Dokumentation & Kommunikation
fürs Handwerk.

Mit Artesa bündelst du deine gesamte Kommunikation und Dokumentation in einer Software. So sparst du Zeit, optimierst Arbeitsabläufe und förderst die Transparenz in deinem Betrieb. Bleibe immer auf dem Laufenden und verpasse keine wichtigen Infos mehr!

Dokumentation & Kommunikation für Handwerker

Nie mehr Leuten nachlaufen müssen

Kommunikation & Dokumentation

Kennst du die Herausforderungen aus deinem Betrieb?

Foto von der Baustelle zentral in der Auftragsakte gespeichert

Zu den großen Herausforderungen im Handwerk gehören die funktionierende Kommunikation innerhalb des Teams sowie die ordentliche Dokumentation der Projekte. Lange Zeit galten Messenger-Dienste wie WhatsApp oder Telegram als ideale Lösung. Vollständigkeit und Ordnung lassen auf diese Weise aber eher zu wünschen übrig.

Mit Artesa bekommst du eine Software, die eine übersichtliche Dokumentation und unkomplizierte Kommunikation in einem vereint und noch dazu einfach zu bedienen ist. Wichtige Informationen werden so an einem zentralen Ort gespeichert und können nicht mehr verloren gehen. Außerdem verbessert sich der Austausch zwischen den Teammitgliedern.

Warum Artesa?

Deshalb ist Artesa optimal für die Kommunikation & Dokumentation

Alles an einem Ort

Dank der digitalen Auftragsakte werden alle Informationen übersichtlich gespeichert – & sind von überall & durch jeden abrufbar.

Zuverlässiger Arbeitsnachweis

Das Hochladen von Fotos ist nicht nur für deine Mitarbeiter ein guter Arbeitsnachweis, sondern auch für deine Kundinnen und Kunden.

Ideale Qualitätskontrolle

Mit der Fotodokumentation bist du immer auf der sicheren Seite, gerade wenn es einmal zu Reklamationen oder Beschwerden kommen sollte.

Transparente Dokumentation

Ob Bautagebuch, Projektbericht oder Auftragsprotokoll – mit Artesa dokumentierst du den Fortschritt deiner Projekte & es gehen keine Informationen verloren.

Kommuniziere mit deinem Team

Du weißt jederzeit, was auf der Baustelle oder in der Werkstatt passiert

Im Chat von Artesa sind alle Informationen gespeichert

Damit die Kommunikation in deinem Betrieb einwandfrei funktioniert, haben wir einen projektbezogenen Chat in Artesa integriert. Dieser erinnert vom Design und der Funktionsweise an bekannte Messenger-Dienste, was die Nutzung enorm vereinfacht. Im Chat können Mitteilungen, Sprachnachrichten, Fotos, Videos und andere Dateien versendet werden.

Wichtige Anmerkungen sind in der Auftragsakte angepinnt

In der Auftragsakte können Anmerkungen zum jeweiligen Projekt gemacht werden. Das ist besonders für wichtige Mitteilungen praktisch, die nicht im Chatverlauf untergehen dürfen.

So kann der Handwerker auf der Baustelle zum Beispiel festhalten, dass weiteres Material benötigt wird, und der Büromitarbeiter weiß sofort Bescheid und kann neues bestellen. Informationsverlust? Nicht mit Artesa!

Abwesenheit bequem mit dem Smartphone von unterwegs eintragen

Deine Mitarbeiter können über unsere Software auch ganz einfach ihre Urlaubsanträge oder ausgefüllten Stundenzettel einreichen. Du als Chef oder andere Vorgesetzte erhalten daraufhin eine Mitteilung im Benachrichtigungscenter, um die Anträge zu genehmigen oder abzulehnen. Das erleichtert die Kommunikation innerhalb des Betriebs enorm.

Informationen sammeln

Speichere Dateien & Informationen an einem Ort

Dokumentationspflicht, um einen Auftrag abschließen zu können

Um eine vollständige Dokumentation zu gewährleisten, kannst du festlegen, dass deine Mitarbeiter einen Arbeitsschritt nur mit dem Hochladen eines Fotos abschließen können. Den aktuellen Stand eines Projekts kann jeder in der Plantafel nachvollziehen – ganz egal, ob der Handwerker auf der Baustelle oder der Mitarbeiter im Büro. So haben alle immer die gleichen Informationen.

Auch andere Dateien wie PDFs können in Artesa gespeichert und geöffnet werden

Mit unserer Software hast du nicht nur die Möglichkeit, Bilder hochzuladen, sondern auch andere Dateien zu speichern. Somit kannst du alle wichtigen Dokumente wie Zeichnungen, Formulare, Materiallisten, Angebote und Rechnungen in der Auftragsakte ablegen und jederzeit von überall einsehen.

Alle Dateien werden in der Auftragsakte gespeichert

Dank Artesa verabschiedest du dich also von Papierchaos und unstrukturierten Ordnern auf deinem Rechner. Du musst die erstellten Fotos nicht mehr vom Handy auf deinen Computer laden, sie abspeichern und dem jeweiligen Auftrag zuordnen. Alle Dateien, die im Chat verschickt werden, werden automatisch in der digitalen Auftragsakte gespeichert und können so jederzeit und von überall aufgerufen werden.

Los geht's!

Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!

Du möchtest die Kommunikation in deinem Team verbessern oder die Fotodokumentation deiner Projekte in Angriff nehmen? Wir unterstützen dich und dein Team mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen dabei. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein.

Das sagen unsere Kunden

Häufig gestellte Fragen

Sinnvolle Ergänzungen

Weitere Funktionen

Diese Bausteine machen deine Dokumentation & Kommunikation noch besser