Mitarbeiterplanung
fürs Handwerk.

Mit Artesa optimierst du die Mitarbeiterplanung in deinem Handwerksbetrieb: Durch die intuitive Bedienung, effiziente Ressourcenverwaltung und verbesserte Kommunikation steigerst du die Produktivität deines Teams und minimierst Engpässe in der Planung.

Mitarbeiterplanung für Handwerker

Wer ist wann verfügbar

Warum Artesa?

Deshalb solltest du die Mitarbeiterplanug in der Artesa App nutzen

Personalmanagement ist im Handwerk das A & O – klar, ohne die Mitarbeiter geht schließlich nichts. Die richtige Mitarbeiterplanung bildet die Grundlage für effiziente Arbeitsabläufe und ermöglicht die optimale Nutzung von Fachkenntnissen. Außerdem wird die Mitarbeitermotivation gefördert und Engpässe werden minimiert.

Durch klare Kommunikation und transparente Organisation verbessert sich die Qualität der Arbeit, was wiederum die Kundenzufriedenheit steigert. Darüber hinaus trägt effektive Personalplanung zur langfristigen Mitarbeiterbindung bei, was in einem oft von Fachkräftemangel geprägten Umfeld von besonderer Bedeutung ist. Dies stärkt wiederum die Wettbewerbsfähigkeit, fördert Innovationen und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, die den Erfolg eines Handwerksbetriebs nachhaltig beeinflusst.

Höhere Produktivität

Mit Artesa behältst du bei der Planung immer den Überblick & kannst die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter ideal einsetzen.

Weniger Engpässe

Durch die einfache Überprüfung von Ressourcen trägt unsere Software dazu bei, Engpässe bei der Einsatzplanung zu vermeiden.

Mehr Flexibilität

Artesa ermöglicht es dir, schnell auf Änderungen zu reagieren. Passe deine Pläne entsprechend an & teile die Neuigkeiten in Echtzeit in der App.

Gemeinsam an einem Strang

Unsere Software unterstützt dich & dein Team bei der täglichen Arbeit. Ganz egal, wo ihr gerade seid – ob im Büro, auf der Baustelle oder in der Werkstatt.

Alles im Blick

Mit der digitalen Plantafel

In der digitalen Mitarbeitertafel siehst du alle Aufträge und die zugehörigen Mitarbeiter

Das Herzstück unserer Personaleinsatzplanung-Software ist die digitale Plantafel. Mit ihr hast du immer alles Wichtige im Blick: Seien es die anstehenden Projekte, die eingeteilten Teams oder die Abwesenheiten deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst deine Aufträge und Mitarbeiter von überall aus verwalten.

In der Mitarbeitertafel kannst du auch Teams erstellen und Aufträge zuweisen

Die Plantafel hat verschiedene Oberflächen und kann deshalb in mehreren Ansichten dargestellt werden. Für die Personalplanung ist die Mitarbeiteransicht ideal. Dort siehst du die Aufträge mit den jeweils verantwortlichen Mitarbeitern. Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen dann im Tagewerk oder in der Erfassung, für welche Aufträge sie zuständig sind.

Stelle dir die Plantafel so ein, wie du sie brauchst. Mit unterschiedlichen Ansichten.

Du kannst außerdem in die Monats-, Wochen- oder Tagesansicht wechseln. So siehst du auf einen Blick, wer aus deinem Team für welchen Auftrag eingeteilt ist. Je nachdem, wie groß dein Betrieb ist und in welchem Gewerk du tätig bist, eignet sich die eine Darstellung vielleicht besser für deine Planung als eine andere. Gemeinsam finden wir heraus, wie du am besten mit Artesa planst.

Übrigens: Du kannst Aufträge ganz einfach per Drag-n-Drop-Funktion in der Plantafel verschieben.

Mit den Arbeitsschritten kannst du eine schnelle und einfache Terminierung deiner Aufträge vornehmen

Artesa ermöglicht eine effiziente Planung der Arbeitszeiten und Aufgaben für jeden Mitarbeiter. Durch die zentrale Verwaltung in der Software kannst du den Einsatz deines Personals besser koordinieren und Engpässe vermeiden. Alle Informationen dazu werden in der Auftragsakte festgehalten

Mit dem Kapazitätsgebirge in der Plantafel siehst du, wo noch Platz ist und wo es eng wird.

Kapazitätsplanung leicht gemacht

In unserer Plantafel steht dir ein Kapazitätsdiagramm zur Verfügung. Dieses haben wir integriert, damit du deine Kapazitäten schnell und einfach planen kannst. Es zeigt an, wie deine Kapazitäten – also deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Ressource – ausgelastet sind. Zusätzlich gibt es eine Prozentanzeige für jeden Arbeitstag, die ebenfalls über die Auslastung informiert.

In unserem Blog findest weitere Informationen zur Terminierung (Grundlagen) und zur Vorwärtsterminierung oder zur Rückwärtsterminierung.

Mit dem Urlaubskalender in der Artesa App kannst du Urlaubsanträge deiner Mitarbeiter verwalten

Urlaubsplanung & Abwesenheitsverwaltung

Mit Artesa können deine Mitarbeiter schnell und einfach ihre Urlaubsanträge einreichen oder andere Abwesenheiten beantragen wie Krank oder Berufsschule eintragen. Die genehmigten Abwesenheiten sind dann in der Mitarbeiteransicht des Kalenders hinterlegt und können somit bei der Personaleinsatzplanung in der Software berücksichtigt werden.

Mit Artesa kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter erfassen und auswerten.

Mobile Arbeitszeiterfassung

Zur erfolgreichen Mitarbeiterplanung gehört auch die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten. Mit Artesa können deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich selbst ein- und ausstempeln. Ihre Zeiten werden automatisch in den Stundenzettel übertragen, den du zur Lohnabrechnung und Nachkalkulation nutzen kannst.

Im Chat von Artesa kannst du mit deinem Team kommunizieren und Dokumente teilen.

Verbesserte Kommunikation & Dokumentation

Projektbezogene Chats und automatische Benachrichtigungen optimieren die Kommunikation zwischen dir und deinem Team. Planänderungen oder Anfragen von Mitarbeitern können schnell geklärt werden, was eine flexible Organisation ermöglicht. Zudem kann dank der Dokumentation mit Bildern und anderen Dateien keine Informationen mehr verlorengehen.

Los geht's!

Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!

Du möchtest deine Mitarbeiterplanung besser strukturieren und organisieren? Dann ist Artesa die richtige Lösung für dich. Mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen, unterstützen wir dich und dein Team bei der Einführung unserer Software.

Das sagen unsere Kunden

Häufig gestellte Fragen

Sinnvolle Ergänzungen

Weitere Funktionen

Diese Bausteine machen deine Mitarbeiterplanung noch besser