[{"data":1,"prerenderedAt":1761},["ShallowReactive",2],{"handbuch-einstellungen":3,"manual-sidebar-pages":1651},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":12,"draft":1641,"extension":1642,"hideToc":1641,"icon":1643,"meta":1644,"navigation":1645,"path":1646,"role":1647,"seo":1648,"stem":1649,"__hash__":1650},"userManual\u002Fuser-manual\u002Feinstellungen.md","Einstellungen",{"type":7,"value":8,"toc":1614},"minimark",[9,13,16,36,47,52,56,62,84,88,91,97,106,109,114,138,143,151,156,171,176,195,200,211,216,224,227,234,237,240,247,253,256,259,264,282,287,307,311,317,331,334,340,352,360,367,370,373,379,398,403,407,414,428,431,434,443,449,452,455,458,461,467,472,476,479,499,502,512,522,525,531,534,537,550,552,556,559,562,567,579,584,588,592,595,598,618,621,627,630,637,643,646,649,653,656,659,664,676,680,684,687,707,710,716,719,722,727,730,733,738,750,754,758,761,767,787,790,796,827,833,836,849,857,862,865,871,877,883,895,900,903,906,909,923,926,932,937,940,954,957,962,969,974,978,981,1001,1004,1010,1016,1022,1025,1034,1037,1054,1059,1063,1067,1070,1090,1093,1096,1099,1102,1117,1120,1125,1128,1134,1147,1155,1158,1162,1165,1168,1175,1195,1198,1203,1206,1218,1221,1227,1233,1236,1242,1254,1257,1261,1271,1278,1304,1307,1312,1317,1334,1347,1350,1353,1375,1380,1383,1390,1397,1400,1403,1419,1423,1427,1431,1437,1441,1451,1455,1458,1463,1475,1479,1485,1489,1492,1504,1509,1519,1523,1529,1533,1536,1542,1545,1549,1559,1563,1566,1571,1575,1585,1589,1593,1599,1605,1609],[10,11,12],"p",{},"In den Einstellungen kannst du Artesa an dein Unternehmen, deine Prozesse und deine Arbeitsweise anpassen.",[10,14,15],{},"Du kannst die Einstellungen an allen Geräten ändern, wir empfehlen jedoch, die Einstellungen am PC vorzunehmen.",[10,17,18,19,22,23,29,30,35],{},"Die ",[20,21,5],"strong",{}," findest du im Hauptmenü im Admin-Ordner oder in der linken Leiste über den ",[24,25],"inline-button",{"type":26,"plain":27,"icon":28},"primary","","fa6-solid:wrench",".\nNur Administratoren können die Einstellungen einsehen und bearbeiten. Artesa bietet dir an, die ersten Einrichtungseinstellungen gemeinsam mit dir vorzunehmen.\nWeitere Infos zu den Preisen findest du ",[31,32,34],"a",{"href":33},"\u002Fpreise","hier",".",[10,37,38,39,42,43,46],{},"Auf der linken Seite findest du die einzelnen Menüpunkte, welche wir dir nachfolgend vorstellen werden.\nSollte sich ein roter Balken neben einem Menüpunkt befinden, bedeutet das, dass du Änderungen noch nicht gespeichert hast.\nGehe dafür auf den entsprechenden Menüpunkt und klicke unten rechts ",[20,40,41],{},"Speichern",", um die Änderungen zu speichern.\nWählst du ",[20,44,45],{},"Abbrechen"," werden die Einstellungen wieder zurückgesetzt.",[48,49,51],"h2",{"id":50},"mitarbeiter","Mitarbeiter",[53,54,51],"h3",{"id":55},"mitarbeiter-1",[10,57,58,59,61],{},"Der erste Menüpunkt in den Einstellungen ist ",[20,60,51],{},", hier können Mitarbeiterkonten angelegt und deren Fähigkeiten verwaltet werden.\nIn der oberen Zeile kann nach Mitarbeitern gesucht werden und Filtereinstellungen vorgenommen werden.",[63,64,65,72,78],"ul",{},[66,67,68],"li",{},[31,69,71],{"href":70},"#mitarbeiter-anlegen","Mitarbeiter anlegen",[66,73,74],{},[31,75,77],{"href":76},"#mitarbeiter-bearbeiten-und-passw%C3%B6rter-zur%C3%BCcksetzen","Mitarbeiter bearbeiten und Passwörter zurücksetzen",[66,79,80],{},[31,81,83],{"href":82},"#mitarbeiter-deaktivieren-und-aktivieren","Mitarbeiter deaktivieren und aktivieren",[85,86,71],"h4",{"id":87},"mitarbeiter-anlegen",[10,89,90],{},"Alle Mitarbeiter die mit Artesa arbeiten sollen benötigen ein Mitarbeiterkonto.",[10,92,93,96],{},[20,94,95],{},"1. Öffne den Bereich „Einstellungen > Mitarbeiter“."," Hier findest du die Übersicht aller bereits angelegten Konten.",[10,98,99],{},[20,100,101,102,35],{},"2. Klicke oben rechts auf ",[24,103,105],{"type":26,"icon":104},"fa-solid:plus-square","Hinzufügen",[10,107,108],{},"Ein Dialogfenster öffnet sich zur Eingabe der Mitarbeiterdaten.",[10,110,111],{},[20,112,113],{},"3. Trage die Grunddaten ein:",[63,115,116,119,122,125],{},[66,117,118],{},"Name, Profilbild, Farbe",[66,120,121],{},"Personalnummer, Kürzel",[66,123,124],{},"E-Mail-Adresse (firmenintern oder alternativ als Benutzername)",[66,126,127,128],{},"Initialpasswort (muss sicher übermittelt werden und den Sicherheitsanforderungen entsprechen)\n👉 ",[129,130,131,132,35],"em",{},"Tipp: Sensibilisiere deine Mitarbeitenden für sichere Passwörter – z. B. mit dem ",[31,133,137],{"href":134,"rel":135},"https:\u002F\u002Fwww.bsi.bund.de\u002FDE\u002FThemen\u002FVerbraucherinnen-und-Verbraucher\u002FInformationen-und-Empfehlungen\u002FCyber-Sicherheitsempfehlungen\u002FAccountschutz\u002FSichere-Passwoerter-erstellen\u002FUmgang-mit-Passwoertern\u002Fumgang-mit-passwoertern_node.html",[136],"nofollow","BSI-Beitrag",[10,139,140],{},[20,141,142],{},"4. Weise eine Benutzerrolle und Fähigkeiten zu",[63,144,145,148],{},[66,146,147],{},"Die Rolle muss vorher unter „Benutzerrollen“ angelegt werden.",[66,149,150],{},"In der Fähigkeiten Matrix wählst du die Arbeitsschritte aus, die der Mitarbeiter übernehmen kann.",[10,152,153],{},[20,154,155],{},"5. Wähle den Vorgesetzten und die Sprache aus:",[63,157,158,161],{},[66,159,160],{},"Der Vorgesetzte muss bereits als Benutzer angelegt sein",[66,162,163,164,167,168],{},"Die Sprache kann später vom Mitarbeiter selbst angepasst werden.\n👉 ",[129,165,166],{},"Hinweis: Eigene Einträge wie Auftragsnamen oder Abwesenheitsgründe werden nicht automatisch übersetzt.","\n👉 ",[129,169,170],{},"Wunsch oder Fehler bei der Sprache? Kontaktiere uns – wir prüfen die Erweiterung des Sprachpakets.",[10,172,173],{},[20,174,175],{},"6. Lege Arbeitszeitmodell und Abwesenheitsansprüche fest",[63,177,178,181],{},[66,179,180],{},"Ordne ein Arbeitszeitmodell zu (muss vorher definiert werden). Die Zuordnung gilt ab einem Datum – so lässt sich später ein Wechsel, etwa von Vollzeit auf Teilzeit, im Voraus planen.",[66,182,183,184],{},"Die Abwesenheitsansprüche hinterlegst du als Regeln, z. B. „28 Tage\u002FJahr ab Eintritt\". Den Jahresanspruch und den Resturlaub aus dem Vorjahr berechnet Artesa daraus automatisch.\n👉 ",[129,185,186,187,190,191,35],{},"Hilfe zur Arbeitszeitmodell-Erstellung findest du ",[31,188,34],{"href":189},"#stundenzettel",". Mehr zu Ansprüchen unter ",[31,192,194],{"href":193},"\u002Fhandbuch\u002Fabwesenheiten#abwesenheitsanspr%C3%BCche","Abwesenheiten",[10,196,197],{},[20,198,199],{},"7. Bestätige die Eingaben:",[63,201,202,205,208],{},[66,203,204],{},"Klicke auf „OK“, um den Mitarbeiter anzulegen.",[66,206,207],{},"Der neue Benutzer erscheint in der Mitarbeiterliste.",[66,209,210],{},"Das Dialogfenster schließt sich.",[10,212,213],{},[20,214,215],{},"8. Speichere die Änderungen",[63,217,218,221],{},[66,219,220],{},"Der Mitarbeiter ist jetzt angelegt und kann sich anmelden.",[66,222,223],{},"Scrolle ans Seitenende und klicke unten rechts auf „Speichern“.",[85,225,77],{"id":226},"mitarbeiter-bearbeiten-und-passwörter-zurücksetzen",[10,228,229,230,233],{},"Mitarbeiter können einfach bearbeitet werden, mit ",[24,231],{"type":26,"plain":27,"icon":232},"fa-solid:pencil-alt"," am Ende der Zeile. Du gelangst in denselben Dialog wie beim Anlegen.",[10,235,236],{},"Im Dialogfenster kannst du alle Mitarbeiterdaten bearbeiten – von Namen und E-Mail bis hin zur Benutzerrolle und den Fähigkeiten.",[10,238,239],{},"Falls nötig, kannst du hier auch ein neues Passwort vergeben, z. B. bei einem Reset.",[10,241,242,243,246],{},"Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, bestätige mit ",[20,244,245],{},"OK",". Das Fenster schließt sich automatisch.",[10,248,249,250,252],{},"Scrolle anschließend ans Ende der Seite und klicke unten rechts auf ",[20,251,41],{},". Die Änderungen sind nun übernommen und der Mitarbeiter kann sich mit dem neuen Passwort anmelden.",[85,254,83],{"id":255},"mitarbeiter-deaktivieren-und-aktivieren",[10,257,258],{},"Mitarbeiterkonten werden in Artesa nicht gelöscht, sondern deaktiviert – so bleiben alle zugehörigen Daten erhalten. Ein deaktivierter Mitarbeiter erscheint nicht mehr in der Suche und den Vorschlägen. Es kann aber noch nachverfolgt werden, welche Aufträge er bearbeitet hatte. Außerdem kann der Mitarbeiter wieder aktiviert werden.",[10,260,261],{},[20,262,263],{},"Deaktivieren",[63,265,266,271,276],{},[66,267,268,269],{},"Öffne das Konto wie gewohnt über ",[24,270],{"type":26,"plain":27,"icon":232},[66,272,273,274,35],{},"Scrolle nach unten und klick links auf ",[20,275,263],{},[66,277,278,279,281],{},"Ganz wichtig: Unten rechts auf ",[20,280,41],{}," klicken - sonst wird die Änderung nicht übernommen.",[10,283,284],{},[20,285,286],{},"Aktivieren",[63,288,289,292,297,302],{},[66,290,291],{},"Stelle sicher, dass du oben den Filter auf „nur inaktiv“ gesetzt hast.",[66,293,294,295],{},"Wähle den Mitarbeiter aus und öffne das Dialogfenster über ",[24,296],{"type":26,"plain":27,"icon":232},[66,298,299,300,35],{},"Klick unten links auf ",[20,301,286],{},[66,303,304,306],{},[20,305,41],{}," nicht vergessen - danach ist der Mitarbeiter wieder aktiv.",[53,308,310],{"id":309},"benutzerrollen","Benutzerrollen",[10,312,313,314,316],{},"Artesa passt sich deinem Unternehmen an. Du kannst ",[20,315,310],{}," definieren und so die verschiedenen Stellen in deinem Unternehmen abbilden. Jeder Benutzerrolle kann dann einem Typ der Artesa-Lizenz zugeordnet werden.",[63,318,319,325],{},[66,320,321],{},[31,322,324],{"href":323},"#benutzerrolle-erstellen","Benutzerrolle erstellen",[66,326,327],{},[31,328,330],{"href":329},"#benutzerrolle-deaktivieren","Benutzerrolle deaktivieren",[85,332,324],{"id":333},"benutzerrolle-erstellen",[10,335,336,337,339],{},"Du kannst eine Rolle hinzufügen, indem du oben rechts auf ",[24,338,105],{"type":26,"icon":104}," klickst. In der Liste wird ein neuer Eintrag hinzugefügt und es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du der Rolle einen Namen geben kannst. Zum Beispiel Handwerker.",[10,341,342,343,345,346,349,350,35],{},"Nachdem du auf ",[20,344,41],{}," im Dialogfenster geklickt hast, wird die Benutzerrolle mit Namen aufgelistet und du musst nur noch eine Lizenz zuweisen. Die Lizenz kannst du rechts in der Spalte ",[20,347,348],{},"Typ"," zuweisen. Eine Übersicht über die Lizenzen und die damit verbundenen Funktionen und Preise findest du ",[31,351,34],{"href":33},[10,353,354,355,359],{},"Indem du auf ",[24,356],{"type":357,"icon":358},"default","ep:arrow-down-bold"," am Ende der Zeile klickst, kannst Berechtigungen ausklappen. Die Berechtigungen legen fest, welche Rollen Abwesenheiten oder Arbeitsschritte einsehen können.",[10,361,362,363,366],{},"Nachdem du alle Benutzerrollen angelegt und zugewiesen hast, ",[20,364,365],{},"Speichere"," deine Änderungen unten rechts.",[85,368,330],{"id":369},"benutzerrolle-deaktivieren",[10,371,372],{},"Benutzerrollen können deaktiviert werden, eine Zuordnung der Rolle ist dann nicht mehr möglich.\nBestehende Benutzer mit dieser Rolle sind davon nicht betroffen.",[10,374,375,376,35],{},"Um eine Benutzerrolle zu deaktivieren, klicke am Ende der Zeile auf ",[24,377],{"type":26,"plain":27,"icon":378},"fa-solid:eye-slash",[10,380,381,382,385,386,389,390,393,394,397],{},"Deaktivierte Benutzerrollen können eingesehen werden, indem oben links statt ",[20,383,384],{},"Nur aktive",", ",[20,387,388],{},"Nur inaktive"," oder ",[20,391,392],{},"Aktiv & Inaktiv"," ausgewählt wird. Eine Benutzerrolle kann dann wieder aktiviert werden, indem auf ",[24,395],{"type":26,"plain":27,"icon":396},"fa-solid:eye"," geklickt wird.",[10,399,400,401,35],{},"Änderungen musst du unten rechts ",[20,402,41],{},[53,404,406],{"id":405},"fähigkeiten","Fähigkeiten",[10,408,409,410,413],{},"Die Kapazitätsplanung basiert auf den verfügbaren Stunden deiner Mitarbeitenden – also darauf, wie viel Zeit pro Tag und pro Bereich eingeplant werden kann. Beim Anlegen der Mitarbeiterkonten haben wir die Kapazitäten bereits festgelegt, eine weitere Möglichkeit ist über ",[20,411,412],{},"Kapazitäten",". Außerdem werden hier die täglichen Personenstunden pro Arbeitsbereich festgelegt.",[63,415,416,422],{},[66,417,418],{},[31,419,421],{"href":420},"#personenstunden-pro-arbeitsbereich","Personenstunden pro Arbeitsbereich",[66,423,424],{},[31,425,427],{"href":426},"#f%C3%A4higkeitsmatrix","Fähigkeitsmatrix",[85,429,421],{"id":430},"personenstunden-pro-arbeitsbereich",[10,432,433],{},"Im oberen Bereich der Seite findest du alle definierten Arbeitsbereiche – jeweils mit den zugeordneten Personenstunden pro Arbeitstag.",[10,435,436,437,440,35],{},"Um die Werte zu ändern, klickst du in das Textfeld und gib die neue Anzahl ein oder nutze ",[24,438],{"type":26,"plain":27,"icon":439},"fa-solid:minus",[24,441],{"type":26,"plain":27,"icon":442},"fa-solid:plus",[10,444,445,446,448],{},"Sobald du alle Kapazitäten angepasst hast, bestätige deine Änderungen unten rechts mit ",[20,447,41],{},". Die neuen Werte werden dann übernommen und fließen direkt in die Kapazitätsplanung ein.",[85,450,427],{"id":451},"fähigkeitsmatrix",[10,453,454],{},"Die Fähigkeitsmatrix befindet sich unterhalb der Lister der Arbeitsbereiche. In der sind alle Mitarbeiter mit den dazugehörigen Kompetenzen aufgelistet, das bedeutet die Fähigkeitsmatrix bestimmt in welchen Bereichen der Mitarbeiter arbeiten kann.",[10,456,457],{},"Sie ist eine Arbeitserleichterung für deine Mitarbeiter und dich, denn, sobald ein neuer Arbeitsschritt erstellt wird, werden die Mitarbeiter vorgeschlagen, die den Schritt auch beherrschen.",[10,459,460],{},"Standardmäßig sind die Einstellungen so, dass die Mitarbeiter auch nur die Schritte zu sehen bekommen, die sie selbst beherrschen. Über die Filtereinstellungen können aber auch alle Bereiche aktiviert werden.",[10,462,463],{},[464,465],"img",{"alt":427,"src":466},"\u002Fmanual\u002Feinstellungen\u002Ffaehigkeiten1.webp",[10,468,469,470,35],{},"Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, klickst du unten rechts auf ",[20,471,41],{},[53,473,475],{"id":474},"kolonnen","Kolonnen",[10,477,478],{},"Um mehrere Mitarbeiter zu einer Gruppe oder einem Team zusammenzuführen, kannst du Kolonnen erstellen. Diese Einstellung unterstützt dich dabei eine noch schnellere und einfachere Planung vorzunehmen.",[63,480,481,487,493],{},[66,482,483],{},[31,484,486],{"href":485},"#kolonnen-erstellen","Kolonnen erstellen",[66,488,489],{},[31,490,492],{"href":491},"#kolonnen-bearbeiten","Kolonnen bearbeiten",[66,494,495],{},[31,496,498],{"href":497},"#kolonnen-deaktivieren","Kolonnen deaktivieren",[85,500,486],{"id":501},"kolonnen-erstellen",[10,503,504,505,508,509,511],{},"Öffne den Bereich ",[20,506,507],{},"Einstellungen Kolonnen"," und klicke oben rechts auf ",[24,510,105],{"type":26,"icon":104},". Am Ende der Liste erscheint ein neues Textfeld, in das du die Bezeichnung der Kolonne eintragen kannst.",[10,513,514,515,517,518,521],{},"Klicke auf ",[24,516],{"type":357,"icon":358}," am Ende der Zeile, um die Kolonne zu öffnen. Über ",[24,519],{"type":26,"round":27,"icon":520},"fa-solid:user-plus"," kannst du Mitarbeiter aus der Liste oder per Suche auswählen. Wähle den Mitarbeiter dafür aus der Liste oder durch die Suche.",[10,523,524],{},"In der Fähigkeitenmatrix wählst du per Kontrollkästchen aus, welche Aufgaben die Kolonne übernehmen kann.",[10,526,527,528,530],{},"Vergiss nicht, unten rechts auf ",[20,529,41],{}," zu klicken.",[85,532,492],{"id":533},"kolonnen-bearbeiten",[10,535,536],{},"Um den Namen einer Kolonne zu bearbeiten, klicke einfach in das gewünschte Textfeld und ändere den Namen über die Tastatur.",[10,538,539,540,542,543,545,546,549],{},"Um Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu ändern, klappe das Textfeld über ",[24,541],{"type":357,"icon":358}," aus.\nDu kannst nun weitere Mitarbeiter hinzufügen (",[24,544],{"type":26,"round":27,"icon":520},").\nWenn du einen Mitarbeiter löschen willst, dann navigiere mit der Maus auf den gewünschten Mitarbeiter und klicke anschließend das rot ",[20,547,548],{},"x",", welches erscheint.",[10,551,524],{},[10,553,527,554,530],{},[20,555,41],{},[85,557,498],{"id":558},"kolonnen-deaktivieren",[10,560,561],{},"Kolonnen können deaktiviert werden, diese können dann keinen Arbeitsschritten neu zugeordnet werden. Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten.",[10,563,564,565,35],{},"Um eine Kolonne zu deaktivieren, klicke am Ende der Zeile auf ",[24,566],{"type":26,"plain":27,"icon":378},[10,568,569,570,385,572,389,574,576,577,397],{},"Deaktivierte Kolonnen können eingesehen werden, indem oben links statt ",[20,571,384],{},[20,573,388],{},[20,575,392],{}," ausgewählt wird. Eine Kolonne kann dann wieder aktiviert werden, indem auf ",[24,578],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[10,580,581,582,35],{},"Speichere die Änderungen rechts unten mit ",[20,583,41],{},[48,585,587],{"id":586},"auftrag","Auftrag",[53,589,591],{"id":590},"auftragstypen","Auftragstypen",[10,593,594],{},"Weil Artesa sich flexibel an deinen Betrieb anpasst, kannst du eigene Auftragstypen hinterlegen und verwenden.\nDas erleichtert dir die Planung und sorgt für mehr Übersicht bei der täglichen Arbeit.",[10,596,597],{},"Unter Einstellungen in Auftragstypen findest du eine Liste aller bereits angelegten Typen – hier kannst du neue hinzufügen oder bestehende bearbeiten.",[63,599,600,606,612],{},[66,601,602],{},[31,603,605],{"href":604},"#auftragstypen-erstellen","Auftragstypen erstellen",[66,607,608],{},[31,609,611],{"href":610},"#auftragstypen-bearbeiten","Auftragstypen bearbeiten",[66,613,614],{},[31,615,617],{"href":616},"#auftragstypen-deaktivieren","Auftragstypen deaktivieren",[85,619,605],{"id":620},"auftragstypen-erstellen",[10,622,623,624,626],{},"Einen neuen Auftragstyp legst du an, indem du oben rechts auf ",[24,625,105],{"type":26,"icon":104}," klickst.",[10,628,629],{},"Es wird eine neue, leere Zeile unten in der Liste angelegt. Dort kannst du einen Namen für den Typ angeben, indem du in das Textfeld klickst.\nZum Beispiel Montage. Am Ende der Zeile kannst du eine Farbe auswählen. Der Auftragstyp erscheint in dieser Farbe in der Plantafel.",[10,631,632,633,636],{},"Die Reihenfolge der Einträge kann mit ",[24,634],{"type":357,"icon":635},"ep:d-caret"," am Anfang der Zeile verändert werden. Klicke und halte dafür und schiebe den Typ an die gewünschte Stelle.\nEs bietet sich zum Beispiel an, häufig verwendete Typen nach oben zu schieben oder eine alphabetische Reihenfolge. So musst du später nicht lange scrollen und suchen.",[10,638,639,640,642],{},"Anschließend musst du die Änderungen rechts unten ",[20,641,41],{},". Die Auftragstypen wurden jetzt erstellt.",[85,644,611],{"id":645},"auftragstypen-bearbeiten",[10,647,648],{},"Einen Auftragstyp kannst du direkt in der Liste bearbeiten. Klicke einfach in das entsprechende Textfeld, um den Namen zu ändern. Klicke auf die Farbe, um die Farbe zu ändern.",[10,650,581,651,35],{},[20,652,41],{},[85,654,617],{"id":655},"auftragstypen-deaktivieren",[10,657,658],{},"Auftragstypen können deaktiviert werden, diese können dann nicht neu zugeordnet werden. Bestehende Daten werden davon nicht beeinflusst und tragen weiterhin den deaktivierten Auftragstypen.",[10,660,661,662,35],{},"Um einen Auftragstypen zu deaktivieren klicke am Ende der Zeile auf ",[24,663],{"type":26,"plain":27,"icon":378},[10,665,666,667,385,669,389,671,673,674,397],{},"Deaktivierte Auftragstypen können eingesehen werden, indem oben links statt ",[20,668,384],{},[20,670,388],{},[20,672,392],{}," ausgewählt wird. Ein Auftragstyp kann dann wieder aktiviert werden, indem auf ",[24,675],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[10,677,581,678,35],{},[20,679,41],{},[53,681,683],{"id":682},"auftragskategorien","Auftragskategorien",[10,685,686],{},"Mit den Auftragskategorien hast du die Möglichkeit, deine Aufträge nach bestimmten Kriterien zu ordnen. Die Kategorien kannst du frei wählen und definieren. Eine mögliche Anwendung wäre zum Beispiel die Priorisierung von Aufträgen mit der Kategorie wichtig.",[63,688,689,695,701],{},[66,690,691],{},[31,692,694],{"href":693},"#auftragskategorien-erstellen","Auftragskategorien erstellen",[66,696,697],{},[31,698,700],{"href":699},"#auftragskategorien-bearbeiten","Auftragskategorien bearbeiten",[66,702,703],{},[31,704,706],{"href":705},"#auftragskategorien-deaktivieren","Auftragskategorien deaktivieren",[85,708,694],{"id":709},"auftragskategorien-erstellen",[10,711,712,713,715],{},"Mit ",[24,714,105],{"type":26,"icon":104}," oben rechts, kannst du eine neue Auftragskategorie anlegen. Diese wird am Ende der Liste in Form einer leeren Zeile hinzugefügt. Klicke in das Textfeld der Zeile um einen Namen zu vergeben. Rechts von der Zeile kannst du die Farbe der Kategorie wählen.",[85,717,700],{"id":718},"auftragskategorien-bearbeiten",[10,720,721],{},"Um den Namen oder die Farbe einer Kategorie zu ändern, gehe in die entsprechende Zeile. Klicke in das Textfeld, um den Namen zu ändern. Klicke rechts auf die Farbe, um die Farbe zu ändern.",[10,723,724,725,35],{},"Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, klicke unten rechts auf ",[20,726,41],{},[85,728,706],{"id":729},"auftragskategorien-deaktivieren",[10,731,732],{},"Auftragskategorien können deaktiviert werden, bestehende Zuordnungen bleiben unberührt.",[10,734,735,736,35],{},"Um einen Auftragskategorie zu deaktivieren, klicke am Ende der Zeile auf ",[24,737],{"type":26,"plain":27,"icon":378},[10,739,740,741,385,743,389,745,747,748,397],{},"Deaktivierte Auftragskategorien können eingesehen werden, indem oben links statt ",[20,742,384],{},[20,744,388],{},[20,746,392],{}," ausgewählt wird. Eine Auftragskategorie kann dann wieder aktiviert werden, indem auf ",[24,749],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[10,751,581,752,35],{},[20,753,41],{},[53,755,757],{"id":756},"arbeitsschritte","Arbeitsschritte",[10,759,760],{},"Du kannst deine Arbeitsabläufe passend zu eurem Unternehmen einrichten, in den Einstellungen unter Arbeitsschritte.",[10,762,763,764,766],{},"Nachdem du in den Einstellungen auf ",[20,765,757],{}," geklickt hast, öffnet sich eine Ansicht mit drei Unterpunkten, die du mit einem Klick aufklappen kannst. Im Folgenden werden die einzelnen Abschnitte nacheinander beschrieben:",[63,768,769,775,781],{},[66,770,771],{},[31,772,774],{"href":773},"#arbeitsschritte-erstellen","Arbeitsschritte erstellen",[66,776,777],{},[31,778,780],{"href":779},"#arbeitsschritt-gruppen","Arbeitsschritt-Gruppen",[66,782,783],{},[31,784,786],{"href":785},"#standardabl%C3%A4ufe","Standardabläufe",[85,788,774],{"id":789},"arbeitsschritte-erstellen",[10,791,792,793,795],{},"Nachdem du den Abschnitt aufgeklappt hast, wird dir eine Liste aller bestehenden Arbeitsschritte angezeigt. Über ",[24,794,105],{"type":26,"icon":104}," kannst du einen neuen Arbeitsschritt erstellen. Dieser erscheint am Ende der Liste als leere Zeile. Klicke in das Textfeld, um einen Namen zu vergeben oder zu ändern - die Angabe eines Namens ist verpflichtend.",[63,797,798,810],{},[66,799,800,803,804,806,807,809],{},[20,801,802],{},"Sortierung:"," Die Reihenfolge der Arbeitsschritte kannst du über ",[24,805],{"type":357,"icon":635}," am Zeilenanfang verändern. Klicke und halte dafür das Symbol und ziehe den Eintrag an die gewünschte Position. Häufig genutzte Schritte lassen sich so nach oben sortieren. Mit ",[24,808],{"type":357,"icon":635}," am Zeilenanfang kannst du die Einträge sortieren. Klicke und halte dafür und ziehe den Eintrag an die gewünschte Position. Am Ende der Zeile findest du weitere Angaben wie Kurzname, Symbol, Gruppe und Farbe. Diese Angaben sind optional.",[66,811,812,815,816,818,819,389,821,823,824,826],{},[20,813,814],{},"Deaktivieren und Reaktivieren:"," Wenn ein Arbeitsschritt nicht mehr verwendet werden soll, kannst du ihn über ",[24,817],{"type":26,"plain":27,"icon":378}," am Ende der Zeile deaktivieren. Bestehende Aufträge und Standardabläufe bleiben davon unberührt – der deaktivierte Arbeitsschritt kann lediglich nicht mehr neu hinzugefügt werden. Um deaktivierte Arbeitsschritte anzuzeigen, kannst du oben links den Filter auf ",[20,820,388],{},[20,822,392],{}," setzen. Ein deaktivierter Arbeitsschritt lässt sich über ",[24,825],{"type":26,"plain":27,"icon":396}," wieder aktivieren.",[10,828,829,830,832],{},"Vergiss nicht, alle Änderungen unten rechts mit ",[20,831,41],{}," zu bestätigen, damit sie übernommen werden.",[85,834,780],{"id":835},"arbeitsschritt-gruppen",[10,837,838,839,842,843,845,846,848],{},"Gruppen helfen dir, Arbeitsschritte zu gliedern – zum Beispiel in Büro und Baustelle. Klicke auf die Kachel ",[20,840,841],{},"Gruppen",", um den Abschnitt aufzuklappen. Die Gruppen werden als Liste angezeigt. Mit ",[24,844,105],{"type":26,"icon":104}," erstellst du eine neue Gruppe. Sie erscheint als leere Zeile am Ende der Liste. Klicke in die Zeile, um einen Namen zu vergeben oder zu ändern. Über ",[24,847],{"type":357,"icon":635}," am Zeilenanfang kannst du die Reihenfolge ändern - einfach klicken, halten und verschieben.",[10,850,851,852,854,855,826],{},"Um eine Gruppe zu deaktivieren, klicke am Ende der Zeile auf ",[24,853],{"type":26,"plain":27,"icon":378},". Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten, die Gruppe kann aber nicht mehr neu verwendet werden. Deaktivierte Gruppen kannst du über den Filter oben links anzeigen lassen (Nur inaktive oder Aktiv & Inaktiv). Eine deaktivierte Gruppe lässt sich über ",[24,856],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[10,858,859,860,35],{},"Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, musst du unten rechts ",[20,861,41],{},[85,863,786],{"id":864},"standardabläufe",[10,866,867,868,870],{},"Nachdem du die Auftragskategorien, Arbeitsschritte und deren Gruppen definiert hast, kannst du diese im Bereich ",[129,869,786],{}," zusammenführen. Wichtig: Speichere vorher alle anderen Änderungen unten rechts.",[10,872,873,874,876],{},"Nachdem Öffnen des Abschnitts erscheint eine Liste. Mit ",[24,875,105],{"type":26,"icon":104}," erstellst du einen neuen Eintrag. Links vergibst du eine Farbe, daneben einen Namen. Es empfiehlt sich, für jeden Auftragstyp einen passenden Standardablauf zu erstellen – diese findest du später in der Auftragsplanung.",[10,878,514,879,882],{},[24,880],{"type":357,"icon":881},"fa-solid:angle-down"," am Ende der Zeile, um den Ablauf zu öffnen. Du kannst einzelne Arbeitsschritte oder ganze Gruppen zuweisen. Gruppen lassen sich ebenfalls mit Arbeitsschritten füllen.",[10,884,885,886,389,890,894],{},"Für jeden Arbeitsschritt kannst du Angaben wie Personenanzahl, Dauer, Aufwand oder eine feste Startzeit hinterlegen. Die Terminierungsart (",[31,887,889],{"href":888},"\u002Fblog\u002Fterminierung-vorwaertsterminierung","Vorwärts",[31,891,893],{"href":892},"\u002Fblog\u002Fterminierung-rueckwaertsterminierung","Rückwärts",") bestimmt, ob mit Start- oder Enddatum geplant wird – mehr dazu findest du im Blog.",[10,896,897],{},[20,898,899],{},"Mitarbeiter & Kolonnen",[10,901,902],{},"Viele Arbeitsschritte werden in deinem Betrieb immer von denselben Mitarbeitenden oder Kolonnen erledigt. Du kannst jetzt direkt Mitarbeitende oder Kolonnen zu jedem Arbeitsschritt im Standardablauf hinzufügen. So wird z. B. die Konstruktion immer vom Konstrukteur erledigt und Verwaltungsaufgaben immer von der zuständigen Person.",[10,904,905],{},"Die Doku-Pflicht gibt an, wie viele Dokumente hochgeladen werden müssen, damit ein Arbeitsschritt abgeschlossen werden kann.",[10,907,908],{},"Wird der Haken bei Fahrt gesetzt, können Mitarbeiter im Tagewerk\u002Fder Erfassung die Fahrzeit erfassen.",[10,910,911,912,915,916,918,919,922],{},"Ebenfalls kannst du zu jedem Arbeitsschritt Standardaufgaben festlegen. Klicke dafür auf ",[24,913,914],{"type":357,"icon":442},"Aufgabe hinzufügen",". In dem Textfeld kannst du nun die Bezeichnung reinschreiben. Mit ",[24,917],{"type":357,"plain":27,"icon":635}," kannst du die Reihenfolge der Aufgabe ändern. Klicke und halte dafür und ziehe die Aufgabe an die gewünschte Position. Mit ",[24,920],{"type":26,"plain":27,"icon":921},"ep:remove"," kannst du die Aufgabe wieder löschen.",[10,924,925],{},"Die Definition von Standardabläufen soll dich bei der Auftragsplanung unterstützen und diese schneller machen. In der Auftragsplanung kannst du die Standardabläufe trotzdem individuell nach Auftrag anpassen, ohne dass du die vordefinierten Einstellungen verändern musst.",[10,927,928],{},[464,929],{"alt":930,"src":931},"Arbeitsschritte hinzufügen","\u002Fmanual\u002Feinstellungen\u002Farbeitsschritte2.webp",[10,933,934],{},[20,935,936],{},"Abschluss-Bedingungen",[10,938,939],{},"Du kannst festlegen, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, bevor ein Arbeitsschritt abgeschlossen werden kann – zum Beispiel der Upload von Fotos. Weitere mögliche Bedingungen:",[63,941,942,948],{},[66,943,944,947],{},[20,945,946],{},"Aufgaben:"," Du kannst einstellen, dass bestimmte Aufgaben zuerst abgehakt werden müssen.",[66,949,950,953],{},[20,951,952],{},"Pflicht-Formulare:"," Du kannst genau definieren, welche Formulare (z. B. Bautagesbericht, Raport oder Abnahmeprotokoll) korrekt ausgefüllt sein müssen, bevor der Arbeitsschritt abgeschlossen werden kann.",[10,955,956],{},"Diese Bedingungen helfen, Fehler zu vermeiden und stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden wissen, was zu tun ist. Du musst nur noch kontrollieren, dass die Arbeitsschritte abgehakt sind – dann weißt du auch sofort, dass Aufgaben erledigt und Formulare erstellt wurden.",[10,958,959],{},[20,960,961],{},"Arbeitsschritte hinzufügen oder löschen",[10,963,964,965,968],{},"Du kannst eine Gruppe aus dem Auftragstyp löschen, indem du auf das Kreuz rechts oben in der Gruppe klickst. Einen Arbeitsschritt löschst Du, indem du auf die drei Punkte und dann löschen klickst. Einen ganzen Standardablauf löschst du mit ",[24,966],{"type":26,"plain":27,"icon":967},"fa-solid:trash-alt"," am Ende der Zeile.",[10,970,724,971,973],{},[20,972,41],{},". Die Standardabläufe sind jetzt definiert und können in der Planung verwendet werden.",[53,975,977],{"id":976},"auftragsstatus","Auftragsstatus",[10,979,980],{},"Definiere den Auftragsstatus in den Einstellungen. Beim Erstellen eines Auftrags wählst du den passenden Status aus. In der Plantafel kannst du nach Status filtern. Vier Kategorien sind vorgegeben – du kannst sie individuell benennen.",[63,982,983,989,995],{},[66,984,985],{},[31,986,988],{"href":987},"#auftragsstatus-erstellen","Auftragsstatus erstellen",[66,990,991],{},[31,992,994],{"href":993},"#auftragsstatus-bearbeiten","Auftragsstatus bearbeiten",[66,996,997],{},[31,998,1000],{"href":999},"#auftragsstatus-l%C3%B6schen","Auftragsstatus löschen",[85,1002,988],{"id":1003},"auftragsstatus-erstellen",[10,1005,1006,1007,1009],{},"Klicke oben rechts auf ",[24,1008,105],{"type":26,"icon":104},". Es erscheint eine neue Zeile auf der Seite. In das erste Textfeld kannst du nun einen Namen eingeben. Anschließend musst du eine der vier Kategorien wählen. Klicke dafür auf das Textfeld und wähle die gewünschte Kategorie aus.",[10,1011,1012,1013,1015],{},"Über ",[24,1014],{"type":357,"icon":881}," am Ende der Zeile kannst du ein weiteres Textfeld aufklappen, in dem du eine Beschreibung zu dem Status hinterlassen kannst.",[10,1017,1018,1019,1021],{},"Klicke anschließend unten rechtes auf ",[20,1020,41],{},". Dein Auftragsstatus ist jetzt erstellt.",[85,1023,994],{"id":1024},"auftragsstatus-bearbeiten",[10,1026,1027,1028,1030,1031,1033],{},"Klicke in das Textfeld, um den Namen zu ändern, oder auf die Kategorie, um eine andere auszuwählen. Die Beschreibung kannst du über ",[24,1029],{"type":357,"icon":881}," am Zeilenende anpassen. ",[20,1032,365],{}," die Änderungen wie gewohnt unten rechts.",[85,1035,1000],{"id":1036},"auftragsstatus-löschen",[10,1038,1039,1040,1042,1043,1045,1046,389,1048,1051,1052,35],{},"Ein Status kann nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden. Er erscheint dann nicht mehr zur Auswahl, bleibt aber bei bestehenden Aufträgen sichtbar. Zum Deaktivieren klickst du am Zeilenende auf ",[24,1041],{"type":26,"plain":27,"icon":378}," und bestätigst mit ",[20,1044,41],{},". Um einen deaktivierten Status wieder zu aktivieren, stelle den Filter oben links auf ",[20,1047,388],{},[20,1049,1050],{},"Aktiv & Inaktiv,"," wähle den gewünschten Status und klicke auf ",[24,1053],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[10,1055,1056,1057,35],{},"Klicke anschließend unten rechts auf ",[20,1058,41],{},[48,1060,1062],{"id":1061},"zeiterfassung","Zeiterfassung",[53,1064,1066],{"id":1065},"arbeitszeiten","Arbeitszeiten",[10,1068,1069],{},"In den Einstellungen unter Regelarbeitszeiten kannst du die Regelarbeitszeit pro Tag festlegen und die Tätigkeiten, die die für einen Arbeitsschritt beim Einstempeln erfasst werden können. Das können zum Beispiel Fahrt, Pause oder Arbeit sein.",[63,1071,1072,1078,1084],{},[66,1073,1074],{},[31,1075,1077],{"href":1076},"#regelarbeitszeiten","Regelarbeitszeiten",[66,1079,1080],{},[31,1081,1083],{"href":1082},"#verteilzeiten","Verteilzeiten",[66,1085,1086],{},[31,1087,1089],{"href":1088},"#auftragszeiten","Auftragszeiten",[85,1091,1077],{"id":1092},"regelarbeitszeiten",[10,1094,1095],{},"Nach dem Aufklappen des Abschnitts siehst du eine Tabelle mit Wochentagen und Zeitfeldern. Über die Kontrollkästchen wählst du die Tage aus, an denen in deinem Betrieb gearbeitet wird. Für jeden Tag gibst du Arbeitsbeginn, Arbeitszeit und Pausenzeit an – das Arbeitsende wird automatisch berechnet.\nDiese Funktion unterstützt dich bei der Planung, z. B. wenn ein Auftrag über mehrere Tage geht und Wochenenden automatisch ausgeklammert werden.",[85,1097,1083],{"id":1098},"verteilzeiten",[10,1100,1101],{},"Verteilzeiten ermöglichen dir, Zeiten zu erfassen, ohne dafür einen Auftrag anzulegen – ideal für Tätigkeiten wie Buchhaltung oder Umrüsten.",[10,1103,1104,1105,1107,1108,1110,1111,1113,1114,1116],{},"Um Verteilzeiten zu erstellen, klappe ",[20,1106,1083],{}," aus, indem du draufklickst. Klicke auf ",[24,1109,105],{"type":26,"icon":104}," und eine leere Zeile wird hinzugefügt. Du kannst jetzt einen Namen vergeben durch klicken in das Textfeld. Mit ",[24,1112],{"type":357,"icon":635}," links, kannst du die Position verändern. Klicke und halte dafür und ziehe den Eintrag an die gewünschte Position. Mit ",[24,1115],{"type":26,"plain":27,"icon":967}," kannst du einen Eintrag löschen.",[10,1118,1119],{},"Um den Namen der Verteilzeit zu bearbeiten, klicke einfach in das entsprechende Textfeld und passe den Namen an.",[10,1121,724,1122,1124],{},[20,1123,41],{},". Die Verteilzeiten sind jetzt definiert.",[85,1126,1089],{"id":1127},"auftragszeiten",[10,1129,1130,1131,1133],{},"Für jeden Arbeitsschritt kannst du individuelle Tätigkeiten erstellen, die für den Auftrag erfasst werden. Klappe dafür ",[20,1132,1089],{}," aus, indem du draufklickst.",[10,1135,1136,1137,1140,1141,389,1143,1146],{},"Du kannst nun deine verschiedenen Arbeitsschritte auswählen und die Tätigkeiten definieren. Gebe dafür den Namen in das untere Textfeld ",[20,1138,1139],{},"Neue Arbeitszeit"," ein. Anschließend fügst du sie mit ",[24,1142],{"type":26,"plain":27,"icon":442},[20,1144,1145],{},"Enter"," hinzu. Die Arbeitszeit erscheint in der Liste.",[10,1148,712,1149,1151,1152,1154],{},[24,1150],{"type":357,"icon":635}," am Zeilenanfang kannst du die Position verändern. Klicke und halte dafür und ziehe den Eintrag an die gewünschte Position. Mit ",[24,1153],{"type":26,"plain":27,"icon":967}," kannst du einen Eintrag löschen. Das Kontrollkästchen daneben bietet dir die Möglichkeit, die Tätigkeit zu aktivieren oder zu deaktivieren.",[10,1156,1157],{},"Um den Namen der Tätigkeit zu bearbeiten, klicke einfach in das entsprechende Textfeld und passe den Namen an.",[10,1159,724,1160,35],{},[20,1161,41],{},[53,1163,194],{"id":1164},"abwesenheiten",[10,1166,1167],{},"In den Einstellungen können die Abwesenheiten definiert und angepasst werden. Diese werden genutzt, um Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub oder andere Abwesenheiten zu erstellen.",[10,1169,1170,1171,1174],{},"Es kann die Liste der Abwesenheitsgründe unter den Einstellungen der Abwesenheiten aufgerufen werden. Wie viele Tage je Grund zustehen, legst du nicht hier, sondern über die ",[31,1172,1173],{"href":193},"Abwesenheitsansprüche"," je Mitarbeiter fest.",[63,1176,1177,1183,1189],{},[66,1178,1179],{},[31,1180,1182],{"href":1181},"#abwesenheit-erstellen","Abwesenheit erstellen",[66,1184,1185],{},[31,1186,1188],{"href":1187},"#abwesenheit-bearbeiten","Abwesenheit bearbeiten",[66,1190,1191],{},[31,1192,1194],{"href":1193},"#abwesenheit-deaktivieren","Abwesenheit deaktivieren",[85,1196,1182],{"id":1197},"abwesenheit-erstellen",[10,1199,1012,1200,1202],{},[24,1201,105],{"type":26,"icon":104}," kann eine neue Abwesenheit erstellt werden.",[10,1204,1205],{},"In dem Fenster, was sich dann öffnet kannst du den Namen und eine beliebige Farbe eingeben. Auch kann ausgewählt werden, ob eine Genehmigung und\u002Foder Vertretung erforderlich ist. Wenn es um die Zeiterfassung geht, kann angegeben werden, ob es sich um eine arbeitszeitrelevante Abwesenheit handelt. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Arbeitszeitkonto bei eingetragener Abwesenheit automatisch angepasst.",[10,1207,1208,1209,1211,1212,1214,1215,35],{},"Sobald alle Daten eingetragen sind, bestätige diese im Dialogfenster mit ",[20,1210,41],{},". Der Abwesenheitsgrund ist dann der Liste hinzugefügt und für Beantragungen alle Mitarbeitenden sichtbar. Die Sortierung deiner Abwesenheitsliste kann mit ",[24,1213],{"type":357,"icon":635}," geändert werden. Wenn du Änderungen vorgenommen hast, vergesse diese nicht zu ",[20,1216,1217],{},"speichern",[85,1219,1188],{"id":1220},"abwesenheit-bearbeiten",[10,1222,1223,1224,1226],{},"Eine Abwesenheit kann über einen Klick auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile bearbeitet werden. Zum Bearbeiten öffnet sich das gleiche Dialogfenster wie beim Anlegen, dort kannst du jetzt die Daten bearbeiten und das Dialogfenster mit ",[20,1225,245],{}," schließen.",[10,1228,1229,1230,1232],{},"Danach musst du die Änderung nur noch unten rechts ",[20,1231,1217],{}," und schon wurden die Einstellungen übernommen.",[85,1234,1194],{"id":1235},"abwesenheit-deaktivieren",[10,1237,1238,1239,1241],{},"Um eine Abwesenheit zu deaktivieren, musst du auf ",[24,1240],{"type":26,"plain":27,"icon":378}," klicken. Eine deaktivierte Abwesenheit kann nicht mehr als Abwesenheitsgrund ausgewählt werden, bestehende Abwesenheiten bleiben erhalten.",[10,1243,1244,1245,385,1247,389,1249,1251,1252,397],{},"Deaktivierte Abwesenheiten können eingesehen werden, indem oben links statt ",[20,1246,384],{},[20,1248,388],{},[20,1250,392],{}," ausgewählt wird. Eine Abwesenheit kann dann wieder aktiviert werden, indem auf ",[24,1253],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[10,1255,1256],{},"Änderungen müssen unten rechts gespeichert werden.",[53,1258,1260],{"id":1259},"stundenzettel","Stundenzettel",[10,1262,1263,1264,1266,1267,1270],{},"In den Einstellungen unter ",[20,1265,1260],{}," legst du die ",[20,1268,1269],{},"Arbeitszeitmodelle"," an. Ein Arbeitszeitmodell bestimmt, mit welchen Regeln die Stundenzettel berechnet werden: Soll-Stunden je Wochentag, Standard-Zeiten, Pausenregeln und der Umgang mit Überstunden. Die Standardzeiten greifen automatisch, wenn keine Zeiten erfasst wurden, und füllen den Stundenzettel entsprechend aus.",[10,1272,1273,1274,1277],{},"Jede Zuordnung eines Modells zu einem Mitarbeiter gilt ",[20,1275,1276],{},"ab einem Datum",". So entsteht je Mitarbeiter ein Verlauf aus Vergangen, Aktuell und Geplant – und ein Wechsel, etwa von Vollzeit auf Teilzeit, lässt sich im Voraus planen. Die Monate davor bleiben unverändert und werden weiterhin mit dem alten Modell berechnet.",[63,1279,1280,1286,1292,1298],{},[66,1281,1282],{},[31,1283,1285],{"href":1284},"#arbeitszeitmodell-erstellen","Arbeitszeitmodell erstellen",[66,1287,1288],{},[31,1289,1291],{"href":1290},"#mitarbeiter-zuordnen","Mitarbeiter zuordnen",[66,1293,1294],{},[31,1295,1297],{"href":1296},"#regeln-%C3%A4ndern","Regeln ändern",[66,1299,1300],{},[31,1301,1303],{"href":1302},"#arbeitszeitmodell-archivieren","Arbeitszeitmodell archivieren",[85,1305,1285],{"id":1306},"arbeitszeitmodell-erstellen",[10,1308,514,1309,1311],{},[24,1310,105],{"type":26,"icon":104},", um ein neues Modell anzulegen. Gib im Textfeld einen Namen ein – z. B. „Vollzeit”.",[10,1313,1012,1314,1316],{},[24,1315],{"type":357,"icon":881}," am Zeilenende öffnest du die Detailansicht. Hier kannst du:",[63,1318,1319,1322,1325,1328,1331],{},[66,1320,1321],{},"feste Zeiten für Arbeitsbeginn und -ende eintragen",[66,1323,1324],{},"Zeitfenster für frühesten\u002Fspätesten Arbeitsbeginn und -ende festlegen",[66,1326,1327],{},"eine Benachrichtigung aktivieren, wenn die tägliche Arbeitszeit überschritten wird",[66,1329,1330],{},"Pausenregeln definieren (z. B. ab 6 Stunden 30 Minuten Pause, max. 1 Stunde)",[66,1332,1333],{},"die manuelle Bearbeitung von Anfang, Ende, Pause und Dauer im Stundenzettel sperren – dann kommen die Zeiten ausschließlich aus der Zeiterfassung",[10,1335,1336,1337,1340,1341,1343,1344,35],{},"Pausenregeln fügst du über das ",[20,1338,1339],{},"+"," hinzu und entfernst sie mit dem ",[20,1342,548],{},".\nWenn du Felder leer lässt, werden sie im Stundenzettel nicht berücksichtigt.\nSpeichere deine Eingaben unten rechts mit ",[20,1345,1346],{},"„Speichern”",[85,1348,1291],{"id":1349},"mitarbeiter-zuordnen",[10,1351,1352],{},"Die Zuordnungen pflegst du an zwei Stellen:",[63,1354,1355,1361],{},[66,1356,1357,1360],{},[20,1358,1359],{},"Im Mitarbeiterprofil",": Dort siehst du das aktuelle Arbeitszeitmodell samt Verlauf und trägst einen Wechsel mit Datum ein.",[66,1362,1363,1366,1367,1370,1371,1374],{},[20,1364,1365],{},"Hier in den Einstellungen",": Je Modell siehst du die zugeordneten Mitarbeiter sowie die Liste ",[20,1368,1369],{},"Mitarbeiter ohne Arbeitszeitmodell",". Mit ",[20,1372,1373],{},"Alle verschieben nach …"," ordnest du mehrere Mitarbeiter auf einmal einem anderen Modell zu.",[464,1376],{"src":1377,"width":1378,"caption":1379},"\u002Fmanual\u002Feinstellungen\u002Farbeitszeitmodelle-zuordnungen.webp",620,"Mitarbeiter den Arbeitszeitmodellen zuordnen",[85,1381,1297],{"id":1382},"regeln-ändern",[10,1384,1385,1386,1389],{},"Ein Arbeitszeitmodell, das verwendet wird, kann ",[20,1387,1388],{},"nicht mehr geändert"," werden. Der Grund: Vergangene Monate – inklusive Überstunden und Überträgen – wurden mit genau diesen Regeln berechnet. Eine nachträgliche Änderung würde abgeschlossene Monate unbemerkt verändern.",[10,1391,1392,1393,1396],{},"Wenn du Regeln anpassen willst, legst du stattdessen ein ",[20,1394,1395],{},"neues Modell"," an und ordnest es den Mitarbeitern ab einem Datum zu. Das alte Modell bleibt für die Vergangenheit erhalten.",[85,1398,1303],{"id":1399},"arbeitszeitmodell-archivieren",[10,1401,1402],{},"Modelle werden nicht gelöscht, sondern archiviert – das geht, sobald ihnen keine Mitarbeiter mehr zugewiesen sind. Sie stehen dann nicht mehr zur Auswahl, bleiben aber bei bestehenden Einträgen erhalten.",[10,1404,1405,1406,1408,1409,1411,1412,389,1414,1416,1417,35],{},"Zum Archivieren klickst du auf ",[24,1407],{"type":26,"plain":27,"icon":378}," am Zeilenende und bestätigst mit ",[20,1410,41],{},". Um ein Modell wieder zu aktivieren, stelle den Filter oben auf ",[20,1413,388],{},[20,1415,392],{},", wähle das gewünschte Modell und klicke auf ",[24,1418],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[10,1420,1056,1421,35],{},[20,1422,41],{},[48,1424,1426],{"id":1425},"sonstiges","Sonstiges",[53,1428,1430],{"id":1429},"dateien","Dateien",[10,1432,1433,1434,1436],{},"Unter dem Menüpunkt ",[20,1435,1430],{}," besteht die Möglichkeit, eigene Uploadkategorien für den Dateibrowser zu definieren.\nDiese Uploadkategorien können für Benutzerrollen freigegeben werden, so dass jeder Rolle nur die für sie relevanten Dateien angezeigt werden.\nDies kann auch genutzt werden, um z.B. Rechnungen nur für Mitarbeiter im Büro freizugeben.",[85,1438,1440],{"id":1439},"uploadkategorie-erstellen","Uploadkategorie erstellen",[10,1442,1443,1444,1446,1447,1450],{},"Um eine Uploadkategorie zu erstellen, klicke oben rechts auf ",[24,1445,105],{"type":26,"icon":104},".\nDadurch wird ein neuer Listeneintrag erzeugt. Der neuen Uploadkategorie muss ein Name und optional eine Farbe zugeordnet werden.\nUm die Uploadkategorie einer bestimmten Benutzerrolle zuzuordnen, kann diese unter ",[20,1448,1449],{},"Benutzerrolle"," ausgewählt werden, dazu einfach in das Feld klicken.\nDie Angabe mehrerer Rollen ist möglich. Wird keine Benutzerrolle angegeben, steht die Uploadkategorie allen Benutzern zur Verfügung.\nDateien, die sich in einer Uploadkategorie befinden, für die eine Benutzerrolle angegeben wurde, können nur von dieser Rolle und von Admins eingesehen werden.",[85,1452,1454],{"id":1453},"uploadkategorie-deaktivieren","Uploadkategorie deaktivieren",[10,1456,1457],{},"Uploadkategorien können deaktiviert werden, es ist dann nicht mehr möglich diese neuen Dateien zuzuordnen.\nDie Kategorie wird in allen Auftragsakten ausgeblendet, in denen ihr keine Dateien zugeordnet sind.\nWenn der Kategorie Dateien zugeordnet sind, wird sie weiterhin in den entsprechenden Aufträgen angezeigt.",[10,1459,1460,1461,35],{},"Um eine Uploadkategorie auszublenden, klicke am Ende der Zeile auf ",[24,1462],{"type":26,"plain":27,"icon":378},[10,1464,1465,1466,385,1468,389,1470,1472,1473,397],{},"Deaktivierte Uploadkategorien können eingesehen werden, indem oben links statt ",[20,1467,384],{},[20,1469,388],{},[20,1471,392],{}," ausgewählt wird. Eine Uploadkategorie kann dann wieder aktiviert werden, indem auf ",[24,1474],{"type":26,"plain":27,"icon":396},[53,1476,1478],{"id":1477},"tagewerk","Tagewerk",[10,1480,1481,1482,1484],{},"Der Menüpunkt ",[20,1483,1478],{}," ist vor allem für dich interessant, wenn du deiner Fertigung Hinweise geben möchtest und wenn du zum Beispiel RFID-Tags und Industrie-PCs in der Fertigung einsetzt.",[85,1486,1488],{"id":1487},"automatischer-timeout","Automatischer Timeout",[10,1490,1491],{},"Die automatische Abmeldung nach einer bestimmten Zeit kann verwendet werden, um zu verhindern, dass Mitarbeiter versehentlich die Konten anderer verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Geräte gemeinsam genutzt werden.",[10,1493,1494,1495,1498,1499,1501,1503],{},"Tippe die gewünschte Minutenzahl in das ",[20,1496,1497],{},"Timeout"," Feld oder nutze ",[24,1500],{"type":26,"plain":27,"icon":439},[24,1502],{"type":26,"plain":27,"icon":442},", um die Zeit einzustellen.",[10,1505,1056,1506,1508],{},[20,1507,41],{},". Der Timer ist jetzt eingestellt.",[10,1510,1511,1512,1515,1516,1518],{},"Um einen Timer wieder zu löschen, setze die Minutenzahl auf ",[20,1513,1514],{},"0",". Anschließend musst du die Änderung unten rechts ",[20,1517,41],{},". Der Timer ist jetzt gelöscht.",[85,1520,1522],{"id":1521},"hinweis-erstellen","Hinweis erstellen",[10,1524,1525,1526,1528],{},"Im Textfeld kannst du Hinweise für deine Mitarbeiter angeben. Nachdem du unten rechts auf ",[20,1527,41],{}," geklickt hast, wird der Hinweis für jeden Mitarbeiter im Tagewerk angezeigt.",[53,1530,1532],{"id":1531},"feiertage","Feiertage",[10,1534,1535],{},"Feiertage müssen in der Planung beachtet werden. Artesa hat aus diversen Gründen davon abgesehen Feiertage standardmäßig im Kalender aufzuführen. Das bedeutet Feiertage musst du selbstständig eintragen. Ebenso kannst du Betriebsferien oder ähnliches als Feiertage planen.",[10,1537,1538,1539,1541],{},"Um einen Feiertag einzutragen oder zu bearbeiten, öffne in den Einstellungen ",[20,1540,1532],{},". Du siehst den aktuellen Monat in einer Kalenderansicht. Der Monat und das Jahr können oben links geändert werden.",[10,1543,1544],{},"Bitte beachte, dass Feiertage auch in die Berechnung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfließen können.",[85,1546,1548],{"id":1547},"feiertag-erstellen","Feiertag erstellen",[10,1550,1551,1552,1555,1556,1558],{},"Einen neuen Feiertag kannst du oben rechts mit ",[24,1553,1554],{"type":26,"icon":442},"Feiertag eintragen"," hinzufügen. Im sich öffnenden Dialogfenster muss der Name und der Zeitraum eingetragen werden.\nNachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, wähle ",[20,1557,41],{},". Das Fenster schließt automatisch und der Feiertag ist im Kalender zu sehen.",[85,1560,1562],{"id":1561},"feiertag-bearbeiten","Feiertag bearbeiten",[10,1564,1565],{},"Einen Feiertag kannst du bearbeiten, indem du diesen im Kalender auswählst. Es öffnet sich das Dialogfenster, wie bereits bei der Erstellung des Feiertages. Du kannst nun die Daten bearbeiten.",[10,1567,1568,1569,35],{},"Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast wähle ",[20,1570,41],{},[85,1572,1574],{"id":1573},"feiertag-löschen","Feiertag löschen",[10,1576,1577,1578,1581,1582,1584],{},"Um einen Feiertag zu löschen, öffne den Feiertag, indem du diesen im Kalender auswählst. Klicke im Dialogfenster dann auf ",[20,1579,1580],{},"Löschen",". Eine Warnmeldung kommt. Bestätige diese mit ",[20,1583,1580],{},". Der Feiertag ist nun gelöscht.",[53,1586,1588],{"id":1587},"unternehmen","Unternehmen",[85,1590,1592],{"id":1591},"unternehmensstandort","Unternehmensstandort",[10,1594,1595,1596,1598],{},"Unter ",[20,1597,1588],{}," kannst du den Sitz deines Unternehmens angeben. Dieser kann in Zukunft für verschiedene Funktionen verwendet werden, um dir die tägliche Arbeit zu erleichtern.",[10,1600,1601,1602,1604],{},"In der obersten Zeile musst du nur die Adresse deines Unternehmens eingeben. Alle anderen Daten werden dann übernommen. Bitte überprüfe vor dem ",[20,1603,41],{},", ob alle Daten korrekt übernommen wurden.",[85,1606,1608],{"id":1607},"standardmäßiger-titel-eines-auftrages","Standardmäßiger Titel eines Auftrages",[10,1610,1611,1613],{},[20,1612,1608],{}," bietet die Option zu wählen, wie eine Kachel in der Plantafel benannt wird. So kannst du entweder die Auftragsbezeichnung, die Auftragsnummer, den Namen des Kunden oder die Adresse des Auftrages anzeigen lassen.",{"title":27,"searchDepth":1615,"depth":1615,"links":1616},2,[1617,1624,1630,1635],{"id":50,"depth":1615,"text":51,"children":1618},[1619,1621,1622,1623],{"id":55,"depth":1620,"text":51},3,{"id":309,"depth":1620,"text":310},{"id":405,"depth":1620,"text":406},{"id":474,"depth":1620,"text":475},{"id":586,"depth":1615,"text":587,"children":1625},[1626,1627,1628,1629],{"id":590,"depth":1620,"text":591},{"id":682,"depth":1620,"text":683},{"id":756,"depth":1620,"text":757},{"id":976,"depth":1620,"text":977},{"id":1061,"depth":1615,"text":1062,"children":1631},[1632,1633,1634],{"id":1065,"depth":1620,"text":1066},{"id":1164,"depth":1620,"text":194},{"id":1259,"depth":1620,"text":1260},{"id":1425,"depth":1615,"text":1426,"children":1636},[1637,1638,1639,1640],{"id":1429,"depth":1620,"text":1430},{"id":1477,"depth":1620,"text":1478},{"id":1531,"depth":1620,"text":1532},{"id":1587,"depth":1620,"text":1588},false,"md","fa6-solid:gears",{},true,"\u002Fuser-manual\u002Feinstellungen","admin",{"title":5,"description":12},"user-manual\u002Feinstellungen","6RebYjsVPXo6DzyGnYCAHWQIC15Iyoer-teOJYWNghQ",[1652,1656,1662,1667,1672,1677,1682,1686,1692,1694,1699,1704,1709,1713,1718,1722,1727,1731,1735,1740,1745,1748,1751,1756],{"slug":1164,"title":194,"description":1653,"icon":1654,"role":1655},"Mit Artesa kannst du Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten für dein Unternehmen einfach verwalten.\nDie Abwesenheitsgründe lassen sich individuell anpassen – Admins können sie direkt in den Einstellungen definieren (eine Anleitung dazu findest du hier).\nDie Abwesenheitsplanung ist mehr als ein Kalender: Sie unterstützt dich beim Einrichten von Vertretungen und beim Genehmigungsprozess, damit dein Betrieb auch bei Ausfällen reibungslos weiterläuft.","fa6-regular:calendar-xmark","craft",{"slug":1657,"title":1658,"description":1659,"icon":1660,"role":1661},"arbeitsbereichstafel","Arbeitsbereichstafel","Die Arbeitsbereichstafel hilft dir dabei, deine Mitarbeiter innerhalb bestimmter Arbeitsbereiche zu planen und deren Auslastung im Blick zu behalten.","tabler:layout-board","office",{"slug":1663,"title":1664,"description":1665,"icon":1666,"role":1647},"arbeitszeitauswertung","Arbeitszeitauswertung","Die Arbeitszeitauswertung ist nur für Admins sichtbar und erleichtert die Auswertung der Arbeitszeiten. 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