In der Tagewerkübersicht können Arbeitszeiten für Aufträge und Arbeitsschritte erfasst, sowie Arbeitsschritte abgeschlossen werden. Die Übersicht ist zum Beispiel für die Fertigung mit festem Arbeitsplatz geeignet.

Auf einen Blick

Nachdem Du im Hauptmenü Tagewerk geöffnet hast, musst Du über einen Bereich wählen. (Die Bereiche werden von Admins in den Einstellungen definiert). Du hast die Möglichkeit alle oder nur einige auszuwählen. Danach siehst Du die Bereiche mit zwei Zahlen. Das rote Feld zeigt Dir an, wie viele Aufträge momentan von Kollegen bearbeitet werden und das weiße Feld zeigt die Anzahl an offenen Aufträgen, die Dir zugewiesen sind.

Klicke auf Deinen gewünschten Bereich. Auf der linken Seite findest Du nun vergangene, nicht abgeschlossene Aufträge und aktuelle Aufträge für diesen Bereich. Du kannst auch nach Aufträgen suchen. Auf der rechten Seite findest Du Deinen Namen, sowie die Namen Deiner Mitarbeiter. Hinter Deinem Namen siehst Du in weiß Aufträge, die Dir zugewiesen und noch nicht abgeschlossen sind. In rot siehst Du den Auftrag, in den Du gerade eingestempelt bis.

Sollte ein Vorgesetzter einen Hinweis für das Tagewerk verfasst haben, findest Du diesen am oberen Seitenrand in rot hinterlegt.

Zeit erfassen

Wähle Deinen Auftrag durch Klicken aus und es öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster findest Du gegebenenfalls Hinweise zum Auftrag in gelb hinterlegt, sowie ein Prozessdiagramm. Außerdem kannst Du Dich, falls noch nicht passiert, dem Auftrag zuweisen, dies ist aber optional.

Über dieses Fenster kannst Du Dich auch ein- und ausstempeln. Klicke dafür entweder auf eingestempelt oder gleich auf die entsprechende Tätigkeit. (Tätigkeiten werden von Admins in den Einstellungen definiert. Diese können zum Beispiel Arbeit oder Pause sein).

Wenn Du eingestempelt bist, verfärbt sich die Zeile grün. So siehst Du immer ob und auf welcher Tätigkeit Du Dich eingestempelt hast. Außerdem werden Deine Zeiten automatisch in Deinen Stundenzettel übertragen.

Schließt Du das Fenster, siehst Du am unteren Bildschirmrand Deine Arbeitszeit laufen. Auf der rechten Seite kannst Du diese pausieren/fortsetzen /oder ausstempeln . Du kannst Dich auch in die Verteilzeit einstempeln, fallst Du gerade keinen Auftrag bearbeitet.

Auftrag abschließen

Um einen Auftrag abzuschließen, wähle den entsprechenden Auftrag aus und öffne durch Klicken auf den Auftrag das Fenster wieder. Nun kannst Du diesen Abschließen. Eventuell müssen vorher noch Dateien hochgeladen werden. Die Dateien kannst Du in dem Chat auf der rechten Seite hochladen. Dieser Chat funktioniert wie ein WhatsApp Chat. Du kannst also auch Nachrichten zum Auftrag verfassen und bekommen.

Oben im Reiter Dateien findest Du eine gelistete Übersicht aller bereits hochgeladenen Dateien.