[{"data":1,"prerenderedAt":635},["ShallowReactive",2],{"handbuch-kontakte":3,"manual-sidebar-pages":373,"handbuch-tipps":474},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":363,"draft":364,"extension":365,"hideToc":364,"icon":366,"meta":367,"navigation":368,"path":369,"seo":370,"stem":371,"__hash__":372},"userManual\u002Fuser-manual\u002Fkontakte.md","Kontakte",{"type":7,"value":8,"toc":352},"minimark",[9,13,18,45,48,52,77,91,94,119,126,136,141,150,168,173,176,180,188,192,209,234,237,248,292,298,316,330,335,338],[10,11,12],"p",{},"Die Kontakte sind das gemeinsame Adressbuch deines Betriebs. Darin stehen deine Kunden und alle anderen, die an Aufträgen beteiligt sind, etwa Bauleiter und Architekten. Einen Kontakt legst du einmal an und pflegst ihn an einer Stelle: Eine neue Telefonnummer gilt sofort in allen Aufträgen, an denen er beteiligt ist.",[14,15,17],"h2",{"id":16},"kontakttypen","Kontakttypen",[10,19,20,21,25,26,29,30,33,34,37,38,44],{},"Jeder Kontakt hat einen oder mehrere ",[22,23,24],"strong",{},"Typen",". ",[22,27,28],{},"Kunde"," gibt es immer. In der Grundeinstellung kommen ",[22,31,32],{},"Bauleiter"," und ",[22,35,36],{},"Architekt"," dazu, weitere Typen wie Hausverwaltung oder Statiker legt ein Admin unter Einstellungen → ",[39,40,42],"a",{"href":41},"\u002Fhandbuch\u002Feinstellungen#kontakttypen",[22,43,17],{}," an.",[10,46,47],{},"Ein Kontakt kann mehrere Typen gleichzeitig haben, zum Beispiel ein Bauleiter, der auch selbst Kunde ist.",[14,49,51],{"id":50},"ansprechpartner-im-auftrag","Ansprechpartner im Auftrag",[10,53,54,55,59,60,64,65,68,69,71,72,33,74,76],{},"In der ",[39,56,58],{"href":57},"\u002Fhandbuch\u002Fauftragsakte#deckblatt","Auftragsakte"," und beim ",[39,61,63],{"href":62},"\u002Fhandbuch\u002Fauftrag-anlegen#grunddaten","Auftrag anlegen"," gibt es die Karte ",[22,66,67],{},"Ansprechpartner",". Oben steht der ",[22,70,28],{},", darunter je Kontakttyp eine Zeile, zum Beispiel ",[22,73,32],{},[22,75,36],{},". In jede Zeile trägst du einen Kontakt aus dem Adressbuch ein.",[10,78,79,80,85,86,90],{},"Über ",[81,82,67],"inline-button",{"type":83,"iconright":84},"primary","fa-solid:plus"," unter den Zeilen kommen beliebig viele weitere dazu, etwa ein zweiter Bauleiter: Erst wählst du den Typ, dann in der neuen Zeile den Kontakt. Eine hinzugefügte Zeile, in der noch kein Kontakt steht, entfernst du wieder mit ",[81,87],{"type":88,"icon":89},"default","fa-solid:times",".",[10,92,93],{},"Neben einem eingetragenen Kontakt stehen zwei Buttons:",[95,96,97,105],"ul",{},[98,99,100,104],"li",{},[81,101],{"type":83,"plain":102,"icon":103},"","fa-solid:pencil-alt","\n öffnet seine Daten zum Bearbeiten. Was du dort änderst, gilt in allen Aufträgen, an denen er beteiligt ist.\n",[98,106,107,110,111,114,115,118],{},[81,108],{"type":83,"plain":102,"icon":109},"fa-solid:exchange-alt","\n \n",[22,112,113],{},"Anderen Kontakt wählen","\n öffnet die Suche, um ihn durch einen anderen Kontakt zu ersetzen. Über das \n",[22,116,117],{},"x","\n im Suchfeld nimmst du ihn ganz aus dem Auftrag.\n",[120,121],"img",{"alt":122,"caption":123,"src":124,"width":125},"Karte Ansprechpartner mit Kunde, Bauleiter und Architekt, je mit Adresse, Telefon, E-Mail und den Buttons zum Bearbeiten und Austauschen","Die Karte Ansprechpartner in der Auftragsakte","\u002Fmanual\u002Fkontakte\u002Fansprechpartner-karte.webp",420,[10,127,54,128,132,133,135],{},[39,129,131],{"href":130},"\u002Fhandbuch\u002Ferfassung","Erfassung"," sehen deine Mitarbeiter die Karte ",[22,134,67],{}," beim Arbeitsschritt, können sie dort aber nicht ändern.",[137,138,140],"h3",{"id":139},"kontakt-suchen-und-anlegen","Kontakt suchen und anlegen",[10,142,143,144,146,147,149],{},"Klickst du in eine leere Zeile, schlägt die Auswahl nur passende Kontakte vor: in der Zeile ",[22,145,28],{}," die Kunden, in der Zeile ",[22,148,32],{}," die Bauleiter. Sobald du tippst, sucht Artesa im ganzen Adressbuch, nach Name, Firma, Nummer, Telefon, E-Mail oder Adresse. So findest du auch einen Bauleiter, der ausnahmsweise selbst Auftraggeber ist.",[10,151,152,153,156,157,160,161,163,164,167],{},"Steht jemand noch nicht im Adressbuch, legst du ihn direkt aus der Suche an. Tipp den Namen ein und klick rechts neben dem Suchfeld auf ",[81,154],{"type":88,"icon":155},"tabler:plus"," (",[22,158,159],{},"„Name“ als Kontakt anlegen",", in der Zeile ",[22,162,28],{}," ",[22,165,166],{},"„Name“ als Kunde anlegen","). Es öffnet sich ein Dialog, in dem der getippte Name schon eingetragen ist. Nach dem Speichern steht der neue Kontakt in der Zeile.",[120,169],{"alt":170,"caption":171,"src":172,"width":125},"Zeile Bauleiter in der Karte Ansprechpartner mit der Suche Hans Maier, ohne Treffer, rechts daneben der Plus-Button","Ein neuer Kontakt direkt aus der Suche","\u002Fmanual\u002Fkontakte\u002Fkontakt-anlegen.webp",[10,174,175],{},"Ansprechpartner suchen, anlegen und austauschen geht nur mit Internetverbindung.",[137,177,179],{"id":178},"dieselbe-person-doppelt","Dieselbe Person doppelt",[10,181,182,183,163,185,187],{},"Steht dieselbe Person zweimal im Adressbuch, etwa einmal als „H. Maier“ und einmal als „Hans Maier“, zählen die beiden als zwei Kontakte. Damit alle Aufträge beim selben Kontakt landen, öffnest du in den betroffenen Aufträgen mit ",[81,184],{"type":83,"plain":102,"icon":109},[22,186,113],{}," die Suche und wählst den richtigen Eintrag.",[14,189,191],{"id":190},"aufträge-eines-kontakts","Aufträge eines Kontakts",[10,193,54,194,198,199,201,202,204,205,208],{},[39,195,197],{"href":196},"\u002Fhandbuch\u002Flisten#auftragsliste","Auftragsliste"," gibt es für jeden Kontakttyp eine eigene Spalte, etwa ",[22,200,32],{}," oder ",[22,203,36],{},". Du blendest sie über die Spaltenauswahl ",[81,206],{"icon":207},"fa6-solid:table-columns"," ein und filterst im Spaltenkopf nach dem Namen. So findest du alle Aufträge, an denen ein bestimmter Bauleiter beteiligt ist.",[10,210,211,212,216,217,221,222,225,226,201,228,230,231,233],{},"Öffnest du einen Kunden in der ",[39,213,215],{"href":214},"\u002Fhandbuch\u002Flisten#kundenliste","Kundenliste"," oder einen Kontakt in der ",[39,218,220],{"href":219},"#kontaktliste","Kontaktliste",", siehst du neben seinen Daten alle Aufträge, an denen er beteiligt ist, als Kunde und als Ansprechpartner. Die Spalte ",[22,223,224],{},"Funktion"," zeigt seine Rolle im jeweiligen Auftrag, zum Beispiel ",[22,227,28],{},[22,229,32],{},", und lässt sich danach filtern. Über ",[81,232],{"type":83,"icon":84}," über dieser Liste legst du einen neuen Auftrag an. Ist der Kontakt Kunde, steht er darin schon als Kunde.",[14,235,220],{"id":236},"kontaktliste",[238,239,242],"callout-block",{"title":240,"type":241},"Nur mit freigeschalteter Kontaktliste","info",[10,243,244,245,247],{},"Den Menüpunkt ",[22,246,5],{}," gibt es nur für Unternehmen, bei denen die Kontaktliste freigeschaltet ist. Sprich uns an, wenn du sie nutzen möchtest.",[10,249,250,251,254,255,257,258,261,262,265,266,261,268,261,271,274,275,278,279,261,282,33,285,288,289,291],{},"Unter Menü → ",[22,252,253],{},"Listen"," → ",[22,256,5],{}," stehen alle Kontakte, Kunden wie Ansprechpartner. Die Tabelle zeigt ",[22,259,260],{},"Kunden-Nr.",", ",[22,263,264],{},"Name",", die ",[22,267,24],{},[22,269,270],{},"Telefon",[22,272,273],{},"Adresse"," und unter ",[22,276,277],{},"Aufträge"," die Zahl der Aufträge, an denen der Kontakt beteiligt ist. ",[22,280,281],{},"E-Mail",[22,283,284],{},"Webseite",[22,286,287],{},"Erstellt am"," blendest du über die Spaltenauswahl ",[81,290],{"icon":207}," ein.",[120,293],{"alt":294,"caption":295,"src":296,"width":297},"Kontaktliste mit Kunden, Bauleitern und Architekten, ihren Typen, Telefonnummern, Adressen und der Zahl der Aufträge","Die Kontaktliste mit allen Kunden und Ansprechpartnern","\u002Fmanual\u002Fkontakte\u002Fkontaktliste.webp",700,[10,299,300,301,303,304,306,307,310,311,315],{},"Im Spaltenkopf ",[22,302,24],{}," filterst du nach einem oder mehreren Typen, zum Beispiel nur nach Architekten. Über ",[81,305],{"type":83,"icon":84}," oben rechts legst du einen neuen Kontakt an, über ",[22,308,309],{},"Kunden exportieren"," unter der Tabelle lädst du die Liste als CSV-Datei herunter. Admins löschen einen Kontakt über ",[81,312],{"type":313,"plain":102,"icon":314},"danger","fa-solid:trash-alt"," in seiner Zeile.",[10,317,318,319,322,323,326,327,329],{},"Ein Klick auf ",[81,320],{"type":83,"plain":102,"icon":321},"fa-solid:info"," öffnet die Kontaktakte: links unter ",[22,324,325],{},"Informationen"," die Daten des Kontakts, rechts alle Aufträge, an denen er beteiligt ist. Unter ",[22,328,24],{}," wählst du, welche Typen er hat. Einen Typ, den er in einem Auftrag hat, kannst du nicht entfernen. Erst wenn er in keinem Auftrag mehr so eingetragen ist, lässt sich der Typ ändern, etwa vom Bauleiter zum Architekten.",[120,331],{"alt":332,"caption":333,"src":334,"width":297},"Kontaktakte mit den Informationen des Kontakts links und seinen Aufträgen rechts","Die Kontaktakte: Daten links, Aufträge rechts","\u002Fmanual\u002Fkontakte\u002Fkontaktakte.webp",[10,336,337],{},"Stammt ein Kontakt aus Lexware Office, änderst du seine Daten in Lexware Office, seine Typen aber in Artesa.",[10,339,340,341,344,345,347,348,351],{},"Mit ",[22,342,343],{},"Speichern"," übernimmst du die Änderungen und schließt die Kontaktakte. Im Pfeil neben ",[22,346,343],{}," steht ",[22,349,350],{},"Speichern ohne Schließen",", damit bleibt sie offen.",{"title":102,"searchDepth":353,"depth":353,"links":354},2,[355,356,361,362],{"id":16,"depth":353,"text":17},{"id":50,"depth":353,"text":51,"children":357},[358,360],{"id":139,"depth":359,"text":140},3,{"id":178,"depth":359,"text":179},{"id":190,"depth":353,"text":191},{"id":236,"depth":353,"text":220},"Kunden, Bauleiter und Architekten als Kontakte: einmal anlegen, als Ansprechpartner in Aufträge eintragen und sehen, an welchen Aufträgen jemand beteiligt ist.",false,"md","fa6-regular:address-book",{},true,"\u002Fuser-manual\u002Fkontakte",{"title":5,"description":363},"user-manual\u002Fkontakte","jG8iBVztCUhUS8bYgyXnERHF7qeLXqe9snqvqSUQ4_k",[374,378,382,386,389,392,396,400,404,408,411,415,419,422,426,428,431,435,439,443,447,450,454,458,462,466,470],{"slug":375,"title":376,"icon":377},"abwesenheiten","Abwesenheiten","fa6-regular:calendar-xmark",{"slug":379,"title":380,"icon":381},"arbeitsbereichstafel","Arbeitsbereichstafel","tabler:layout-board",{"slug":383,"title":384,"icon":385},"arbeitszeitauswertung","Arbeitszeitauswertung","fa6-solid:file-export",{"slug":387,"title":63,"icon":388},"auftrag-anlegen","fa6-solid:circle-plus",{"slug":390,"title":58,"icon":391},"auftragsakte","fa6-solid:file-lines",{"slug":393,"title":394,"icon":395},"benachrichtigungen","Benachrichtigungen","fa6-regular:envelope",{"slug":397,"title":398,"icon":399},"chats","Chats","fa6-regular:comments",{"slug":401,"title":402,"icon":403},"einfuehrung","Einführung","tabler:brand-youtube",{"slug":405,"title":406,"icon":407},"einstellungen","Einstellungen","fa6-solid:gears",{"slug":409,"title":131,"icon":410},"erfassung","fa6-solid:clipboard-list",{"slug":412,"title":413,"icon":414},"erste-schritte","Erste Schritte","fa6-solid:list-check",{"slug":416,"title":417,"icon":418},"erste-schritte-pop-up","Start Testphase","fa6-solid:rocket",{"slug":420,"title":421,"icon":103},"formulare","Formulare",{"slug":423,"title":424,"icon":425},"installation","Installation","tabler:device-desktop",{"slug":427,"title":5,"icon":366},"kontakte",{"slug":429,"title":253,"icon":430},"listen","fa6-solid:list",{"slug":432,"title":433,"icon":434},"offline","Offline arbeiten","fa6-solid:cloud-arrow-up",{"slug":436,"title":437,"icon":438},"pdf-viewer","PDFs ansehen und anmerken","fa6-regular:file-pdf",{"slug":440,"title":441,"icon":442},"plantafel","Plantafel","fa6-solid:chalkboard-user",{"slug":444,"title":445,"icon":446},"rollen","Benutzerrollen","tabler:users",{"slug":448,"title":449,"icon":418},"schnelle-hilfe","Schnelle Hilfe",{"slug":451,"title":452,"icon":453},"schnittstellen","Schnittstellen","tabler:plug-connected",{"slug":455,"title":456,"icon":457},"struktur","Struktur","carbon:settings",{"slug":459,"title":460,"icon":461},"stundenzettel","Stundenzettel","fa6-solid:business-time",{"slug":463,"title":464,"icon":465},"tagewerk","Tagewerk","fa6-solid:industry",{"slug":467,"title":468,"icon":469},"tutorials","Tutorials","tabler:player-play",{"slug":471,"title":472,"icon":473},"zugang","Zugang","tabler:key",[475,481,487,492,496,502,507,511,516,521,526,531,536,540,545,550,555,560,565,569,573,577,582,587,592,596,600,604,608,613,618,622,626,630],{"stem":476,"title":477,"description":478,"format":479,"bild":364,"handbuch":480},"tipps\u002Fabnahme-unterschreiben","Abnahme vor Ort unterschreiben lassen","Das Abnahmeprotokoll füllst du am Tablet aus, der Kunde unterschreibt auf dem Display. Kunde und Auftrag stehen schon drin, das Protokoll liegt am Auftrag.","tablet","\u002Fhandbuch\u002Fformulare#formular-ausfüllen",{"stem":482,"title":483,"description":484,"format":485,"bild":368,"handbuch":486},"tipps\u002Fanwesenheit-am-profilbild","Am Profilbild sehen, wer gerade da ist","Ein farbiger Punkt am Profilbild zeigt, ob jemand eingestempelt ist, Pause macht oder abwesend ist. In der Direktnachricht steht dazu, seit wann.","landscape","\u002Fhandbuch\u002Fchats",{"stem":488,"title":489,"description":490,"format":485,"bild":364,"handbuch":491},"tipps\u002Fauftrag-duplizieren","Auftrag duplizieren statt neu anlegen","Kommt derselbe Auftrag wieder, duplizierst du ihn in der Auftragsakte. 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Bei Reklamation, Reparatur oder Folgeauftrag weißt du, wie es vor Ort aussah.","portrait","\u002Fhandbuch\u002Fauftragsakte#arbeitsschritte",{"stem":503,"title":504,"description":505,"format":485,"bild":364,"handbuch":506},"tipps\u002Fansicht-speichern","Deine Tagesliste als eigener Menüpunkt","Filter, Spalten und Sortierung einer Liste speicherst du als eigene Ansicht, auf Wunsch als Menüpunkt. Die Liste für morgen früh ist dann einen Klick entfernt.","\u002Fhandbuch\u002Flisten#gespeicherte-ansichten",{"stem":508,"title":509,"description":510,"format":485,"bild":364,"handbuch":196},"tipps\u002Flisten-mehrfach-auswahl","Den Status vieler Aufträge auf einmal setzen","In der Auftragsliste hakst du mehrere Aufträge an und änderst den Status in einer davon. Er gilt dann für alle markierten, statt Zeile für Zeile.",{"stem":512,"title":513,"description":514,"format":500,"bild":364,"handbuch":515},"tipps\u002Fstundenzettel-einreichen","Den Stundenzettel am Handy einreichen","Einen geprüften Tag reichst du direkt am Handy ein: über die drei Punkte in seiner Zeile. Das Büro sieht ihn sofort und kann genehmigen.","\u002Fhandbuch\u002Fstundenzettel",{"stem":517,"title":518,"description":519,"format":485,"bild":364,"handbuch":520},"tipps\u002Flisten-spalten-sortieren","Die Liste mit den Spalten, die du brauchst","Welche Spalten wichtig sind, ist bei jedem anders. Artesa gibt einen kleinen Standard vor, den Rest blendest du ein, sortierst und filterst im Spaltenkopf.","\u002Fhandbuch\u002Flisten#auf-einen-blick",{"stem":522,"title":523,"description":524,"format":500,"bild":364,"handbuch":525},"tipps\u002Fkalender-abo","Die eigenen Termine im Handy-Kalender","Mit dem Kalender-Abo stehen deine Aufträge und Abwesenheiten im Kalender deines Handys. Neue Termine kommen von selbst dazu, du musst nichts abtippen.","\u002Fhandbuch\u002Fschnittstellen",{"stem":527,"title":528,"description":529,"format":485,"bild":364,"handbuch":530},"tipps\u002Fdoppelbelegung-erkennen","Doppelbelegung schon bei der Auswahl sehen","Teilst du jemanden einem Arbeitsschritt zu, zeigt die Mitarbeiterauswahl, wer zur selben Zeit schon anderswo eingeplant ist, und wo genau.","\u002Fhandbuch\u002Fauftragsakte",{"stem":532,"title":533,"description":534,"format":485,"bild":364,"handbuch":535},"tipps\u002Fpdf-anmerkung-textbox","Einen Hinweis als Text in den Plan schreiben","Im PDF-Viewer tippst du Hinweise direkt in den Plan, statt sie hineinzukritzeln. Im heruntergeladenen PDF stehen sie als echter Text.","\u002Fhandbuch\u002Fpdf-viewer#text-im-pdf",{"stem":537,"title":538,"description":539,"format":500,"bild":364,"handbuch":130},"tipps\u002Ffahrt-stempeln","Fahrzeit und Arbeitszeit getrennt stempeln","Auf der Montage tippst du beim Losfahren auf Fahrt und vor Ort auf Arbeit. Am Auftrag steht danach, wie viel Zeit auf der Straße lag und wie viel auf der Baustelle.",{"stem":541,"title":542,"description":543,"format":485,"bild":364,"handbuch":544},"tipps\u002Ffeiertage-bundesland","Feiertage kommen von selbst, freie Tage trägst du dazu","Die gesetzlichen Feiertage stehen nach dem Bundesland eures Firmensitzes schon im Kalender. Gibt der Betrieb zusätzlich frei, etwa an Heiligabend, trägst du den Tag selbst ein.","\u002Fhandbuch\u002Feinstellungen#feiertage",{"stem":546,"title":547,"description":548,"format":485,"bild":364,"handbuch":549},"tipps\u002Fkolonne-anlegen","Feste Trupps als Kolonne einplanen","Wer immer zusammen auf Montage fährt, wird einmal als Kolonne angelegt. Am Arbeitsschritt wählst du dann die Kolonne, und der ganze Trupp ist eingeplant.","\u002Fhandbuch\u002Feinstellungen#kolonnen-erstellen",{"stem":551,"title":552,"description":553,"format":485,"bild":364,"handbuch":554},"tipps\u002Fstandardablauf-laden","Jeder neue Auftrag startet mit dem richtigen Ablauf","Hinterlege für einen Auftragstyp einen Standardablauf. Wählst du den Typ beim Anlegen eines Auftrags, stehen dessen Arbeitsschritte sofort darin.","\u002Fhandbuch\u002Feinstellungen#standardabläufe",{"stem":556,"title":557,"description":558,"format":485,"bild":364,"handbuch":559},"tipps\u002Fkrankmeldung-umplanen","Krankmeldung eintragen und den Tag neu verteilen","Meldet sich jemand krank, trägst du es direkt in der Plantafel ein und ziehst seine Einsätze zu einem Kollegen, der Luft hat. Ohne Telefonrunde, ohne zweites Programm.","\u002Fhandbuch\u002Fplantafel",{"stem":561,"title":562,"description":563,"format":485,"bild":364,"handbuch":564},"tipps\u002Fmitarbeiter-anlegen","Neue Mitarbeiter in einem Rutsch startklar","Rolle, Anmeldung, Fähigkeiten und Arbeitszeitmodell stehen im selben Dialog. Danach plant ihn das Büro ein, und er meldet sich mit E-Mail und Passwort in der App an.","\u002Fhandbuch\u002Feinstellungen#mitarbeiter-anlegen",{"stem":566,"title":567,"description":568,"format":485,"bild":364,"handbuch":515},"tipps\u002Fabwesenheiten-mitgenehmigen","Offene Abwesenheiten gleich mitgenehmigen","Liegt in einer Woche, die du genehmigst, noch ein offener Urlaubsantrag, genehmigst du ihn im selben Schritt mit. Kein Umweg über die Abwesenheiten.",{"stem":570,"title":571,"description":572,"format":485,"bild":364,"handbuch":559},"tipps\u002Fungeplantes-einplanen","Ohne Termin, aber nicht vergessen","Angenommen, aber noch ohne Termin: Das wartet in einer Leiste neben der Plantafel. Ist an einem Tag Luft, ziehst du es auf den Mitarbeiter, die Dauer kommt mit.",{"stem":574,"title":575,"description":576,"format":500,"bild":364,"handbuch":130},"tipps\u002Fpause-per-knopf","Pause per Knopf, ohne auszustempeln","Für die Mittagspause tippst du in der Leiste unten auf Pause. Die Arbeitszeit steht still, und danach geht es im selben Eintrag weiter.",{"stem":578,"title":579,"description":580,"format":485,"bild":364,"handbuch":581},"tipps\u002Fplantafel-ansichten","Plantafel, Woche oder Mitarbeitertafel","Dieselben Termine aus mehreren Blickwinkeln: Oben rechts in der Plantafel wechselst du zwischen Plantafel, Wochenansicht, Mitarbeitertafel und Karte.","\u002Fhandbuch\u002Fplantafel#ansichten",{"stem":583,"title":584,"description":585,"format":500,"bild":364,"handbuch":586},"tipps\u002Fresturlaub-ansehen","Resturlaub selbst nachsehen","Unter Abwesenheiten zeigt Mein Jahr, wie viele Urlaubstage dir noch bleiben und welche schon verplant sind. Am Handy, jederzeit, ohne Anruf im Büro.","\u002Fhandbuch\u002Fabwesenheiten",{"stem":588,"title":589,"description":590,"format":485,"bild":364,"handbuch":591},"tipps\u002Fplantafel-kaertchen","Selbst festlegen, was auf den Kärtchen steht","Kunde, Adresse, Auftragsbezeichnung: In den Einstellungen der Plantafel legst du fest, welche Angaben auf jedem Auftragskärtchen stehen und in welcher Reihenfolge.","\u002Fhandbuch\u002Fplantafel#auftragskärtchen",{"stem":593,"title":594,"description":595,"format":485,"bild":364,"handbuch":530},"tipps\u002Fnachkalkulation","Soll gegen Ist, je Arbeitsschritt am Auftrag","Die Nachkalkulation in der Auftragsakte stellt geplante und gebuchte Stunden je Arbeitsschritt nebeneinander. So siehst du, wo ein Auftrag aus dem Ruder lief.",{"stem":597,"title":598,"description":599,"format":500,"bild":364,"handbuch":130},"tipps\u002Feinstempeln-auf-auftrag","Stunden direkt auf den Auftrag stempeln","In der Erfassung tippst du im Arbeitsschritt auf einstempeln. Die Zeit landet am Auftrag und im Stundenzettel, ohne dass abends jemand einen Zettel abtippt.",{"stem":601,"title":602,"description":603,"format":485,"bild":364,"handbuch":586},"tipps\u002Furlaubsanspruch-festlegen","Urlaubsanspruch und Resturlaub an einer Stelle","Unter Ansprüche trägst du den Resturlaub vom Vorjahr ein und legst fest, ab wann jemand mehr Tage bekommt. Was übrig ist, rechnet die App, und jeder sieht es selbst am Handy.",{"stem":605,"title":606,"description":607,"format":500,"bild":364,"handbuch":586},"tipps\u002Furlaub-beantragen","Urlaubsantrag ohne Zettelwirtschaft","In Abwesenheiten am Handy: Tage antippen, Vertretung angeben, eintragen. Was dir noch zusteht, steht im selben Fenster, und wer genehmigt, bekommt Bescheid.",{"stem":609,"title":610,"description":611,"format":485,"bild":364,"handbuch":612},"tipps\u002Farbeitszeitmodell-anlegen","Vier-Tage-Woche als eigenes Arbeitszeitmodell","Ein Modell, mit dem schon gerechnet wurde, bleibt gesperrt. Mit Kopie anlegen baust du daraus ein neues, etwa mit freiem Freitag, und die Stundenzettel rechnen Soll und Überstunden danach.","\u002Fhandbuch\u002Feinstellungen#arbeitszeitmodell-erstellen",{"stem":614,"title":615,"description":616,"format":500,"bild":364,"handbuch":617},"tipps\u002Foffline-arbeiten","Weiterarbeiten, auch wenn das Netz weg ist","Im Keller oder im Funkloch stempelst du, lädst Fotos hoch, schreibst im Chat und öffnest Pläne, die du schon einmal offen hattest. Das Handy sendet alles, sobald die Verbindung zurück ist.","\u002Fhandbuch\u002Foffline",{"stem":619,"title":620,"description":621,"format":500,"bild":364,"handbuch":486},"tipps\u002Fnachricht-anheften","Wichtiges im Chat oben anheften","Zugangscode, Schlüssel, Ansprechpartner: Eine Nachricht, die alle brauchen, heftest du im Chat oben an. Dort bleibt sie stehen, auch wenn weitergeschrieben wird.",{"stem":623,"title":624,"description":625,"format":485,"bild":364,"handbuch":530},"tipps\u002Fserie-anlegen","Wiederkehrende Termine als Serie planen","Kommt ein Arbeitsschritt regelmäßig wieder, etwa die wöchentliche Baustellenbesprechung, planst du ihn einmal als Serie, und Artesa legt die Termine an.",{"stem":627,"title":628,"description":629,"format":500,"bild":364,"handbuch":130},"tipps\u002Fverteilzeit","Zeit ohne Auftrag einfach als Verteilzeit stempeln","Lager, Fahrzeug, Werkstatt aufräumen: Stempelst du in der Erfassung ein, ohne einen Arbeitsschritt zu wählen, läuft die Zeit als Verteilzeit und zählt trotzdem.",{"stem":631,"title":632,"description":633,"format":485,"bild":364,"handbuch":634},"tipps\u002Fpdf-anmerkungen","Änderungen direkt in den Plan zeichnen","Im PDF-Viewer kreist du ein Maß ein, setzt einen Pfeil und schreibst den Hinweis dazu. Jeder am Auftrag sieht denselben Plan und wer was angemerkt hat.","\u002Fhandbuch\u002Fpdf-viewer#anmerkungen-erstellen",1793142600737]