[{"data":1,"prerenderedAt":981},["ShallowReactive",2],{"blog-software-wechseln":3,"blog-author-software-wechseln":422,"blog-others-software-wechseln":437,"site-banner":483,"header-newest-blog":499,"webinars-next":513,"crafts-grid-simple-all":631,"header-success-stories":721,"feature-topics":744,"header-schnittstellen":956},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"category":389,"cta":390,"description":13,"draft":393,"extension":394,"headline":395,"icon":396,"image":397,"imageAlt":398,"meta":399,"navigation":400,"path":401,"publishDate":402,"robots":403,"seo":404,"shortDescription":407,"shortTitle":408,"showHeaderImage":400,"showWidgetNewsletter":393,"slug":409,"social":410,"stem":414,"summary":415,"tags":416,"updatedAt":420,"__hash__":421},"blog\u002Fblog\u002F260817-software-wechseln.md","260817 Software Wechseln","marvin",{"type":8,"value":9,"toc":379},"minimark",[10,14,48,51,57,62,65,98,102,105,108,111,118,121,151,155,158,161,164,197,210,214,217,240,243,256,260,263,270,281,294,306,311,315],[11,12,13],"p",{},"Die meisten Betriebe bleiben zu lange bei einer Software, die nicht mehr passt. Nicht weil sie zufrieden sind, sondern weil der Wechsel nach Chaos aussieht. Beherrschbar wird er, wenn man ihn nicht als Stichtag plant.",[15,16,19],"callout-block",{"title":17,"type":18},"Das Wichtigste in Kürze","tip",[20,21,22,30,36,42],"ul",{},[23,24,25,29],"li",{},[26,27,28],"strong",{},"Nicht alle Daten müssen mit."," Laufende Aufträge und Stammdaten ja, das Archiv meistens nicht.",[23,31,32,35],{},[26,33,34],{},"Der alte Zugang bleibt",", bis der neue trägt. Parallelbetrieb ist kein Umweg, sondern die Absicherung.",[23,37,38,41],{},[26,39,40],{},"Der beste Zeitpunkt"," ist eine ruhige Phase, nicht der Jahreswechsel.",[23,43,44,47],{},[26,45,46],{},"Prüf den Vertrag",", bevor du kündigst: Kündigungsfristen laufen oft über ein volles Jahr.",[11,49,50],{},"Ein Wechsel scheitert selten an der Technik. Er scheitert daran, dass mitten in der Umstellung Aufträge laufen, Stunden erfasst werden müssen und niemand Zeit hat, sich einzuarbeiten.",[11,52,53,54],{},"Deshalb ist die wichtigste Entscheidung nicht die Software, sondern der Zuschnitt: ",[26,55,56],{},"Was muss zum Start funktionieren, und was kann warten?",[58,59,61],"h2",{"id":60},"erst-die-frage-ob-überhaupt","Erst die Frage, ob überhaupt",[11,63,64],{},"Ein Wechsel lohnt sich, wenn das Problem strukturell ist und nicht an Gewöhnung liegt. Gute Gründe:",[66,67,69,78,84,90],"check-list",{":cols":68},"2",[70,71,75],"checklist-item",{"title":72,"color":73,"icon":74},"Die Software kann etwas grundsätzlich nicht","green","tabler:check",[11,76,77],{},"Zum Beispiel keine mobile Nutzung, keine echte Planung, keine Schnittstellen.",[70,79,81],{"title":80,"color":73,"icon":74},"Der Betrieb ist herausgewachsen",[11,82,83],{},"Was mit fünf Leuten funktioniert hat, trägt bei fünfzehn nicht mehr.",[70,85,87],{"title":86,"color":73,"icon":74},"Ihr arbeitet daran vorbei",[11,88,89],{},"Wenn die halbe Belegschaft parallel Excel-Listen führt, ist das eine Antwort.",[70,91,95],{"title":92,"color":93,"icon":94},"Kein guter Grund","red","tabler:x",[11,96,97],{},"Eine einzelne fehlende Funktion oder Unmut über die Oberfläche. Dafür lohnt der Aufwand nicht.",[58,99,101],{"id":100},"der-alte-vertrag-bestimmt-den-kalender","Der alte Vertrag bestimmt den Kalender",[11,103,104],{},"Bevor irgendein Zeitplan entsteht, gehört der bestehende Vertrag auf den Tisch. Nicht wegen der Kosten, sondern weil er das einzige Datum enthält, das ihr nicht verschieben könnt.",[11,106,107],{},"Im Geschäftsverkehr sind Laufzeiten von zwölf Monaten üblich, oft mit automatischer Verlängerung um ein weiteres Jahr und drei Monaten Kündigungsfrist. Die Verbraucherregeln zur monatlichen Kündbarkeit greifen zwischen Betrieben nicht. Wer die Frist um zwei Wochen verpasst, zahlt ein volles Jahr für eine Software, die niemand mehr öffnet.",[11,109,110],{},"Dazu kommt, dass bei klassischen Branchenlösungen häufig zwei Verträge nebeneinander laufen: die Lizenz und der Wartungsvertrag. Die haben nicht zwangsläufig dieselbe Laufzeit und nicht zwangsläufig dieselbe Frist.",[15,112,115],{"title":113,"type":114},"Kündigen ist der letzte Schritt, nicht der erste","warning",[11,116,117],{},"Erst wenn das neue System trägt und die Daten drin sind, geht die Kündigung raus. Wer zuerst kündigt und dann anfängt, plant den Umstieg gegen eine Frist statt gegen den Betrieb, und in der Hochsaison gewinnt immer der Betrieb.",[11,119,120],{},"Drei Punkte gehören geklärt, bevor die Kündigung geschrieben wird:",[66,122,123,137,144],{},[70,124,128],{"title":125,"color":126,"icon":127},"Wann könnt ihr raus?","primary","tabler:calendar",[11,129,130,131,136],{},"Laufzeitende und Frist stehen im Vertrag, nicht im Kopf des Vertrieblers. Von diesem Datum rechnet ihr rückwärts, so wie bei jedem Termin mit festem Ende. Das ist ",[132,133,135],"a",{"href":134},"\u002Fblog\u002Fterminierung-rueckwaertsterminierung","Rückwärtsterminierung",", nur eben für ein Projekt.",[70,138,141],{"title":139,"color":126,"icon":140},"Wie kommt ihr an eure Daten?","tabler:download",[11,142,143],{},"In welchen Formaten, bis wann und zu welchem Preis. Manche Anbieter liefern CSV auf Knopfdruck, andere stellen einen Export in Rechnung. Das gehört vor die Kündigung, nicht danach.",[70,145,148],{"title":146,"color":126,"icon":147},"Wie lange bleibt der Lesezugriff?","tabler:eye",[11,149,150],{},"Wenn ihr das Archiv nicht mitnehmt, braucht ihr eine Weile noch Zugriff darauf. Manche Anbieter bieten dafür einen günstigen Lesetarif, bei anderen ist mit dem letzten Tag Schluss.",[58,152,154],{"id":153},"nicht-alles-auf-einmal","Nicht alles auf einmal",[11,156,157],{},"Der verlässlichste Weg ist der schrittweise: ein Bereich zuerst, meist die Zeiterfassung, weil sie täglich genutzt wird und schnell Nutzen zeigt. Dann kommt die Planung dazu, dann die Dokumentation.",[11,159,160],{},"Laufende Aufträge bleiben dabei bewusst im alten System, neue starten im neuen. Das erzeugt für ein paar Wochen zwei Orte, ist aber deutlich weniger schmerzhaft als eine Migration aller offenen Vorgänge an einem Stichtag.",[11,162,163],{},"In der Reihenfolge sieht das meistens so aus:",[66,165,167,173,179,185,191],{"type":166},"number",[70,168,170],{"title":169},"Vertrag prüfen",[11,171,172],{},"Laufzeitende, Frist, Exportbedingungen. Danach steht fest, wie viel Zeit ihr habt.",[70,174,176],{"title":175},"Zuschnitt festlegen",[11,177,178],{},"Ein Bereich zum Start, der Rest kommt später. Wer alles gleichzeitig umstellt, stellt nichts richtig um.",[70,180,182],{"title":181},"Stammdaten übernehmen",[11,183,184],{},"Kunden, Mitarbeiter, laufende Aufträge. Und einmal durchsehen, bevor der alte Datenmüll in die neue Lösung wandert.",[70,186,188],{"title":187},"Echt loslegen, alt läuft weiter",[11,189,190],{},"Der neue Bereich wird produktiv genutzt, der alte Zugang bleibt bestehen. Das ist die Absicherung, kein Umweg.",[70,192,194],{"title":193},"Nachziehen und abschalten",[11,195,196],{},"Erst wenn der erste Bereich rund läuft, kommt der nächste. Gekündigt wird am Ende.",[11,198,199,200,204,205,209],{},"Wie so eine Einführung im Detail abläuft, steht im Blog: ",[132,201,203],{"href":202},"\u002Fblog\u002Ftipps-schrittweise-softwareeinfuehrung","Software schrittweise einführen",". Wenn du das nicht allein machen willst: Reihenfolge, Datenübernahme und Schulung begleiten wir auf Wunsch, siehe ",[132,206,208],{"href":207},"\u002Fschulungen","Einführung und Schulung",".",[58,211,213],{"id":212},"was-mitkommt-und-was-bleiben-darf","Was mitkommt und was bleiben darf",[11,215,216],{},"Der häufigste Fehler ist der Versuch, die komplette Historie zu übernehmen. Das macht aus einem überschaubaren Umstieg ein Datenprojekt, und am Ende liegen fünf Jahre Altbestand in einer Software, in der sie nie jemand sucht.",[218,219,223,231],"section-container",{":margin-y":220,":padding-x":221,"columns":68,"max-width":222},"true","false","none",[224,225,228],"colored-card",{"icon":226,"title":227,"type":126},"tabler:package-import","Das muss mit",[66,229],{":items":230},"[\"Kunden mit Adressen und Ansprechpartnern\",\"Mitarbeiter, Stundensätze, Urlaubsansprüche\",\"Laufende und schon beauftragte Aufträge\",\"Artikel und Preise, falls ihr damit kalkuliert\"]",[224,232,236],{"icon":233,"title":234,"type":235},"tabler:archive","Das darf bleiben","secondary",[66,237],{":items":238,"type":239},"[\"Abgeschlossene Aufträge aus den Vorjahren\",\"Alte Angebote und Rechnungen, die ohnehin in der Buchhaltung liegen\",\"Chatverläufe, Notizen, Zwischenstände\",\"Alles, was ihr im letzten Jahr kein einziges Mal gesucht habt\"]","cross",[11,241,242],{},"Die Frage vor jedem Datensatz ist nicht, ob man ihn irgendwann brauchen könnte, sondern wann ihr ihn zuletzt gebraucht habt. Für den Rest ist das Altsystem im Lesezugriff meist billiger und sicherer als eine vollständige Migration.",[11,244,245,246,250,251,255],{},"Stammdaten laufen in der Regel per CSV, laufende Systeme über ",[132,247,249],{"href":248},"\u002Fschnittstellen","Schnittstellen"," oder die ",[132,252,254],{"href":253},"\u002Fschnittstellen\u002Frest-api","REST-API",". Der Aufwand steckt selten im Import, sondern im Aufräumen davor: doppelte Kunden, ausgeschiedene Mitarbeiter, Preise von 2019.",[58,257,259],{"id":258},"das-team-woran-einführungen-im-alltag-scheitern","Das Team: woran Einführungen im Alltag scheitern",[11,261,262],{},"Eine Umstellung, die im Büro beschlossen und auf der Baustelle verkündet wird, scheitert. Nicht aus Bosheit, sondern weil für die Leute draußen zunächst nur Aufwand dazukommt.",[11,264,265,266,209],{},"Was hilft: Der Nutzen muss für sie selbst spürbar sein. Den eigenen Einsatz aufs Handy statt Anruf am Sonntagabend, Stempeln in Sekunden statt Zettel am Monatsende. Mehr dazu im Blog: ",[132,267,269],{"href":268},"\u002Fblog\u002Ftipps-mitarbeiter-ueberzeugen","Mitarbeiter überzeugen",[11,271,272,273,276,277,209],{},"Wenn der Wechsel steht, geht es weiter mit ",[132,274,275],{"href":202},"Software einführen",". Wie ein Betrieb die Umstellung über Jahre begleitet hat, zeigt ",[132,278,280],{"href":279},"\u002Ferfolgsgeschichten\u002Fplath","Treppenbau Plath",[11,282,283,284,288,289,293],{},"Zwei Fragen gehören außerdem vor die Entscheidung und nicht danach: ob die neue Lösung ",[132,285,287],{"href":286},"\u002Fblog\u002Fkauf-oder-abo","gekauft oder im Abo"," läuft und ob sie ",[132,290,292],{"href":291},"\u002Fblog\u002Fcloud-oder-on-premise","in der Cloud oder auf eurem Server"," liegt. Beides ändert nichts am Ablauf des Wechsels, aber einiges daran, wie oft ihr ihn noch macht.",[11,295,296,297,301,302,209],{},"Du willst wissen, was bei euch wirklich mit müsste? Im ",[132,298,300],{"href":299},"\u002Fdemo-termin","Erstgespräch"," gehen wir deinen Altbestand durch und sagen dir, welche Daten ihr im alten System lassen könnt, oder du ",[132,303,305],{"href":304},"\u002Fjetzt-testen","probierst es direkt selbst aus",[307,308],"cta-buttons",{"className":309},[310],"my-8",[58,312,314],{"id":313},"häufig-gestellte-fragen","Häufig gestellte Fragen",[316,317,318,325,336,342,348,354,360,366],"faq-inline",{},[319,320,322],"collapse-item",{"question":321},"Wie lange dauert ein Wechsel?",[11,323,324],{},"Das hängt vom Umfang und von der Datenqualität ab. Eine seriöse Zahl bekommst du erst, wenn jemand euren Betrieb kennt. Wer dir vorher eine Pauschaldauer nennt, rät.",[319,326,328],{"question":327},"Welche Daten kann ich übernehmen?",[11,329,330,331,333,334,209],{},"Stammdaten wie Kunden, Mitarbeiter und Projekte lassen sich in der Regel per CSV importieren. Für laufende Systeme gibt es je nach Anbieter ",[132,332,249],{"href":248}," und eine ",[132,335,254],{"href":253},[319,337,339],{"question":338},"Können wir parallel fahren?",[11,340,341],{},"Ja, und meistens ist das der bessere Weg. Wichtig ist nur, dass für jeden Bereich klar ist, welches System führt. Zwei Systeme ohne klare Zuständigkeit sind schlimmer als ein altes.",[319,343,345],{"question":344},"Was, wenn wir mitten in der Saison sind?",[11,346,347],{},"Dann startet ihr mit einem kleinen Bereich oder wartet. Eine Umstellung in der Hochsaison mit vollem Funktionsumfang ist der klassische Weg, wie ein Projekt scheitert und die Software danach den schlechten Ruf hat.",[319,349,351],{"question":350},"Wann kündigen wir am besten?",[11,352,353],{},"Wenn das neue System trägt, nicht vorher. Praktisch heißt das: Kündigungsfrist im Vertrag nachlesen, dieses Datum als Endpunkt setzen und von dort rückwärts planen. Ist die nächste Frist zu knapp, ist der Umstieg trotzdem nicht blockiert, dann läuft der alte Vertrag eben noch eine Runde mit. Das ist ärgerlich, aber billiger als eine Umstellung unter Zeitdruck.",[319,355,357],{"question":356},"Zahlen wir während des Wechsels doppelt?",[11,358,359],{},"Für ein paar Wochen meistens ja, und das ist eingepreist. Der Parallelbetrieb ist genau der Puffer, der einen Wechsel beherrschbar macht. Wer ihn wegspart, spart an der falschen Stelle: Ein Stichtag ohne Rückweg kostet im Zweifel eine Woche Betriebsablauf, und die ist teurer als zwei Monatsbeiträge.",[319,361,363],{"question":362},"Was, wenn der alte Anbieter die Daten nicht rausgibt?",[11,364,365],{},"Dann steht meist im Vertrag, was ihr bekommt und in welcher Form. Fragt schriftlich und früh, nicht erst nach der Kündigung. Wo ein Export teuer oder unvollständig ist, ist der pragmatische Weg oft der Lesezugriff auf das Altsystem für eine Übergangszeit statt eine erzwungene Migration.",[319,367,369],{"question":368},"Was kostet ein Wechsel?",[11,370,371,372,374,375,209],{},"Die Lizenzkosten sind der kleinere Teil. Dazu kommen die Zeit für Datenübernahme und Schulung, ein paar Wochen Parallelbetrieb und die Einarbeitung im Team. Wer den Umstieg begleitet haben will, findet die Pakete unter ",[132,373,208],{"href":207},", die Lizenzpreise stehen auf der ",[132,376,378],{"href":377},"\u002Fpreise","Preisseite",{"title":380,"searchDepth":381,"depth":381,"links":382},"",2,[383,384,385,386,387,388],{"id":60,"depth":381,"text":61},{"id":100,"depth":381,"text":101},{"id":153,"depth":381,"text":154},{"id":212,"depth":381,"text":213},{"id":258,"depth":381,"text":259},{"id":313,"depth":381,"text":314},"Software auswählen",{"title":391,"sub":392},"Wechsel im laufenden Betrieb, ohne Stillstand.","Wir haben schon einige Betriebe aus ihrer alten Lösung geholt und wissen, welche Daten wirklich mit müssen. Teste Artesa 14 Tage kostenlos oder buch dir einen Termin, dann gehen wir deinen Altbestand gemeinsam durch.",false,"md","Handwerkersoftware wechseln, ohne dass der Betrieb stillsteht","tabler:refresh","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fsoftware-wechseln.webp","Gemalte Illustration eines Werkstattbüros im Umzug: eine offene Umzugskiste mit Ordnern vor einem alten Aktenschrank mit ausgezogenen Schubladen",{},true,"\u002Fblog\u002F260817-software-wechseln","2026-08-17","index, follow",{"title":405,"description":406},"Handwerkersoftware wechseln ohne Stillstand","Software im laufenden Betrieb wechseln: Wann sich der Aufwand lohnt, welche Daten wirklich mit müssen und wie der Umstieg ohne Stillstand abläuft.","Umstieg ohne Stillstand im Betrieb","Software wechseln","software-wechseln",{"title":411,"subtitle":412,"shot":397,"caption":413},"Softwarewechsel ohne drei Wochen Stillstand","Nicht alle Daten müssen mit. 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Zu Recht, wenn man ihn falsch angeht.\n\n▸ Nicht alle Daten müssen mit, das Archiv meistens nicht\n▸ Parallelbetrieb ist kein Umweg, sondern die Absicherung\n▸ Ruhige Phase wählen, nicht den Jahreswechsel\n▸ Kündigungsfristen laufen oft über ein volles Jahr\n\n👉 Den ganzen Artikel liest du über den Link in unserer Bio (www.artesa.de\u002Fblog).\n\n#handwerk #handwerkersoftware #digitalisierunghandwerk #prozesse #handwerkerleben\n","blog\u002F260817-software-wechseln","Wie ein Wechsel abläuft, ohne dass der Betrieb drei Wochen stillsteht.\n",[417,418,419],"Softwareauswahl","Prozessoptimierung","Digitalisierung",null,"wOsExLVQauaKF3_5dVOw6sNLd5UvLI90aZIjigRgYh0",{"id":423,"draft":393,"email":424,"extension":425,"firstName":426,"image":427,"imageAlt":420,"lastName":428,"meta":429,"phone":430,"role":433,"stem":434,"vcf":435,"__hash__":436},"employees\u002Femployees\u002Fmarvin.yaml","marvin.fink@artesa.de","yaml","Marvin","\u002Fimages\u002Fteam\u002Fmrf.webp","Fink",{},{"office":431,"mobile":432},"+49 381 260 558 51","+49 179 6113203","Geschäftsführer & Leiter Vertrieb","employees\u002Fmarvin","\u002Fvcf\u002Fmarvinfink.vcf","2-0Fsj43bFsDNbTjcWNtTerJQ3oYnSjSCqV5dZBsTZM",[438,452,463,473],{"slug":439,"stem":440,"path":441,"category":389,"draft":393,"headline":442,"image":443,"imageAlt":444,"summary":445,"tags":446,"publishDate":451,"updatedAt":420},"pps-mes-plantafel-handwerk","blog\u002F260819-pps-mes-plantafel-handwerk","\u002Fblog\u002F260819-pps-mes-plantafel-handwerk","PPS, MES oder Plantafel? Was ein Handwerksbetrieb wirklich braucht","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fpps-mes-plantafel-handwerk.webp","Reihe identischer Treppenstufen auf einem Förderband neben einer einzelnen handgefertigten Bogentreppe auf der Werkbank als Sinnbild für Serienfertigung und Einzelfertigung","\u003Cp>PPS, MES, MRP und APS: Was die Systeme aus der Industrie leisten, warum sie in der Auftragsfertigung ins Leere greifen und welcher Teil davon im Handwerksbetrieb wirklich hilft.\u003C\u002Fp>\n",[447,417,448,449,450,418],"Handwerkersoftware","Werkstatt","Kapazitätsplanung","Auftragsplanung","2026-08-19",{"slug":453,"stem":454,"path":455,"category":389,"draft":393,"headline":456,"image":457,"imageAlt":458,"summary":459,"tags":460,"publishDate":462,"updatedAt":420},"kauf-oder-abo","blog\u002F260813-kauf-oder-abo","\u002Fblog\u002F260813-kauf-oder-abo","Kauf oder Abo: Was Handwerkersoftware über die Jahre kostet","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fkauf-oder-abo.webp","Gemalte Illustration einer Werkbank: links eine abgedeckte, stillgelegte Bandsäge mit Handbuchstapel und Beleg, rechts dieselbe Maschine im Einsatz mit Spänen","Einmal-Kauf oder monatliche Miete, und was das über die Jahre wirklich bedeutet.\n",[417,447,461],"Unternehmensberatung","2026-08-13",{"slug":464,"stem":465,"path":466,"category":389,"draft":393,"headline":467,"image":468,"imageAlt":469,"summary":470,"tags":471,"publishDate":472,"updatedAt":420},"cloud-oder-on-premise","blog\u002F260811-cloud-oder-on-premise","\u002Fblog\u002F260811-cloud-oder-on-premise","Cloud oder eigener Server: Wo die Daten deines Betriebs liegen sollten","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fcloud-oder-on-premise.webp","Gemalte Illustration: links ein Serverschrank im dunklen Abstellraum hinter Eimer und Farbdosen, rechts ein offener Werkzeugkoffer auf der Ladeklappe im Tageslicht","Wo die Daten liegen, wer sie sichert und was die DSGVO damit zu tun hat.\n",[417,419,249],"2026-08-11",{"slug":474,"stem":475,"path":476,"category":389,"draft":393,"headline":477,"image":478,"imageAlt":479,"summary":480,"tags":481,"publishDate":482,"updatedAt":420},"was-kostet-handwerkersoftware","blog\u002F260807-was-kostet-handwerkersoftware","\u002Fblog\u002F260807-was-kostet-handwerkersoftware","Was kostet eine Handwerkersoftware – und was spart sie wirklich?","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fwas-kostet-handwerkersoftware.webp","Gemalte Illustration einer Balkenwaage auf einer Werkbank: in der einen Schale ein paar Münzen und ein Beleg für die Kosten einer Handwerkersoftware, in der anderen Sanduhren, Maßband und ein Stapel Stundenzettel für die eingesparte Zeit","\u003Cp>69 % der Handwerksbetriebe nennen hohe Investitionskosten als größtes Hemmnis für die Digitalisierung. 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