welche und wie viele Formulare erstellt werden müssen, bevor man abschließen kann.

Mit diesen Bedingungen entstehen weniger Fehler und für alle Mitarbeiter wissen was zu tun ist. Du musst nur noch kontrollieren, dass die Arbeitsschritte abgehakt sind. Dann weißt du auch sofort, dass die Aufgaben abgehakt und die nötigen Formulare erstellt wurden.

Auftragskärtchen

Wir optimieren Stück für Stück die Auftragskärtchen in der Plantafel und im Tagewerk. Jeder Betrieb braucht andere Informationen auf den Auftragskärtchen. Manche Betriebe arbeiten mit Kundennamen, andere mit Auftragsnummern, wiederum andere nur mit der Adresse des Bauvorhabens.

Wenn es um die Planung, Durchführung und Kontrolle geht, gibt es noch weitere Zahlen, die sehr relevant sein können. Auch hier entstehen unterschiedliche Anforderungen. Vor und nach den Beschriftungen der Kärtchen kannst du dir verschiedene Kennzahlen zurecht legen:

• Personenstunden: "Ist-Stunden"/"Soll-Stunden" für den jeweiligen Arbeitsschritt. Die gebuchten Stunden kommen durch die Zeiterfassung auf dem  Arbeitsschritt. Die "Soll-Stunden" sind die Personenstunden, die du in dem Arbeitsschritt angegeben hast. Mit dieser Kennzahl kannst du folgendes auf einen Blick ablesen:
  
  • Im Vorfeld sehen, wo Großaufträge oder Kleinaufträge eingeplant sind (anhand der Soll-Stunden)
  • Im laufenden Betrieb den Fortschritt eines Arbeitsschritts abschätzen
  • Im Nachgang sehen, wo du zu viel oder zu wenig Zeit kalkuliert hast und wie viel ein Arbeitsschritt gebracht hat und entsprechende Maßnahmen für zukünftige Aufträge ableiten
• Mitarbeiter: "zugewiesene Mitarbeiter"/"geplante Mitarbeiter" für den jeweiligen Arbeitsschritt. Hier siehst du auf einen Blick, ob wirklich genauso viele Mitarbeiter zugewiesen wurden, wie im Vorfeld geplant wurde
• Aufgaben: "abgehakte Aufgaben"/"Aufgaben in dem Arbeitsschritt". Hier siehst du auf einen Blick in welchem Arbeitsschritt noch Aufgaben offen sind.
• Personenstunden pro Tag: "Soll-Stunden pro Tag" für den jeweiligen Arbeitsschritt. Die geplanten Stunden wie in der Einstellung "Personenstunden" hängen von 3 Faktoren ab: "eingeplante Mitarbeiter", "Dauer pro Tag" und "Tage". Wenn du einen Arbeitsschritt hast, der über mehrere Tage & Wochen geht, sind die "Soll-Stunden" entsprechend groß. Diese Kennzahl bringt dir unter Umständen dann wenig, wenn du tageweise deine Kapazitäten im Blick behalten möchtest. In diesem Fall kannst du die "Personenstunden pro Tag" nutzen. So siehst du tageweise wo Groß- und Kleinaufträge eingeplant sind.

Listen

Wir haben in den Listen Fuß-Zeilen für numerische Spalten hinzugefügt. So siehst du die Summe der angezeigten Zeilen. Außerdem kannst du die Spalten jetzt ganz einfach per Drag'n'Drop neu sortieren

Arbeitsschritte

Die zuvor beschrieben Kennzahlen haben wir auch in den jeweiligen Listen hinzugefügt. Vor allem die Arbeitsschritt-Liste hat einige neue Spalten bekommen, die du aktivieren kannst:

• "Ist-Stunden": Hier siehst du die aufsummierten Stunden, die über die Zeiterfassung auf dem Arbeitsschritt gebucht wurden.
• "Soll-Stunden": Wir haben "Ph" in "Geplante Stunden" umbenannt. Das ist der geplante Aufwand für den Arbeschritt
• "Eingeplante Mitarbeiter": Wir haben das Mitarbeiter-Icon in "Eingeplante Mitarbeiter" umbenannt
• "Zugewiesen": Die zugewiesenen Mitarbeiter
• "Aufgaben": Die Anzahl der Aufgaben für den Arbeitsschritt
• "Erledigte Aufgaben": Die abgehakten Aufgaben

Für diese Kennzahlen-Spalten haben wir eine Fußzeile hinzugefügt, in der die Summe der momentan angezeigten Zeilen direkt ausgerechnet ist. In Kombination mit dem Filtern und der Erweitertung der angezeigten Zeilen von standardmäßig 20 auf max. 200 kannst du hier sehr schnell Aussagen treffen. Filtere bspw. nach einem Kunden und sieh dir an, wie viel gebuchten Stunden für den Kunden entstanden sind. Hier hast du eine Menge Möglichkeiten.

Diese Spalten werden natürlich auch im CSV-Export exportiert. So kannst du mit der CSV weiterarbeiten.

Tagewerk

Die oben beschriebenen Kennzahlen in der Plantafel haben wir genauso für das Tagewerk hinzugefügt. So kannst du bspw. die "gebuchten Stunden"/"geplanten Stunden" für deine Mitarbeiter einblenden. Das schafft Klarheit bei allen.

Ankündigung: Tagewerk & Erfassung

Wir bauen das Tagewerk stark aus. Aktuell haben wir die "Erfassung" und das "Tagewerk". Mit eurem Feedback wollen wir hier ein einheitliches Bild schaffen und werden beide Oberflächen Stück für Stück vereinen. Beide Oberflächen sind historisch gewachsen und erfüllten ursprünglich einen unterschiedlichen Zweck, dabei haben beide Ansichten aktuell ihre Stärken und Schwächen:

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Alle aufgeführten Schwächen des Tagewerks lassen sich mit relativ einfachen Maßnahmen beseitigen. Bei den Schwächen in der "Erfassung" ist das um einiges schwerer. Die Erfassung bietet keine gute Antwort auf "Nicht terminierte Aufträge" und "Alte nicht abgehakte Arbeitsschritte". Deshalb werden wir perspektivisch auf das Tagewerk umstellen.

Sowohl der Name "Tagewerk" als auch das bisherige Icon passen nicht mehr mit der neuen Ausrichtung zusammen. Dies werden wir in kleinen Schritten korrigieren. Zunächst ändern wir den Namen in "Tagewerk / Aufgaben". In einem nächsten Update werden wir das Icon anpassen und in einem Update darauf werden wir den Namen "Tagewerk" komplett streichen. So sollten alle Mitarbeiter Stück

Die Umstellung wird in kleinen Schritten und individuell je Betrieb erfolgen. Uns ist bewusst, dass eine Umgewöhnung der Mitarbeiter ein sensibles Thema ist. Wir werden die "Erfassung" noch eine Weile unterstützen. Neuen Betrieben werden wir direkt nur das "Tagewerk" freischalten und die "Erfassung" verbergen. Wenn du hier Bedenken hast, komm gerne auf uns zu.

Handbuch-Inhalte

Über das blaue "i" oben rechts in den Oberflächen hattest du bisher schon die Möglichkeit Inhalte von unserem Handbuch einzublenden. Wir bauen das jetzt für große Bildschirme weiter aus. Wenn dein Bildschirm breit genug ist, öffnet sich die Handbuch-Seite auf der rechten Seite. So kannst du parallel im Handbuch lesen und dir die App anschauen. So können sich neue Mitarbeiter noch schneller einarbeiten.